JYSK Canada lette etter et system som ville gjøre det mulig for selskapet å utvide sitt fokus på kostnader og gi en sterkere konkurransefordel gjennom lageroptimalisering og nøyaktig etterspørselsprognose. En forbedret lederoversikt over den raskt voksende virksomheten var også en sterk forutsetning, samt viktigheten av effektive implementeringsmuligheter med den nåværende ERP-oppsettet.

I Canada bruker JYSK AGR for å drive sine to distribusjonssentre i Vancouver og Toronto. Etterspørselen blir prognostisert per vare, basert på salgstall hentet fra Microsoft Dynamics NAV. Den prognostiserte etterspørselen tildeles deretter en av de to lagerne, avhengig av butikkens beliggenhet.

Selv om organisasjonen har over 500 leverandører over hele verden, kommer det meste av kjøpene fra Kina. Dette genererer forskjellige ledetider for varer, avhengig av om det endelige bestemmelsesstedet er i Vancouver eller Toronto. "Designet av systemet gjør det fleksibelt nok til å imøtekomme alle kundens behov. Å håndtere flere lagre, ledetider og leverandører har blitt en mye enklere prosess. Vi har kunnet administrere ledetidene våre mye mer effektivt etter implementeringen av AGR-systemet, og vi var imponert over at det har blitt en reduksjon i lagerbrudd til tross for den imponerende nedgangen i beholdningsnivåene," sier Grettir Björnsson, Chief Information Officer, JYSK Canada.

"Etter vellykket implementering i våre distribusjonssentre ruller vi nå ut systemet til hele butikknettverket vårt. Vi har redusert beholdningsnivåene ganske betydelig etter implementering av Inventory Optimiser, og de har nå falt med over 30%, og frigjort dermed verdifull arbeidskapital og spart betydelig tid i innkjøpsprosessen," forklarer Grettir.

Fleksibel og brukervennlig

Inventory Optimiser er en fleksibel løsning som kan tilpasses spesifikke brukere. En godt mottatt funksjon er Manage by Exceptions (MBE) -modulen. Det er en ferdigløsning som har gjort det mulig for JYSK å generere spesifikke rapporter som identifiserer varer som ikke passer forhåndsdefinerte mønstre. Ved å kategorisere toppselgere og langsomme bevegelser kan Buyere fokusere innsatsen på de viktigste elementene, noe som sparer mye tid og penger for organisasjonen. JYSK Canada har brukt systemets fleksibilitet til fulle ved å implementere egne toller og behov i kjøpsprosessen. Dette illustreres best av det imponerende antallet skreddersydde MBE-kolonner og rapporter som daglig er i bruk. Eksempler inkluderer:

Topp selger rapporter, oppdelt etter varekategori, brukt til å forhåndsdefinere servicenivåer Linjeanalyserapporter for å beregne mengder knyttet til lagerbeholdning og leveringstid, etter enheter og verdi Varer der antall dager til lagerbrudd er mindre enn ledetiden Varer der salget i løpet av den første uken av måneden overstiger 50% av månedens prognose Varer der salget fra forrige dag er mer enn 50% av gjeldende ukes prognose Topp selger rapporten beregner de 100 beste varene i salg. Varer som ikke passer til denne beskrivelsen, tildeles automatisk en servicenivå på 50%. Disse brukerdefinerte feltene og rapportene er konfigurert for å gjenspeile beholdningsnivåene for hvert distribusjonssenter individuelt eller for hele selskapet. "Kravene i den endrede detaljhandelsmiljøet krever nye rapporter og nye arbeidsflyter nesten ukentlig. AGR har tillatt oss å imøtekomme disse kravene raskere enn noensinne før," sier Grettir.

Økt automatisering

Et av systemets hovedmål er å redusere arbeidsbelastningen gjennom automatisering. Ved varekategorisering kan Buyere prioritere innsatsen riktig, øke fokuset på hurtig bevegelige varer og la systemet håndtere de langsomme. "Vi har redusert den generelle tiden som brukes på innkjøpsprosessen, samtidig som vi produserer mer nøyaktige prognoser og øker analysen av varer som bidrar mest til bunnlinjen vår," sier Grettir.

Enkel implementering

Systemet har blitt integrert med over 30 Microsoft Dynamics NAV-kunder, noe som sikrer en rask og effektiv prosess. For øyeblikket er det rundt 12 ansatte som bruker AGR hos JYSK Canada. Grettir konkluderer med: "En opplæringsdag med vårt innkjøpspersonell var tilstrekkelig, siden systemet er veldig brukervennlig og intuitivt. Våre ansatte klarte å begynne å bruke systemet effektivt på bare noen få dager etter implementering, noe som gjorde hele prosessen veldig smidig."