Når du begiver dig ud på en rejse, laver du så en detaljeret ruteplan på forhånd, eller tager du bare af sted i den generelle retning og stoler på, at skiltene undervejs får dig frem til din destination? De fleste af os kombinerer nok de to tilgange – vi har en tendens til at se på den overordnede rute på forhånd og derefter følge skiltene for at holde os på rette kurs, når vi er på vej.
Uanset hvad, så længe vi ikke kommer for sent (eller i det mindste er inden for et acceptabelt tidsrum), er det ligegyldigt, hvordan vi kom derhen. Eller gør det?
Kunderne er glade – hvad mere er der?
Vi kan se på forsyningskæden og engrosrejsen på samme måde. Hvis du får de rigtige produkter derhen, hvor kunden vil have dem, på det rigtige tidspunkt, er det egentlig ligegyldigt, hvordan du har opnået det. Er det ikke rigtigt?
Nej, egentlig ikke. For der skal være en balance mellem den kontinuerlige, efterspørgselsdrevne planlægning, der udelukkende fokuserer på kunden, og den langsigtede, periodiske S&OP, der leverer proceseffektivitet og løbende forsyningskapacitet. Uden den balance og optimering går du glip af muligheder for at påvirke din bundlinje.
Fordelen ved langsigtet periodisk planlægning
Din leveringstid er længere end kundens bestillingstid – ingen forbruger er villig til at vente den tid, det tager at skaffe en vare. Så en del af eller hele din genopfyldning skal finde sted, før kunden træffer en købsbeslutning. Processen skal være proaktiv snarere end blot responsiv.
Når målet er det rigtige lager, på det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt, afgør efterspørgselsprognoser, hvordan man opnår dette med minimale omkostninger. Hvornår og hvad skal du købe eller fremstille, og hvor skal det placeres for at imødekomme din forventede kundeefterspørgsel? Uden adgang til en baseline-prognose fra periodiske check-ins med langsigtet S&OP er det umuligt at fastsætte og styre virksomhedens mål og træffe passende investeringsbeslutninger.
Fordelen ved kontinuerlig responsiv planlægning
Når det er sagt, så er prognoser skøn og ikke virkelighed, og der vil altid opstå uventede og ikke-planlagte begivenheder. Hvis du venter en måned, en uge eller endda en dag med at gentage din periodiske plan, vil du ikke kunne opfylde dine kunders behov, når deres adfærd og drivkræfter ændrer sig. I tider med svingende efterspørgsel, hvor spørgsmålet er “Hvornår kan du levere det?”, skal svaret være tilfredsstillende for at opretholde serviceniveauet og undgå at miste forretning.
Og det er her, løbende planlægning bliver afgørende. Det giver dig mulighed for at identificere et problem eller en mulighed, bestemme enten en optimal eller i det mindste en gennemførlig løsning og hurtigt udføre et svar. Efterspørgselsdrevet planlægning er der, hvor din smidighed og modstandsdygtighed kommer til sin ret.
Stræb efter mere end ‘godt nok’
Virkeligheden er, at så længe din virksomhed når dine serviceniveauer, er du sandsynligvis tilfreds med bare at klare dig. Din tilgang fungerer tydeligvis (til en vis grad), og hvis den ikke er i stykker, skal du ikke reparere den. Men føles det behageligt at padle som en gal for at bevæge sig i en ensartet retning og være afhængig af en masse regneark, ad hoc-samtaler og lange arbejdstider for at levere resultater? Føles det optimalt at udarbejde periodeplaner og derefter lægge S&OP-processerne på hylden, når de bliver overhalet af begivenheder, og du indser, at du på en eller anden måde har klaret det?
Nej, for “godt nok” kan altid blive bedre, og den forbedring kan give en værdifuld effekt på din bundlinje. For at kvantificere det ser fordelene ved optimering og forbedrede S&OP-processer, der kører sammen med den kontinuerlige daglige responsive planlægning, sådan ud:
Frigør 15-25 % af dine kontanter fra unødvendige sikkerhedslagre
Reducer forældede aktieafskrivninger med 5-20 %
Reducer lagerbeholdningen med 10-25% og forbedr serviceniveauet
Reducer ressourceomkostningerne til lagergenopfyldning (10-25 %) og lagerstyring (33-66 %)
I stedet for at nøjes med godt nok og ikke sætte spørgsmålstegn ved den tilgang, der leverer dine resultater, skal du maksimere de muligheder, du har til rådighed, ved at nyde godt af alle fordelene ved optimering. Dine resultater vil blive forbedret, og du vil få en langt mere gnidningsfri rejse, når du skal levere dem.
Hvis du vil vide mere om, hvordan AGR-softwaren kan styrke dine S&OP-processer, så kontakt os i dag.
