Utfordringen
Tidligere ble innkjøpene gjort basert på min/maks-parametere som måtte justeres manuelt
Før implementeringen av AGR brukte Olís for mye tid på å administrere over 10 000 SKU-er
Lagernivåene var for høye, og servicenivået kunne enkelt heves
Resultatet
- 30 % økning i omsetningshastigheten
- Tidsbesparende i innkjøpsprosessen. Økte servicenivåer
- Økt oversikt for ledelsen
- Mer penger til virksomheten
“AGR har hjulpet oss med å øke omsetningshastigheten med 30 % og forbedre servicenivået, samtidig som vi har minimert arbeidet i kjøpsprosessen. Vi er i ferd med å implementere systemet i alle utsalgsstedene våre. ”
- Olís
- Sigurdur K. Pálsson, innkjøpssjef, Olís Ltd.
Utfordring i forsyningskjeden
Olís er et av Islands største selskaper, som forsyner kundene med drivstoff og relaterte produkter. Olís driver over 60 bensinstasjoner over hele landet. I tillegg til tradisjonelle bilvarer har butikkene også varme og kalde snacks, kjølt mat og drikke, rengjøringsmidler, leker og varer som trengs når man er på reise. Totalt administrerer Olís over 10 000 SKU-er i flere distribusjons- og servicesentre. Varene distribueres daglig til over 60 bensinstasjoner rundt om på Island. Før implementeringen av AGR hadde Olís utført etterspørsels- og lagerplanleggingen med et DOS-basert ERP-system. Prognosene var basert på gjennomsnittlige salgstall fra tidligere perioder, og sikkerhetslagernivåene ble fastsatt ved hjelp av ukentlige salgstall.
Olís valgte å investere i AGR for å forbedre etterspørsels- og innkjøpsplanleggingen. «Vi bestemte oss for å kjøpe systemet etter å ha vurdert de potensielle fordelene nøye. Det var klart for oss at AGR ville forbedre innkjøpsrutinene våre dramatisk. AGRs gode omdømme hjalp oss også i kjøpsprosessen», sier Sigurður K. Pálsson, innkjøpssjef.
Automatisering av lagerplanleggingsoppgaver
AGR er implementert i Olís’ distribusjonssentre. Den velger automatisk den prognosemetoden som passer best, og lager automatiske ordreforslag. Tidkrevende oppgaver er eliminert fra bestillingsprosessen. Det som tidligere tok dager, tar nå bare timer. Unntaksrapporter gir spesiell oppmerksomhet til ekstraordinære varer.
Enklere implementering av Microsoft Dynamics Nav
Olís byttet nylig ERP-system fra det gamle DOS-baserte systemet til MS Dynamics Nav. Historiske data fantes allerede i AGRs database, noe som betydde at det nye ERP-systemet kunne starte på nytt uten å gå gjennom den kjedelige prosessen med å kartlegge data.
Fordeler og neste skritt
«Vi har vært svært fornøyde med resultatene, og vi er i ferd med å rulle systemet ut til alle bensinstasjonene våre. AGR har hjulpet oss med å øke omsetningshastigheten med 30 %, forbedre servicenivået og spare verdifull tid i innkjøpsprosessen», sier Sigurður K. Pálsson, innkjøpssjef.