Allerede før krisen opstod i 2020 og tvang dem til at handle, var organisationer begyndt at anerkende og opleve de mange fordele ved at optimere deres S&OP-proces. Dette var hovedsageligt som et værktøj til at balancere udbud og efterspørgsel. Nu, hvor vi skifter til en genopretningsfase, kræver det nuværende miljø endnu større modstandsdygtighed og tilpasningsevne for at lykkes. Derfor er det vigtigere end nogensinde før at finjustere planlægningsprocesserne for at imødekomme usikkerhed.
Presset på arbejdskapitalen har aldrig været større. Lagerbeholdning binder dine penge, men at reducere lagerbeholdningen kræver en fin balancegang. Det er ikke let at minimere din lagerbeholdning til kun det lager, du rent faktisk har brug for, og stadig opnå et godt salg. At køre stramt og holde lige nok enheder til at betjene den nuværende efterspørgsel skaber risiko for lagermangel, hvilket fører til lave serviceniveauer og påvirker salget negativt. De resulterende serviceproblemer fører også til brandslukning, som i sig selv skaber driftsomkostninger.
Effektiv S&OP og lageroptimering har begge en betydelig indvirkning på modstandsdygtighed og tilpasningsevne. Fordelene ved dette mærkes i øget lageromsætning og forbedret pengestrøm. Men hvad indebærer S&OP egentlig?
Fem elementer i S&OP’s omstilling
Managementkonsulentfirmaet Oliver Wyman har identificeret, hvad de ser som de fem nøgleelementer i enhver S&OP-transformation:
Strategisk segmentering af forsyningskæden. Gruppering af kunder og produkter baseret på rentabilitet og forsyningskædebehov gør det muligt for virksomheder at opfylde kundernes krav og styre deres serviceomkostninger. Servicepolitikker som leveringstid og minimumsordremængder bør også justeres fra ende til anden langs forsyningskæden.
Forbedret efterspørgselsplanlægning. Optimeret metode etablerer klare S&OP-principper under hensyntagen til horisonten, granulariteten og hyppigheden af hvert trin i forsyningskæden. Delte og forbundne datastrømme med end-to-end prognoseinput på tværs af organisationen vil maksimere potentialet fra indsigt omkring markedstendenser, nye produktlanceringer, kampagner og konkurrencemæssige overvejelser.
Disciplineret produktionsplanlægning. Udvikling af kapaciteter vil give mulighed for optimeret produktionskapacitet og omkostninger, samtidig med at de ønskede serviceniveauer opnås. Produktionsplanerne skal opdateres med den passende hyppighed, og produktionsplanerne skal følges.
Agil forsyningsstyring. Sikring af forsyningskilder, optimering af leveringstider og styring af multi-sourcing-strategier vil mindske risici. Vender tilbage til at styrke forsyningskæden ved at opbygge stærke, agile relationer med leverandører.
Strømlinet output. Tilpasning af produktionsstrategi med produktsegmentering for at forenkle og skabe mere fokuserede produktlinjer gør det muligt at prioritere effektivitet, samtidig med at fleksibiliteten bevares, hvor det er nødvendigt.
Håndtering af usikkerhed
Brug af en datadrevet tilgang vil hjælpe dig med at identificere de drivkræfter, der er mest værdifulde for forretningsforbedringer. Evnen til at handle på disse vil skabe en slankere, mere modstandsdygtig engros-/distributionsvirksomhed.
Der er ikke noget ‘jeg’ i S&OP, men det burde der være. Lageroptimering har en direkte indvirkning på EBITDA – sikrer produkttilgængelighed og reducerer lagerniveauet; hvilket fører til øget salg gennem forbedrede serviceniveauer og frigivelse af afgørende arbejdskapital.
S(I)&OP kan, når det gøres godt, give din organisation en taktisk fordel i forhold til dine konkurrenter, hvilket i øjeblikket er mere værdifuldt end nogensinde.
Fordelene ved synlighed
Synkronisering af forsynings- og efterspørgselsplanlægningsinitiativer giver synlighed, indsigt og kontrol på tværs af din organisation. Dette sikrer, at alle arbejder ud fra en enkelt version af sandheden, og det bliver meget nemmere at udpege prioriterede områder for opmærksomhed .
AGR-softwaren giver effektive processer til din S&OP-transformation og gør det nemt at optimere lagerbeholdningen omkring din virksomheds aktuelle prioriteter. Kontakt os i dag for at se, hvor stor en forskel det kan gøre for din modstandsdygtighed og tilpasningsevne.
