Utfordringen
Økende lagernivåer
For mange ansatte involvert i innkjøpsprosessen
Redusert oversikt på grunn av økende antall butikker og SKU-er
Resultatet
- Lagerbeholdningen reduseres med 30 %.
- Økt automatisering for innkjøpssjefer
- Nøyaktige etterspørselsprognoser
- Redusert svinn
“Etter at vi implementerte AGR, har vi redusert lagernivået med over 30 %, noe som har frigjort verdifull arbeidskapital og spart mye tid i innkjøpsprosessen.”
- JYSK
- Grettir Björnsson, IT-sjef, JYSK Canada
Utfordring i forsyningskjeden
JYSK Canada var på utkikk etter et system som ville gjøre det mulig for selskapet å utvide kostnadsfokuset og skape et sterkere konkurransefortrinn gjennom lageroptimalisering og nøyaktige etterspørselsprognoser. Bedre oversikt for ledelsen i den raskt voksende virksomheten var også en viktig forutsetning, i tillegg til at det var viktig med effektive implementeringsmuligheter med det nåværende ERP-oppsettet.
I Canada bruker JYSK AGR til å drive sine to distribusjonssentre i Vancouver og Toronto. Etterspørselen prognostiseres per vare, basert på salgstall hentet fra Microsoft Dynamics NAV. Den prognostiserte etterspørselen allokeres deretter til ett av de to lagrene, avhengig av hvor butikken ligger.
Selv om organisasjonen har over 500 leverandører over hele verden, kommer mesteparten av innkjøpene fra Kina. Dette fører til ulike ledetider for varene, avhengig av om den endelige destinasjonen er i Vancouver eller Toronto. «Systemet er utformet slik at det er fleksibelt nok til å møte alle kundens behov. Det har blitt en mye enklere prosess å håndtere flere lagre, ledetider og leverandører. Vi har klart å administrere ledetidene våre mye mer effektivt etter at vi implementerte AGR-systemet, og vi er imponert over det faktum at utsolgte varer har blitt redusert til tross for den imponerende nedgangen i lagernivåene», sier Grettir Björnsson, IT-sjef i JYSK Canada.
«Etter en vellykket første implementering på lagrene våre, ruller vi nå systemet ut til hele butikknettverket vårt. Vi har senket lagernivåene våre betraktelig etter at vi implementerte Inventory Optimiser, og de har nå sunket med over 30 %, noe som frigjør verdifull arbeidskapital og sparer betydelig tid i innkjøpsprosessen», forklarer Grettir.
Fleksibel og brukervennlig
Inventory Optimiser er en fleksibel løsning som kan tilpasses for spesifikke brukere. En funksjon som har blitt godt mottatt, er Manage by Exceptions (MBE)-modulen. Det er en ferdigutviklet løsning som har gjort det mulig for JYSK å generere spesifikke rapporter som identifiserer varer som ikke passer inn i forhåndsdefinerte mønstre. Ved å kategorisere bestselgere og «slow movers» kan innkjøperne fokusere på de viktigste varene, noe som sparer organisasjonen for mye tid og penger. JYSK Canada har utnyttet systemets fleksibilitet til det fulle ved å implementere sine egne vaner og behov i innkjøpsprosessen. Dette illustreres best av det imponerende antallet skreddersydde MBE-kolonner og -rapporter som er i daglig bruk. Eksempler på dette er blant annet
Toppselgerrapporter, fordelt på varekategori, brukes til å forhåndsdefinere servicenivåer
Linjeanalyserapporter, for å beregne mengder relatert til lagernivå og leveringstid, etter enheter og verdi
Varer der antall dager til utsolgt er mindre enn ledetiden
Varer der salget i løpet av månedens første uke overstiger 50 % av månedens prognose
Varer der salget de foregående dagene er mer enn 50 % av prognosen for inneværende uke
Toppselgerrapporten beregner de 100 mest solgte varene. Varer som ikke passer inn i denne beskrivelsen, tildeles automatisk et servicenivå på 50 %. Disse brukerdefinerte feltene og rapportene kan settes opp slik at de gjenspeiler lagernivåene for hvert enkelt distribusjonssenter eller for hele selskapet. «Kravene fra et detaljhandelsmiljø i endring krever nye rapporter og nye arbeidsflyter nesten hver uke. AGR har gjort det mulig for oss å oppfylle disse kravene raskere enn noen gang før», sier Grettir.
Enkel implementering
Systemet er integrert med over 30 Microsoft Dynamics NAV-kunder, noe som sikrer en rask og effektiv prosess. For tiden er det rundt 12 ansatte som bruker AGR hos JYSK Canada. Grettir konkluderer: «Én opplæringsdag med innkjøpspersonalet vårt var tilstrekkelig, siden systemet er svært brukervennlig og intuitivt. Våre ansatte kunne begynne å bruke systemet effektivt i løpet av noen få dager etter implementeringen, noe som gjorde at hele prosessen gikk veldig smidig.»
