Udfordringen
Øget lagerbeholdning
For mange medarbejdere involveret i indkøbsprocessen
Reduceret overblik på grund af det voksende antal butikker og SKU'er
Resultatet
- Lagerbeholdningen er reduceret med 30 %.
- Øget automatisering for indkøbschefer
- Præcise prognoser for efterspørgsel
- Reduceret spild
- JYSK
- Grettir Björnsson, IT-chef, JYSK Canada
Udfordring i forsyningskæden
JYSK Canada var på udkig efter et system, der ville gøre det muligt for virksomheden at udvide sit omkostningsfokus og give en stærkere konkurrencefordel gennem lageroptimering og præcise efterspørgselsprognoser.
Et forbedret ledelsesmæssigt overblik over den hurtigt voksende virksomhed var også en stærk forudsætning, ligesom det var vigtigt med effektive implementeringsmuligheder med det nuværende ERP-setup.
I Canada bruger JYSK AGR til at drive sine to distributionscentre i Vancouver og Toronto.
Efterspørgslen forudsiges pr. vare baseret på salgstal fra Microsoft Dynamics NAV.
Den forventede efterspørgsel allokeres derefter til et af de to lagre, afhængigt af butikkens placering.
Selvom organisationen har over 500 leverandører på verdensplan, kommer størstedelen af indkøbene fra Kina.
Det giver forskellige leveringstider for varer, afhængigt af om den endelige destination er i Vancouver eller Toronto.
“Systemets design gør det muligt at være fleksibel nok til at opfylde alle kundens behov. Det er blevet en meget enklere proces at håndtere flere lagre, leveringstider og leverandører. Vi har været i stand til at styre vores leveringstider meget mere effektivt efter implementeringen af AGR-systemet, og vi er imponerede over, at antallet af udsolgte varer er faldet på trods af det imponerende fald i lagerbeholdningen,” siger Grettir Björnsson, IT manager, JYSK Canada.
“Efter en vellykket indledende implementering på vores lagre er vi nu i gang med at udrulle systemet til hele vores butiksnetværk.
Vi har sænket vores lagerbeholdninger ganske betydeligt efter implementeringen af Inventory Optimiser, og de er nu faldet med over 30 %, hvilket frigør værdifuld arbejdskapital og sparer betydelig tid i indkøbsprocessen,” forklarer Grettir.
Fleksibel og brugervenlig
Inventory Optimiser er en fleksibel løsning og kan tilpasses til specifikke brugere.
En vel modtaget funktion er Manage by Exceptions (MBE)-modulet.
Det er en out-of-the-box-løsning, som har gjort det muligt for JYSK at generere specifikke rapporter, der identificerer varer, som ikke passer ind i foruddefinerede mønstre.
Ved at kategorisere topsælgere og slow movers kan indkøberne fokusere deres indsats på de vigtigste varer, hvilket sparer organisationen for store mængder tid og penge.
JYSK Canada har udnyttet systemets fleksibilitet fuldt ud ved at implementere sine egne skikke og behov i indkøbsprocessen.
Dette illustreres bedst af det imponerende interne antal skræddersyede MBE-kolonner og -rapporter i daglig brug.
Eksemplerne omfatter:
Topsælgerrapporter, opdelt efter varekategori, bruges til at foruddefinere serviceniveauer
Linjeanalyserapporter, til at beregne mængder relateret til lagerniveau og leveringstid, efter enheder og værdi
Varer, hvor antallet af dage indtil udsolgt er mindre end leveringstiden
Varer, hvor salget i den første uge af måneden overstiger 50 % af månedens prognose
Varer, hvor salget de foregående dage er mere end 50 % af den aktuelle uges prognose
Topsælgerrapporten beregner de 100 bedste varer i salget.
Varer, der ikke passer til denne beskrivelse, tildeles automatisk et serviceniveau på 50 %.
Disse brugerdefinerede felter og rapporter sættes op til at afspejle lagerniveauer for hvert enkelt distributionscenter eller for hele virksomheden.
“Kravene fra det skiftende detailmiljø kræver nye rapporter og nye arbejdsgange næsten hver uge. AGR har gjort det muligt for os at opfylde disse krav hurtigere end nogensinde før,” siger Grettir.
Nem implementering
Systemet er integreret med over 30 Microsoft Dynamics NAV-kunder, hvilket sikrer en hurtig og effektiv proces.
Der er i øjeblikket omkring 12 medarbejdere, der bruger AGR hos JYSK Canada.
Grettir konkluderer: “En træningsdag med vores indkøbsmedarbejdere var tilstrækkeligt, da systemet er meget brugervenligt og intuitivt. Vores medarbejdere var i stand til at begynde at bruge systemet effektivt i løbet af få dage efter implementeringen, hvilket fik hele processen til at køre meget glat.”