Baseret på vores arbejde med kunder; analyse af engros- og distributionssektoren og input fra ekspertkonsulenter; Vi har identificeret de karakteristika, der definerer engrosorganisationer i verdensklasse. Dette sæt af kapaciteter danner en anatomi, der adskiller de virksomheder, der er bedst placeret til at få succes, når vi bevæger os fremad fra turbulensen i 2020.
Vi har formuleret en model for potentiale, baseret på hvad vi ser som de stærkeste indikatorer for organisatorisk sundhed på tværs af 6 nøgleområder. Styrke i hvert af elementerne giver en organisation både modstandsdygtighed (til at absorbere og håndtere markedsmæssigt og økonomisk pres) og styrke (til at overhale/udmanøvrere konkurrencen og handle på muligheder).
Vi har tidligere introduceret det definerende træk ved intelligent genopfyldning, og her er en opsummering omkring automatisering, før vi udforsker elementet serviceniveauer.
Fjernelse af manuelle opgaver fra beslutningsprocessen
Genopfyldningsopgaver kræver typisk gentagen administration: udtrækning af data fra systemet; indtastning af data til regneark; kontrol af værdier; opdatering af ordremængder; udstedelse af ordrer. I den kompleksitet, der skabes af flere produktlinjer, leverandører og kunder, kan disse manuelle opgaver hurtigt blive et blokeringspunkt.
Virksomheder, der bruger for mange menneskelige ressourcer til disse grundlæggende genopfyldningsaktiviteter i stedet for at omdirigere fokus til at etablere og vedligeholde relationer langs forsyningskæden, vil mangle den modstandsdygtighed, der kræves for at trives. At frigøre folk fra disse opgaver handler mindre om at reducere arbejdsbyrden og mere om at skabe plads til at udføre afgørende arbejde af høj værdi.
Vigtigste egenskaber
Inden for hvert område af anatomien af en engrosorganisation i verdensklasse har vi skitseret en række definerende karakteristika. Når man overvejer genopfyldning, er disse træk som følger:
Automatic replenishment: We have systems in place that can automatically adjust replenishment quantities. This enables our team to manage by exception and prevents firefighting.
De organisationer, der er bedst placeret til at lykkes, har fjernet alle unødvendige manuelle opgaver fra deres teams arbejdsbyrde.
Automatic order quantities: Our systems can automatically generate pre-calculated order quantities for unconfirmed purchase orders. This enables us to better focus our management time.
Organisationer i verdensklasse automatiserer baseline-processer for at gøre det muligt at anvende menneskelig dømmekraft, hvor det kan tilføre værdi, i stedet for at binde denne vare i unødvendige processer.
Managing service levels: We perform dynamic ABC calculation and manage service levels according to these classifications. This enables us to maintain optimal service levels with clients without carrying excessive levels of safety stock.
Det er denne kraft i ABC, som vi nu vil udforske nærmere.
Hvorfor det gør forskellen
ABC-klassifikationen inddeler varelageret i 3 kategorier:
- A (vigtigst): dette er den mindste kategori og består af de elementer, der bidrager med mest værdi
- B (temmelig vigtig): generelt en lidt større gruppe af produkter, der bidrager med værdi i mindre grad end dem i kategori A
- C (mindst vigtig): typisk den største kategori, hvor produkterne bidrager med mindst værdi til bundlinjen.
ABC-lagerklassificering er baseret på Pareto-princippet. Denne 80/20-regel forudsætter, at 80 % af virksomhedens værdi stammer fra 20 % af lageret. Varerne i disse 20 % er de “få vitale”. Det er vigtigt at holde sig dette forhold for øje, når man prioriterer, hvilke varer man skal have på lager for at imødekomme efterspørgslen og opfylde målene for serviceniveauet.
Kraften i dynamisk beregning
Excel bruges til at give et øjebliksbillede. Data hentes typisk fra et ERP-system, beregningen køres, og der træffes beslutninger. Denne proces tager ikke kun værdifuld tid, men oplysningerne kan også hurtigt blive forældede. Efterhånden som efterspørgselsmønstrene ændrer sig, kan produkter hurtigt flytte sig mellem ABC-kategorierne. Det er tidskrævende at opdatere eksisterende beregninger hver måned – eller endda hvert kvartal – og øjebliksbilledet bliver uundgåeligt forældet, næsten lige så snart det er taget.
Ved at automatisere processen – og levere dynamiske beregninger – bliver det muligt at kategorisere lagerbeholdningen ud fra flerdimensionelle kriterier, herunder efterspørgsel, salgsfrekvens og årlig værdi. Klassificeringen sker næsten i realtid og giver et nøjagtigt billede af, hvad der sker på daglig basis. Resultatet er, at produkter altid håndteres i henhold til den mest relevante lagerpolitik.
Sammen med automatiserede genopfyldningsbeslutninger giver denne tilgang de stærkeste virksomheder mulighed for at fjerne unødvendig manuel indsats, så teamet kan bruge mere tid på aktiviteter, der muliggør bedre beslutningstagning.
Det er vores erfaring, at det er svært for organisationer at selvdiagnosticere de nøgleområder, hvor forandring vil have den største effekt. Det diagnostiske værktøj, vi har skabt, giver dig mulighed for at udpege prioriterede områder, der skal være opmærksomme, og fremhæve specifikke aktiviteter, der kan hjælpe dig med at forbedre virksomhedens ydeevne og modstandsdygtighed.
Hvad er styrken og modstandsdygtigheden i din organisation? Prøv vores selvevalueringsværktøj i dag.
