I den avancerade handlingen av lagerhantering spelar säkerhetslager en avgörande roll. Se det som ditt företags skyddsnät – en buffert av extra lager mot lagerbrist, skiftande efterfrågan eller störningar i leveranskedjan. Se till att din försäljning fortsätter att surra även medan du väntar på att nytt lager ska anlända genom att upprätthålla den optimala nivån av säkerhetslager.
Att sätta rätt nivå på säkerhetslager är en balansgång. Du måste väga kostnaden för att hålla ytterligare lager mot riskerna för förlorad försäljning, frustrerade kunder och det högre priset för snabb påfyllning. Läs vidare för viktiga tips, formler och exempel som hjälper dig att beräkna säkerhetslager korrekt, säkerställa optimala lagernivåer och göra din verksamhet mer motståndskraftig.
Vad är säkerhetslager och varför är det viktigt?
Säkerhetslager är din sköld mot två stora lagerrisker: försäljningsvariabilitet och osäkerhet i utbudet. Försäljningsprognoser kan aldrig vara helt korrekta och oväntade efterfrågefluktuationer kommer att inträffa. Alla försörjningskedjor är också känsliga för störningar som opålitliga leverantörers ledtider, geopolitiska frågor eller brist på råvaror. Genom att skydda dig mot dessa två riskområden kan en effektiv hantering av säkerhetslager bidra till att skydda dig mot dessa risker.
- Högre kundnöjdhet: Minska risken för lagerbrist och säkerställ kontinuerlig orderuppfyllelse under efterfrågetoppar eller leveransförseningar.
- Mindre påfyllning av nödsituationer: Sänk frekvensen av snabb påfyllning och tillhörande kostnader.
- Smidigare drift: Tillräckliga säkerhetslagernivåer leder till stabilare arbetsflöden och scheman, vilket förbättrar den totala effektiviteten.
- Starkare leverantörsrelationer: Främja positiva band med leverantörer genom regelbunden och förutsägbar beställning.
- Bättre prognostisering av efterfrågan: Få andrum för att förfina efterfrågeprognoserna utan omedelbar risk för lagerbrist.
Tips för effektiv hantering av säkerhetslager
Att bestämma den idealiska säkerhetslagernivån innebär att förstå nyanserna i ditt lager och din marknad. Här är fyra viktiga faktorer du bör tänka på.
- Variationer i efterfrågan: Artiklar med oförutsägbar försäljningsefterfrågan behöver mer säkerhetslager än de med stabila efterfrågemönster. Detta är avgörande för artiklar med säsongs- eller trendbaserad efterfrågan.
- Tillförlitlighet för ledtider: Artiklar som kommer från leverantörer med fluktuerande ledtider kräver mer säkerhetslager för att skydda mot lagerbrist.
- Nivåer av kundservice: Höga standarder för kundnöjdhet kan innebära att man måste ha extra lager för att kunna utföra beställningar direkt.
- Spjälsängar och fördelar: Väg kostnaderna för att beställa och hålla lager mot fördelarna med ytterligare säkerhetslager.
Ett strategiskt tillvägagångssätt som är skräddarsytt för dina unika lagerbehov och marknadsdynamik är avgörande för att effektivt hantera säkerhetslager. Detta innebär att identifiera rätt lagernivå att hålla och kontinuerligt övervaka och justera dessa nivåer som svar på förändrade efterfrågemönster och förhållanden i leveranskedjan. Här är några rekommendationer för att hitta rätt balans.
- Genomföra ABC-analys för att fastställa säkerhetslagernivåer baserat på produktens betydelse,
- Förbättra leverantörssamarbetet för att förhandla fram bättre ledtider och mer tillförlitlig påfyllning,
- Etablera ett tvärfunktionellt team som regelbundet träffas för att granska prognoser, lagernivåer, problem med leveranskedjan och kundernas efterfrågan,
- Kom överens om rätt KPI:er för att övervaka och justera säkerhetslager,
- Optimera beställningspunkter för att upprätthålla balanserade lagernivåer,
- Fokusera på att förfina prognostekniker för att bättre förutse förändringar i efterfrågan.
Fyra formler för säkerhetslager som du bör känna till
Att förstå och tillämpa de formler för säkerhetslager som är mest lämpade för ditt företag kan göra stor skillnad. Oavsett om du har att göra med säsongsfluktuationer, problem med leverantörernas tillförlitlighet eller siktar på förstklassig kundservice, säkerställer anpassningen av dessa formler till dina specifika behov att du upprätthåller optimala lagernivåer, minskar risken för lagerbrist samtidigt som du undviker överdrivna lagerkostnader.
Enkel formel för säkerhetslager
Denna formel är en bra utgångspunkt för att beräkna säkerhetslager för artiklar som har stabil efterfrågan under hela året, till exempel USB-kablar. Det förutsätter att det som hände i det förflutna kommer att hända igen i framtiden.
Formel för säkerhetslager som tar hänsyn till fluktuationer i efterfrågan
Denna formel är användbar för varor med osäker efterfrågan, till exempel solskyddsmedel – som kommer att se försäljningsvolymen ändras baserat på säsong. Det är användbart om dina ledtider är ganska stabila eller om du inte har data om efterfrågemönster.
Formel för säkerhetslager som tar hänsyn till fluktuationer i ledtider
Denna formel tar hänsyn till ledtidsvariabilitet och kan vara användbar om osäkerheten i din efterfrågan är försumbar i jämförelse. Till exempel kan en elektronikgrossist använda denna formel för komponenter som kommer från utlandet, där ledtiderna varierar på grund av faktorer som produktionsscheman eller tullförseningar.
Formel för säkerhetslager som tar hänsyn till ledtider och efterfrågefluktuationer
Denna mer avancerade formel för säkerhetslager tar hänsyn till både ledtid och osäkerhet kring efterfrågan. En modegrossist som står inför både säsongsbetonade förändringar i efterfrågan och varierande ledtider från olika leverantörer skulle kunna dra nytta av detta tillvägagångssätt.
Rätt beräkning av säkerhetslager beror på din specifika bransch, dina produkter och din leveranskedja. Kom ihåg att säkerhetslager är mer än bara en siffra. Det är en dynamisk del av din lagerhanteringsstrategi som ständigt utvecklas i takt med marknadstrender, leverantörernas tillförlitlighet och kundernas efterfrågan.
Vi kan hjälpa dig!
Välskött säkerhetslager säkerställer lagerstabilitet, motståndskraft och kostnadseffektivitet – vilket gör att du kan uppfylla kundorder på ett effektivt sätt, även mitt i oförutsedda utmaningar i efterfrågan och leveranskedjan. Att behärska konsten och vetenskapen bakom beräkning av säkerhetslager är ett viktigt steg mot optimerad lagerhantering, men det är bara en del av den större bilden. Om du vill ha en mer omfattande och strömlinjeformad metod bör du överväga att använda en lösning som förenklar och förbättrar den här processen.
Snabb att implementera, enkel att använda och mycket skalbar – vår molnbaserade programvara för lagerhantering har allt du behöver för att undvika lagerbrist på viktiga artiklar och ta din leveranskedja till nästa nivå. Vår förmåga att generera mer exakta beräkningar av säkerhetslager kommer att hålla dig ett steg före på den ständigt föränderliga marknaden. Istället för att ta en felaktig one-size-fits-all-strategi för säkerhetslager, övervakar vi varje enskild produkt efter försäljningshistorik, förtroendefaktor och orderperiod. Vi kan också tillämpa fem olika prognosmodeller för att hitta den mest exakta passformen för varje artikels framtida efterfrågan och fånga upp alla möjliga trender.
Läs mer om hur vi kan hjälpa dig eller boka en personlig demo.
