I dagens hackiga ekonomiska vatten är det viktigt att dyka under ytan av din verksamhet för att förstå och kontrollera lagerkostnaderna fullt ut.
Mitt i globala störningar och ihållande inflation har du inte råd med lagerbrist och förlorad försäljning, för mycket kapital bundet i lager, överdrivna lagringsavgifter eller produktslöseri som kan undvikas.
Istället skulle det hjälpa om du hade lagersynlighet i realtid och smidiga hanteringsfunktioner som möjliggör en mer effektiv och motståndskraftig verksamhet.
Läs vidare när vi utforskar fem bästa metoder som hjälper dig att ta itu med ditt isberg av lagerhantering för att maximera lönsamhet och kundnöjdhet.
1. Aktivera lagersynlighet
Effektiv lagerhantering i detaljhandeln är beroende av att ha tydlig insyn i efterfrågetrender, lagernivåer och inkommande beställningar.
Genom att fullt ut förstå ditt lager kan du fatta mer välgrundade beslut, minska riskerna, sänka kostnaderna och öka din marknadslyhördhet.
Det är viktigt att upprätthålla noggrannheten och förtroendet för dina lagerdata.
Regelbundna revisioner hjälper till att verifiera att data i ditt system matchar ditt fysiska lager.
Det finns flera olika tillvägagångssätt att överväga.
· Revision av fysiskt inventarie: Genomför regelbundet fullständiga verifieringar av lagerposter mot fysiska inventeringar för att säkerställa noggrannhet.
· Stickprovskontroller: Kontrollera regelbundet olika delar av ditt lager för att snabbt fånga upp och korrigera eventuella avvikelser.
· Rullande inventering: Räkna delar av ditt lager på roterande basis.
Detta möjliggör kontinuerlig verifiering av lagernoggrannhet och hjälper till att identifiera problem innan de blir betydande.
2. Optimera och automatisera påfyllning
Du kan inte ha ett välskött detaljhandelslager utan effektiv påfyllning.
För att beställa rätt lager, vid rätt tidpunkt, i rätt mängd måste du spåra lagernivåer, lägga korrekta beställningar hos leverantörer och säkerställa effektiv leverans.
I en tid med allt mer komplexa globala leveranskedjor, allt fler försäljningskanaler och kundernas ökande förväntningar på snabba leveranser kan det inte vara viktigare att få det rätt.
Automatiserad påfyllning ökar den operativa effektiviteten genom att effektivisera orderprocesser, vilket sparar tid och frigör tid för din personal att fokusera på uppgifter med högre värde.
Genom att automatisera beställningsprocessen kan du säkerställa att idealiska lagernivåer upprätthålls konsekvent, vilket dramatiskt minskar risken för lagerbrist som kan leda till förlorad försäljning, samt förhindrar det kostsamma problemet med överskottslager.
Genom att minimera manuella uppgifter minskar du också avsevärt risken för mänskliga fel, t.ex. orderduplicering eller felaktiga orderkvantiteter, vilket kan påverka ditt resultat avsevärt.
Möjligheten att planera för framtiden och dela inköpsplaner och göra konsekventa beställningar i rätt tid kommer också att förbättra dina leverantörsrelationer.
Med en tydlig översikt över vad du behöver beställa under de kommande månaderna kan du förhandla med leverantörer om bättre priser.
Du kan också kontrollera att en leverantör kan uppfylla dina krav för att säkerställa en mer tillförlitlig påfyllning.
3. Förbättra prognosnoggrannheten
Korrekta efterfrågeprognoser är en annan grundbult i effektiv lagerhantering inom detaljhandeln.
Det ger dig möjlighet att förutsäga vad kunder kommer att köpa, när och i vilka mängder.
Genom att kontinuerligt slå samman historiska lager- och försäljningsdata med bredare insikter som marknadstrender och expertkunskap kan du förutse dynamiska kundbeteenden, marknadstrender och ekonomiska förhållanden.
Om du vet vad dina kunder kommer att vilja ha imorgon, nästa månad eller till och med om ett år kan du agera, inte bara reagera.
Du kommer att kunna skapa ett smidigt flöde av varor, upprätthålla höga servicenivåer samtidigt som du håller lagerkostnaderna under kontroll, undvika lagerbrist som leder till förlorade intäkter, samt överskottslager som suger upp kassaflödet, ökar lagringsavgifterna och kan sluta med utförsäljning.
Du kommer också att få nöjdare kunder, förbättrad varumärkesuppfattning och bättre leverantörsrelationer.
4. Se regelbundet över efterfrågeplaneringen
Att hålla ett skarpt öga på dina processer för planering av efterfrågan är avgörande för att upprätthålla prognosnoggrannheten och förbli smidig på en ständigt föränderlig marknad.
Genom att regelbundet granska och förbättra ditt tillvägagångssätt skyddar du inte bara mot lagerbrist och överlager, utan ser också till att dina beslut är fast förankrade i data.
5. Implementera ett verktyg för lagerhantering i detaljhandeln
Att använda ett nytt lagerhanteringsverktyg kan avsevärt förbättra din förmåga att övervaka, hantera och optimera ditt lager, vilket leder till förbättrad operativ effektivitet och kostnadsbesparingar.
Här är några praktiska tips för att säkerställa att du får ut det mesta av ett nytt system.
· Välj ett användarvänligt verktyg: Välj programvara som är enkel och lätt att använda, så att ditt team snabbt kan anpassa sig och använda dess funktioner utan att lägga till komplexitet i deras arbetsflöde.
· Välj en molnbaserad lösning: Molnbaserade verktyg erbjuder många fördelar.
De kräver minimala infrastrukturinvesteringar, möjliggör snabb distribution och ger tillgång till omfattande funktioner till en lägre kostnad än traditionell programvara.
· Säkerställ sömlös integration: Leta efter programvara som integreras sömlöst med ditt befintliga ERP-system.
Detta möjliggör ett effektivt dataflöde och en effektiv verksamhet, vilket gör övergången smidigare och effektivare.
· Utnyttja automatiseringsfunktioner: Välj ett verktyg som kan automatisera rutinuppgifter som beställningspunkter, lagernivåvarningar och orderhantering.
Automatisering minimerar manuella fel och sparar värdefull tid för ditt team.
· Börja med ett fokuserat tillvägagångssätt: Försök inte göra allt på en gång.
Börja med att optimera dina bästa leverantörer, största utgifter eller viktigaste artiklar.
Alternativt kan du ta itu med viktiga undantag som lagerbrist eller överlager.
· Träna ditt team: Ta dig tid att utbilda ditt team så att de får ut det mesta av det nya systemet och hjälper alla att få förtroende för programvaran.
Vi kan hjälpa dig!
Effektiv lagerhantering gör det möjligt för ditt företag att upprätthålla optimala lagernivåer, minimera svinn, öka kundnöjdheten och dra nytta av nya marknadsmöjligheter, vilket säkerställer en konkurrensfördel i detaljhandelslandskapet.
Snabb att implementera, enkel att använda och mycket skalbar – vår molnbaserade programvara har allt du behöver för att bemästra lagerhantering. Med banbrytande verktyg i en riskfri prenumeration är det den felande länken i din affärsframgång. Våra möjligheter inkluderar avancerad datavisualisering, olika prognosmetoder, omfattande automatisering, enkel integration med befintliga system och mycket mer. Vi ser också till att varje kund har en dedikerad framgångsansvarig – inte bara för att stödja dem genom introduktionen utan också för att erbjuda långsiktig vägledning om hur de kan nå sina mål för lagerhantering.
Läs mer om hur vi kan hjälpa dig eller boka en personlig demo.
