Fra overfyldt til optimeret: Birleas turnaround i forsyningskæden

Birlea Furniture indgik et samarbejde med AGR for at skabe større synlighed og kontrol med deres voksende forsyningskæde. Siden de implementerede platformen, har de reduceret lagerbeholdningen med over 1,4 millioner pund og samtidig øget produkttilgængeligheden med 19 %. Med smartere prognoser og indsigt i realtid på tværs af deres britiske lagre har teamet taget en mere datadrevet måde at arbejde på til sig. Dette casestudie viser, hvordan Birlea opbygger en mere smidig og effektiv forsyningskæde for at understøtte fortsat vækst.

Udfordringen

Birlea Furniture Limited, en familiedrevet britisk møbelgrossist, tilbyder en mangfoldig portefølje af madrasser, senge, sofaer og soveværelsesmøbler. Efterhånden som virksomheden voksede – både i produktsortiment og globale ambitioner med planer om at komme ind på markederne i Mellemøsten og USA – opstod der betydelige udfordringer i forsyningskæden.

Problemer med for store lagre

Lagerbeholdningen var vokset til ca. 1,9 millioner pund, hvilket resulterede i høje lageromkostninger og ineffektivitet i driften.

Begrænset synlighed

Afhængighed af komplekse og tidskrævende Excel-regneark gjorde det vanskeligt at lave præcise prognoser og langsomt at træffe beslutninger.

Intern modstand mod forandring

Ledelse og medarbejdere var i begyndelsen skeptiske over for at indføre nye systemer og foretrak traditionelle, velkendte metoder.

Resultaterne

Siden Birlea Furniture Limited tog AGR i brug, har de oplevet målbare forbedringer.

Lagerbeholdningen faldt fra 1,9 millioner pund til 500.000 pund, hvilket frigjorde kapital og reducerede lageromkostningerne.

Forbedret lagernøjagtighed førte til forbedret opfyldelsesgrad og kundetilfredshed.

Teamet overvandt den første skepsis og bevægede sig selvsikkert væk fra Excel og hen imod en mere smidig, teknologidrevet tilgang.

“Vi ville ikke gå tilbage til at bruge komplekse, tidsrøvende Excel-prognoseark. Vi havde brug for et system, der var enkelt og kunne levere de resultater, vi havde brug for - og AGR har gjort netop det ”

Løsningen

I 2021 implementerede Birlea AGR’s lageroptimeringssoftware for at strømline driften og afhjælpe ineffektivitet i forsyningskæden. Dean Powell, Head of Supply Chain, arvede systemet, da han kom til, og spillede en vigtig rolle i at integrere det i virksomhedens daglige processer. De vigtigste funktioner er bl.a:

Forbundne varer: Hjalp med at styre overgange og varianter, hvilket er afgørende for et produktsortiment, der opdateres regelmæssigt.
Automatiserede prognoser: Erstattede manuelle regneark og forbedrede prognosenøjagtigheden og driftseffektiviteten betydeligt.
Adgang til data i realtid: Muliggjorde en konsolideret, direkte visning af lagerbeholdningen på tværs af Birleas to britiske lagre, hvilket understøtter hurtigere og mere velinformerede beslutninger.

Se fremad

Mens Birlea Furniture Limited fortsætter med at vokse – især med international ekspansion i horisonten – forbliver fokus på:

Håndtering af geopolitisk risiko: Da alle produkter importeres, kan globale forstyrrelser have betydelige konsekvenser. AGR’s værktøjer vil være afgørende for at mindske disse risici.
Optimering af sikkerhedslager: Finjustering af lagerniveauer for at finde den rette balance mellem tilgængelighed og omkostningseffektivitet.
Udforsk AGR’s avancerede kapaciteter: Lås op for yderligere funktioner for at øge reaktionsevnen og modstandsdygtigheden i hele forsyningskæden.