Udfordringer i forsyningskæden
Med næsten 2000 varenumre og et voksende marked stod GripGrab over for flere udfordringer i forsyningskæden.
Kompleks lageroptimering
Håndtering af et varelager, der voksede med 30 % i løbet af tre år med varierende efterspørgsel og sæsonudsving, betød, at løsningen skulle være skalerbar.
Lange leveringstider
Indkøb af produkter fra Fjernøsten medførte længere leveringstider, hvilket gjorde nøjagtige prognoser afgørende.
Udsving på markedet
Efterspørgselsstigninger efter pandemien, efterfulgt af en afmatning på grund af økonomiske faktorer som krigen i Ukraine, førte til uforudsigelige indkøbsmønstre.
Overbelastning af data og ineffektivitet
Virksomheden var tidligere afhængig af et komplekst regnearksbaseret prognosesystem, som var besværligt og tidskrævende at vedligeholde.
Udfordringer med størrelseskurven
At sikre korrekt lagertilgængelighed på tværs af flere størrelsesvarianter viste sig at være en vedvarende kamp.
Resultaterne
AGR’s løsning gav GripGrab
- Datasynlighed i realtid
Et klart og omfattende overblik over lagerbeholdning, ordrer og prognoser.
- Forbedret planlægning af efterspørgsel
Præcise prognoser, der kan hjælpe med at afbalancere lagerbeholdningen og forhindre over- eller underbeholdning.
- Automatisering og effektivitet
Reducerer manuelt arbejde og eliminerer afhængigheden af komplekse Excel-regneark.
- Bedre håndtering af sæsonudsving
Et system, der kan tilpasse sig sæsonbestemte udsving i efterspørgslen og optimere lagerbeholdningen i overensstemmelse hermed.
- Agil beslutningstagning
Et værktøj, der gør det muligt for supply chain managers at træffe datadrevne beslutninger hurtigt.
- GripGrab
- Daniel Kielberg-Rasmussen, Supply Chain Manager
Problemer med lagerstyring
Før implementeringen af AGR administrerede GripGrab sit lager ved hjælp af et komplekst Excel-baseret prognosesystem, som var besværligt, tidskrævende og tilbøjeligt til ineffektivitet. Virksomheden kæmpede med at afbalancere lagerbeholdningen på tværs af et bredt produktsortiment, især på grund af sæsonudsving i efterspørgslen og flere størrelsesvarianter. Lange leveringstider fra leverandører i Fjernøsten tilføjede yderligere kompleksitet, hvilket gjorde nøjagtige prognoser vigtige, men vanskelige at opnå med manuelle processer.
Derudover gjorde uforudsigelige markedsudsving, såsom skift i efterspørgslen efter en pandemi og økonomisk usikkerhed, det udfordrende at opretholde optimale lagerniveauer. Disse udfordringer understregede behovet for en mere struktureret, automatiseret løsning til at strømline lageroptimeringen og forbedre beslutningstagningen.
Hvorfor AGR?
AGR viste sig at være den ideelle løsning for GripGrab på grund af dens stærke prognosefunktioner og problemfri integration med eksisterende forretningsaktiviteter. Virksomheden udforskede først AGR’s light-version, men indså hurtigt, at en mere avanceret opsætning ville passe bedre til deres behov.
De vigtigste fordele ved AGR for GripGrab er bl.a:
- Forbedret prognosenøjagtighed: AGR leverer et forudsigeligt prognosesystem, der tager højde for historiske salgsdata, sæsonmæssige tendenser og eksterne påvirkninger. Det gør GripGrab i stand til at opretholde optimale lagerniveauer og reducere udsolgte varer eller situationer med for store lagre.
- Problemfri integration og skalerbarhed: AGR’s implementeringsteam sikrede en problemfri integration med GripGrabs eksisterende ERP-system, hvilket gjorde overgangen effektiv og problemfri. Da virksomheden fortsætter med at udvide sit produktsortiment, forbliver AGR skalerbar for at imødekomme vækst.
- Visuel indsigt i data: AGR’s visualiseringsværktøjer giver supply chain-teamet mulighed for at overvåge lagerniveauer, spore tendenser og reagere proaktivt på ændringer i efterspørgslen. Dette har været særligt nyttigt i håndteringen af detailhandlere
- Forbedret S&OP-proces: AGR strømliner GripGrabs salgs- og driftsplanlægningsproces (S&OP) ved at levere datadrevne indkøbsforslag. Disse indsigter præsenteres i et letfordøjeligt format, der giver mulighed for hurtige justeringer og strategisk beslutningstagning.
- Sæsonbestemt og SKU-styring: Med AGR har GripGrab implementeret et mærkningssystem for sine produkter – og kategoriseret dem i forår/sommer, efterår/vinter og helårsvarer. Det har hjulpet virksomheden med at opretholde passende sikkerhedslagerniveauer baseret på sæsonbestemt efterspørgsel.
- Tids- og ressourceeffektivitet: Automatiseringen, som AGR leverer, har reduceret den manuelle arbejdsbyrde betydeligt og frigjort værdifuld tid for supply chain-teamet til at fokusere på strategiske opgaver i stedet for administrative byrder.
Siden implementeringen af AGR har GripGrab fået større kontrol over sin forsyningskæde, hvilket har ført til en mere effektiv drift og bedre beslutningstagning. Evnen til at forudsige tendenser, styre lagerbeholdningen effektivt og reagere på markedsudsving har positioneret GripGrab til fortsat succes.
Fremadrettet vil GripGrab gerne udforske yderligere funktioner i AGR, f.eks. Power BI-dashboards til KPI-sporing, for yderligere at optimere sine resultater i forsyningskæden. I takt med at virksomheden fortsætter med at ekspandere, forbliver AGR en betroet partner, der sikrer en smidig og fleksibel drift af forsyningskæden.