En planlegger som hovedsakelig arbeider med regneark, kan ha problemer med en portef\u00f8lje som en planlegger som bruker automatiserte, unntaksbaserte prosesser, kan h\u00e5ndtere uten problemer. Det avgj\u00f8rende er derfor ikke bare antall SKU-er, men hvor mye manuelt arbeid hver enkelt SKU medf\u00f8rer.<\/p>\n\n
En portef\u00f8lje som best\u00e5r av tusenvis av stabile, forutsigbare varer, kan kreve mindre oppmerksomhet enn en mye mindre portef\u00f8lje med sesongbaserte, kampanjeprodukter eller sv\u00e6rt ustabile produkter. Leverand\u00f8renes leveringstider, bestillingsbegrensninger og kvaliteten p\u00e5 de underliggende dataene p\u00e5virker ogs\u00e5 arbeidsbelastningen.<\/p>\n\n
En planlegger som hovedsakelig arbeider med regneark, m\u00e5 bruke mye tid p\u00e5 \u00e5 samle inn informasjon, sjekke lagerbeholdningen, vurdere ettersp\u00f8rselen og bestemme hva som m\u00e5 bestilles. Etter hvert som produktsortimentet utvides, \u00f8ker ogs\u00e5 arbeidsbelastningen. Til slutt blir det upraktisk \u00e5 g\u00e5 gjennom hver enkelt SKU.<\/p>\n\n
Som et referansepunkt i markedet forvalter den nordiske skj\u00f8nnhets- og livsstilsdistribut\u00f8ren S\u00e6ther en bred portef\u00f8lje p\u00e5 over 16 000 SKU-er fordelt p\u00e5 mer enn \u00e5tte merker per planleggingsenhet. Dette tallet illustrerer omfanget moderne planleggingsteam kan st\u00e5 overfor, snarere enn et effektivitetsresultat oppn\u00e5dd ved hjelp av AGR.<\/p>\n\n
F\u00f8r S\u00e6ther endret sin planleggingsmetode, var selskapet i stor grad avhengig av regneark og manuelle prosesser, noe som gjorde planleggingen tidkrevende og vanskelig \u00e5 skalere.<\/p>\n\n
Den viktige endringen handler derfor ikke om \u00e5 finne et magisk forhold mellom antall SKU-er og planleggere. Det handler om \u00e5 endre hva planleggeren m\u00e5 gj\u00f8re for hver enkelt SKU.<\/p>\n\n
I stedet for:<\/p>\n\n
G\u00e5 gjennom alt \u2192 avgj\u00f8r hva som krever oppmerksomhet \u2192 beregne en ordre \u2192 opprette ordren<\/strong><\/p>\n\n prosessen blir:<\/p>\n\n Systemet beregner behov \u2192 rutinemessige beslutninger automatiseres \u2192 planleggeren gjennomg\u00e5r unntak \u2192 planleggeren griper inn der skj\u00f8nn gir merverdi<\/strong><\/p>\n\n Dette er prinsippet bak unntaksbasert lagerplanlegging.<\/p>\n\n Varer som oppf\u00f8rer seg i henhold til planen, trenger ikke samme oppmerksomhet som et produkt som opplever en uventet ettersp\u00f8rsels\u00f8kning, forsinkelse fra leverand\u00f8ren eller potensiell utsolgt-situasjon. Ved \u00e5 gi planleggere en m\u00e5te \u00e5 skille mellom de to p\u00e5, kan en mye st\u00f8rre portef\u00f8lje forvaltes uten at hver ekstra SKU skaper en ny manuell oppgave.<\/p>\n\n Vital Pet Group administrerer omtrent 10 000 SKU-er med et lageteam p\u00e5 bare tre personer: en kategoridirekt\u00f8r, en innkj\u00f8per og en kategoriassistent.<\/p>\n\n \u00c9n innkj\u00f8per hadde ansvaret for hele produktsortimentet, s\u00e5 det var rett og slett ikke praktisk \u00e5 gi hver enkelt vare like mye oppmerksomhet manuelt.<\/p>\n\n L\u00f8sningen var ikke \u00e5 utvide teamet. Vital Pet tok i bruk AGR for \u00e5 automatisere en st\u00f8rre del av lageroptimaliseringen og bestillingsprosessen, s\u00e6rlig n\u00e5r det gjelder produktene i den lange halen. Systemet genererer prognoser og st\u00f8tter planlagte leverand\u00f8rbestillinger, mens teamet kan gripe inn der unntak krever menneskelig skj\u00f8nn.<\/p>\n\n Det samme teamet p\u00e5 tre personer administrerer n\u00e5 portef\u00f8ljen p\u00e5 10 000 SKU-er uten \u00e5 \u00f8ke antall ansatte. Produkttilgjengeligheten har ogs\u00e5 \u00f8kt fra rundt 75 % til omtrent 95 %.<\/p>\n\n Teamet kan bruke mer tid p\u00e5 SKU-er med h\u00f8y ytelse og viktige leverand\u00f8rforhold, i stedet for \u00e5 behandle hvert produkt som om det krever like mye oppmerksomhet.<\/p>\n\n Den samme driftsmodellen kan fungere i mindre skala. Templespa har for eksempel to hovedbrukere av AGR som administrerer opptil 2 500 varenumre.<\/p>\n\n Disse virksomhetene opererer i ulik skala, men prinsippet er det samme: automatiserte beregninger og ordreforslag reduserer rutinearbeidet knyttet til hver enkelt SKU, mens planleggerne kan konsentrere seg om unntakssituasjoner.<\/p>\n\n Automatisering er ikke verdifull bare fordi den gj\u00f8r en eksisterende manuell oppgave raskere. Den st\u00f8rste fordelen er at den fjerner rutinemessige beslutninger helt fra planleggerens arbeidsbelastning.<\/p>\n\n En bedrift trenger ikke 10 000 produkter f\u00f8r automatisering blir l\u00f8nnsomt. N\u00e5r tiden det tar \u00e5 gjennomg\u00e5 varer, beregne behov og opprette innkj\u00f8psordrer begynner \u00e5 begrense hva planleggerne kan f\u00e5 til, er det mulig \u00e5 automatisere rutinearbeidet og styre etter unntak.<\/p>\n\n Opprettelse av innkj\u00f8psordrer er en av de tydeligste mulighetene for \u00e5 redusere den manuelle arbeidsbelastningen.<\/p>\n\n En manuell prosess krever ofte at planleggere eller innkj\u00f8pere m\u00e5 g\u00e5 gjennom rader i et regneark og sjekke n\u00e5v\u00e6rende lagerbeholdning, historisk salg, utest\u00e5ende ordrer, prognoser, leveringstider og leverand\u00f8rkrav f\u00f8r de bestemmer seg for hva de skal kj\u00f8pe.<\/p>\n\n Ganger man denne prosessen med hundrevis eller tusenvis av varenumre og dusinvis av leverand\u00f8rer, kan bestillingsarbeidet ta opp en stor del av arbeidsuken.<\/p>\n\n Automatisert bestilling endrer den mekaniske delen av denne arbeidsflyten. I stedet for \u00e5 opprette bestillinger, gjennomg\u00e5r og godkjenner planleggerne systemgenererte bestillingsforslag basert p\u00e5 ettersp\u00f8rsel, gjeldende lagerbeholdning, lagerretningslinjer og leverand\u00f8rbegrensninger.<\/p>\n\n Planleggeren beholder kontrollen. Det som forsvinner, er mye av den repetitive beregningen og administrasjonen rundt beslutningen.<\/p>\n\n Kunderesultater viser flere m\u00e5ter dette kan f\u00f8re til \u00f8kt planleggingskapasitet p\u00e5.<\/p>\n\n Hugh Jordan sparte 10 timer p\u00e5 \u00e5 opprette innkj\u00f8psordrer ved \u00e5 g\u00e5 bort fra den tidligere manuelle prosessen. Disse timene kan i stedet brukes til \u00e5 administrere flere produkter eller til \u00e5 fokusere p\u00e5 planleggingsoppgaver som krever menneskelig skj\u00f8nn.<\/p>\n\n Hos Muuto ble den ukentlige bestillingsarbeidet til en kategorileder redusert fra rundt to timer til omtrent 15 minutter.<\/p>\n\n Dette er mer enn bare en raskere ordrebehandling. N\u00e5r en reduksjon av denne st\u00f8rrelsen gjentas hver uke, skaper det betydelig ekstra kapasitet i l\u00f8pet av et \u00e5r.<\/p>\n\n Muuto bruker ogs\u00e5 AGRs innkj\u00f8psplan som en leverand\u00f8rprognose, noe som gir leverand\u00f8rene forh\u00e5ndsinformasjon om forventet behov. Informasjonen som genereres gjennom planleggingsprosessen kan dermed st\u00f8tte b\u00e5de samarbeidet med leverand\u00f8rene og det interne innkj\u00f8pet.<\/p>\n\n Kjell & Company oppn\u00e5r en annen type effektivitetsgevinst. Bestillingene til leverand\u00f8rene gikk fra \u00e5 v\u00e6re en daglig aktivitet til \u00e5 skje to dager i uken.<\/p>\n\n Dette er noe annet enn \u00e5 redusere tiden som kreves for hver bestillingsrunde. I stedet har teamet redusert hvor ofte rutinemessige leverand\u00f8rbestillinger krever oppmerksomhet.<\/p>\n\n Til sammen viser disse eksemplene tre m\u00e5ter automatisering kan \u00f8ke planleggingskapasiteten p\u00e5: ved \u00e5 redusere det totale antallet timer som brukes p\u00e5 \u00e5 opprette innkj\u00f8psordrer, ved \u00e5 forkorte de enkelte bestillingsoppgavene og ved \u00e5 redusere hvor ofte rutinemessige bestillinger m\u00e5 gjennomg\u00e5s.<\/p>\n\n Det felles trekket er at man fjerner manuell, linje-for-linje-gjennomgang fra arbeidsflyten.<\/p>\n\n Tiden man sparer kan brukes til \u00e5:<\/p>\n\n Det er her automatiseringen begynner \u00e5 p\u00e5virke planleggerens kapasitet, i stedet for bare \u00e5 gj\u00f8re enkeltoppgaver raskere.<\/p>\n\n Unntaksbasert planlegging er det som gj\u00f8r denne modellen skalerbar.<\/p>\n\n I stedet for \u00e5 sp\u00f8rre: \u00abHva skal jeg gj\u00f8re med hver enkelt SKU?\u00bb, kan planleggeren fokusere p\u00e5 et mer nyttig sp\u00f8rsm\u00e5l: \u00abHvilke SKU-er trenger min oppmerksomhet i dag?\u00bb<\/p>\n\n Tenk deg en planlegger som har ansvar for 5 000 varer. Hvis 4 700 av dem selger stort sett i tr\u00e5d med forventningene og det allerede er tilstrekkelig lagerbeholdning eller passende p\u00e5fyll planlagt, gir det liten merverdi \u00e5 g\u00e5 gjennom alle 5 000. Planleggerens kompetanse utnyttes bedre p\u00e5 de resterende 300.<\/p>\n\n Unntak kan v\u00e6re:<\/p>\n\n Programvaren h\u00e5ndterer gjentakende beregninger p\u00e5 tvers av portef\u00f8ljen og avdekker uvanlige situasjoner. Deretter er det menneskene som avgj\u00f8r hva disse unntakene betyr og hva som skal gj\u00f8res med dem.<\/p>\n\n Denne tiln\u00e6rmingen reduserer ogs\u00e5 risikoen for at viktige produkter eller problemstillinger g\u00e5r tapt i den enorme mengden elementer en planlegger h\u00e5ndterer.<\/p>\n\n Hos Vital Pet h\u00e5ndterer AGR mye av \u00ablong tail\u00bb, slik at teamet kan vie mer oppmerksomhet til de produktene og leverand\u00f8rene som har st\u00f8rst innvirkning p\u00e5 virksomheten.<\/p>\n\n Hos S\u00e6ther har overgangen fra en reaktiv planlegging med stor bruk av regneark til en mer strukturert tiln\u00e6rming redusert det manuelle arbeidet og hjulpet teamet med \u00e5 fokusere p\u00e5 aktiviteter med st\u00f8rre innvirkning, blant annet prognoser for nye produkter.<\/p>\n\n Ulike virksomheter har ulike portef\u00f8ljer, men prinsippet er det samme: automatiseringen h\u00e5ndterer volumet, mens planleggerne bidrar med skj\u00f8nn.<\/p>\n\n Det finnes ikke et bestemt antall SKU-er som angir n\u00e5r alle selskaper b\u00f8r g\u00e5 over fra manuell planlegging til automatisering. Et tydeligere signal er om arbeidsbelastningen som den n\u00e5v\u00e6rende prosessen medf\u00f8rer, begynner \u00e5 begrense hva teamet kan oppn\u00e5.<\/p>\n\n Hvis en betydelig del av arbeidsuken g\u00e5r med til \u00e5 samle inn data, kopiere tall, beregne bestillingsmengder eller opprette innkj\u00f8psordrer, b\u00f8r du vurdere hvor mye av dette arbeidet som virkelig krever menneskelig skj\u00f8nn.<\/p>\n\n Rutinemessige beregninger og gjentakende bestillingsbeslutninger er gode kandidater for automatisering.<\/p>\n\n Et voksende sortiment er gode nyheter \u2013 inntil hver nye SKU skaper enda en manuell oppgave.<\/p>\n\n Hvis produktsortimentet har utvidet seg betydelig de siste 12 m\u00e5nedene, mens planleggingsteamet har holdt seg p\u00e5 samme st\u00f8rrelse, b\u00f8r du vurdere om den n\u00e5v\u00e6rende prosessen realistisk sett kan st\u00f8tte den neste vekstfasen.<\/p>\n\n Alternativet trenger ikke n\u00f8dvendigvis \u00e5 v\u00e6re \u00e5 ansette en ny medarbeider. Det kan i stedet v\u00e6re mulig \u00e5 redusere mengden manuelt arbeid som kreves for hver SKU.<\/p>\n\n Et lager kan ha for mye varelager totalt sett og likevel mangle de produktene kundene faktisk \u00f8nsker.<\/p>\n\n Hvis planleggerne hele tiden m\u00e5 slukke branner p\u00e5 grunn av varemangel<\/a>, mens andre produkter hoper seg opp<\/a>, kan problemet ligge i prioriteringen snarere enn i den totale lagerbeholdningen.<\/p>\n\n Automatisert prognosering og lageroptimalisering kan hjelpe planleggere med \u00e5 skille mellom varer som trenger mer lagerbeholdning, varer som trenger mindre og varer som krever inngrep.<\/p>\n\n Hyppige bestillinger er ikke n\u00f8dvendigvis et problem. Noen leverand\u00f8rer<\/a> eller produktgrupper har faktisk behov for det.<\/p>\n\n Et faresignal er n\u00e5r innkj\u00f8pere m\u00e5 sjekke leverand\u00f8rene hver dag fordi de ellers ikke stoler p\u00e5 at neste behov blir oppdaget i tide.<\/p>\n\n Automatiserte bestillingsforslag og planlagte bestillinger kan skape en mer gjennomtenkt rytme, samtidig som unntak som krever raskere oppmerksomhet fortsatt blir markert. Kjell & Companys overgang fra daglige bestillinger hos leverand\u00f8rer til bestillinger to dager i uken viser hvordan dette kan se ut i praksis.<\/p>\n\n \u00c5 \u00f8ke antall ansatte kan noen ganger v\u00e6re den riktige investeringen. Men hvis man g\u00e5r ut fra at en dobling av antall SKU-er n\u00f8dvendigvis m\u00e5 f\u00f8re til en dobling av planleggingsteamet, er det verdt \u00e5 se n\u00e6rmere p\u00e5 prosessen f\u00f8rst.<\/p>\n\n Vital Pet Groups erfaring viser at det finnes et alternativ. Deres lagerteam p\u00e5 tre personer h\u00e5ndterer omtrent 10 000 SKU-er uten \u00e5 \u00f8ke antall ansatte, fordi mye av den rutinemessige planleggingsarbeidet ikke lenger m\u00e5 gj\u00f8res manuelt.<\/p>\n\n Disse selskapene driver ulike virksomheter og opererer i ulike planleggingsmilj\u00f8er, s\u00e5 tallene b\u00f8r ikke betraktes som universelle referanseverdier.<\/p>\n\n Det de viser, er en felles driftsmodell: \u00e5 redusere det manuelle arbeidet knyttet til hver enkelt SKU, slik at vekst i portef\u00f8ljen ikke automatisk medf\u00f8rer en tilsvarende \u00f8kning i planleggingsarbeidet.<\/p>\n\n Overgangen fra manuell innkj\u00f8psprosess til automatisert, unntaksbasert planlegging krever ikke at alt automatiseres p\u00e5 en gang.<\/p>\n\n En m\u00e5lrettet overgang kan hjelpe teamet ditt med \u00e5 bygge tillit til prosessen samtidig som dere m\u00e5ler effekten.<\/p>\n\n AGRs programvare for automatisert bestilling<\/a> st\u00f8tter denne modellen ved \u00e5 omdanne prognoser og lagerbehov til forslag til bestillinger, samtidig som planleggerne kan justere dem n\u00e5r omstendighetene tilsier det. AGR er utviklet for \u00e5 st\u00f8tte virksomheter med mellom 500 og 50 000 SKU-er.<\/p>\n\n Bestilling er bare den siste delen av prosessen. P\u00e5litelig automatisering avhenger ogs\u00e5 av forst\u00e5else av fremtidig ettersp\u00f8rsel. V\u00e5r veiledning om ettersp\u00f8rselsplanlegging og prognoser<\/a> forklarer hvordan prognoser gir den n\u00f8dvendige informasjonen p\u00e5 et tidligere stadium for \u00e5 kunne ta bedre beslutninger om lagerbeholdning og innkj\u00f8p.<\/p>\n\n M\u00e5let er ikke \u00e5 fjerne planleggerne fra beslutninger om lagerbeholdningen. Det er \u00e5 slutte \u00e5 bruke tiden deres p\u00e5 beregninger og rutinemessige kontroller som programvaren kan utf\u00f8re kontinuerlig.<\/p>\n\n Dette gir teamet mer kapasitet til \u00e5 ta beslutninger der erfaring, forretningskunnskap og menneskelig skj\u00f8nn er avgj\u00f8rende.<\/p>\n\nUtvidelse til over 10 000 SKU-er uten \u00e5 \u00f8ke antall ansatte<\/h2>\n\n
Eliminere manuelt arbeid med innkj\u00f8psordrer<\/h2>\n\n
\n
Hvordan unntaksbasert planlegging hjelper sm\u00e5 team med \u00e5 skalere<\/h2>\n\n
![\"I](\"https:\/\/www.agrinventory.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Two-ways-to-plan-1024x358.png\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n
N\u00e5r b\u00f8r du automatisere lagerplanleggingen?<\/h2>\n\n
Planleggere bruker fem eller flere timer i uken p\u00e5 \u00e5 lage eller sjekke regneark for innkj\u00f8psordrer<\/h3>\n\n
Veksten i antall SKU-er overstiger antallet planleggere<\/h3>\n\n
Lagerbrist og overlagring oppst\u00e5r samtidig<\/h3>\n\n
Leverand\u00f8rbestillinger gjennomg\u00e5s daglig fordi de m\u00e5<\/h3>\n\n
Ansettelser er den eneste m\u00e5ten du tror teamet kan skaleres p\u00e5<\/h3>\n\n
Oppsummering av resultatene for teamets effektivitet<\/h2>\n\n
Bedrift<\/th> Teamst\u00f8rrelse \/ rolle<\/th> SKU \/ portef\u00f8ljeomfang<\/th> Tid \/ effektivitetsresultat<\/th> Strategisk l\u00e6rdom<\/th><\/tr> Vital Pet Group<\/a><\/td> Et lag p\u00e5 tre personer som jobber med varelageret<\/td> Ca. 10 000 varenumre<\/td> Stort sortiment forvaltet uten \u00e5 \u00f8ke antall ansatte<\/td> Automatisering av rutinemessig p\u00e5fylling gj\u00f8r det mulig for et slankt team \u00e5 skalere opp samtidig som det fokuserer p\u00e5 viktige produkter og leverand\u00f8rer<\/td><\/tr> Templespa<\/a><\/td> To hovedbrukere av AGR<\/td> Opptil 2 500 varer<\/td> Et lite team forvalter en omfattende produktportef\u00f8lje<\/td> Den samme automatiseringsmodellen kan st\u00f8tte mindre portef\u00f8ljer og team<\/td><\/tr> Hugh Jordan<\/a><\/td> Innkj\u00f8psavdelingen<\/td> Bredt produktsortiment<\/td> 10 timer spart p\u00e5 \u00e5 opprette innkj\u00f8psordrer<\/td> Ved \u00e5 fjerne manuelt arbeid knyttet til innkj\u00f8psordrer frigj\u00f8res kapasitet til aktiviteter med h\u00f8yere verdi<\/td><\/tr> Muuto<\/a><\/td> Kategoriledere<\/td> Bredt utvalg av designprodukter<\/td> En kategorilederes ukentlige bestillingsarbeid ble redusert fra rundt to timer til 15 minutter<\/td> Automatisering av ordreberegninger frigj\u00f8r kapasitet til gjentakende planlegging<\/td><\/tr> Kjell & Co.<\/a><\/td> Innkj\u00f8psavdelingen<\/td> Detaljhandelsportef\u00f8lje med flere leverand\u00f8rer<\/td> Bestillinger fra leverand\u00f8rer ble endret fra daglig til to dager i uken<\/td> Automatisering kan redusere hvor ofte rutinemessige leverand\u00f8rbestillinger krever oppf\u00f8lging<\/td><\/tr> S\u00e6ther<\/a><\/td> Team for planlegging av forsyningskjeden<\/td> Over 16 000 SKU-er fordelt p\u00e5 over 8 merker per planleggingsenhet<\/td> Mindre avhengighet av manuell planlegging og st\u00f8rre fokus p\u00e5 oppgaver med stor innvirkning<\/td> Store portef\u00f8ljer blir lettere \u00e5 h\u00e5ndtere n\u00e5r teamene g\u00e5r fra regnearkbasert planlegging til strukturerte, unntaksfokuserte prosesser<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n Moderniser innkj\u00f8psarbeidsflyten<\/h2>\n\n
\n