Reduksjon av arbeidsmengde hos Kalli K

Kalli K AS ble grunnlagt i 1946 og er i dag en av Islands ledende distributører av mat, vin og brennevin. De importerer, selger og distribuerer ulike velkjente merker innen kategorier som drikkevarer (alkoholholdige og alkoholfrie), mat (romtemperert, kjølt og frossen), konfekt og rengjøringsprodukter til restauranter og dagligvarebutikker. Totalt håndteres over 5 000 SKU-numre av AGR-løsningen.

Founded
1946

Utfordringen

  • Innkjøp ble tidligere gjort basert på min/maks-parametere, manuelt justert i Microsoft Dynamics AX
  • For mye tid ble brukt på å håndtere SKU-numre
  • Lagernivåene var for høye, og servicenivåene led

Resultatet

  • 40% økning i omsetningsgraden
  • Forbedrede servicenivåer
  • Mye mindre tid brukt på kjøpsprosessen
  • Dynamisk omregning av prognoser og sikkerhetslagre
  • Økt oversikt for ledelsen

"Årsaken til investeringen vår i AGR var enkel: Det gjør livet mitt som Purchasing Manager enkelt, og det er i stand til mye mer avanserte beregninger enn ERP-systemet vårt (Axapta). Det har også hjulpet oss med å øke omsetningsgradene med 40% i gjennomsnitt samtidig som vi forbedrer servicenivåene."

Davíð Hjaltested, Purchasing Manager, Kalli K

Før implementeringen av AGR Inventory Optimiser gjorde Kalli K etterspørsels- og lagerplanlegging i Microsoft Dynamics AX. Innkjøp var basert på enkle min/maks-metoder. Det var ingen dynamisk oppdatering av disse parameterne, noe som betydde at de ble utdaterte når salgsmønstre eller innkjøpsbetingelser endret seg. Kalli K måtte bruke mye tid på å overvåke lagersituasjonen og stadig gjennomgå innkjøpsparametrene. Lagernivåene var for høye, og oversikten over pågående trender var svært begrenset.

Automatisering av oppgaver for lagerplanlegging

AGR beregner automatisk ordreforslag med optimaliserte intervaller for alle Kalli Ks leverandører. Unntaksrapporter varsler personalet om eventuelle ekstraordinære bevegelser i lageret, slik at tiltak kan tas i tide for å forhindre tomme lagre.

Dynamisk oppdatering av sikkerhetslagnivåer

I stedet for å bruke manuelt innsatte parametere for innkjøp bruker nå Kalli K dynamisk prognostisering og beregning av nødvendige sikkerhetslagnivåer basert på optimale servicenivåer.

"Vi har vært ekstremt fornøyd med resultatene. Tilbakebetalingen på investeringen vår var ekstremt rask. I tillegg til direkte lagerbesparelser har AGR-løsningen hjulpet oss med å forbedre innkjøpsprosessene våre, øke oversikten og styrke samarbeidet med leverandører," sier Davíð Hjaltested, Purchasing Manager.