Lageroptimering: Vår guide för att förändra ditt tillvägagångssätt 2024

Kämpar du ständigt för att hålla rätt lager? Låter lagerbrist försäljningen glida dig ur händerna, eller dränerar överskottslager ditt kassaflöde och driver upp lagringsavgifterna? Har du tillbringat oräkneliga timmar med att analysera och hantera lager men tycker ändå att det är svårt att få och behålla den tydlighet som krävs för att möta den stigande efterfrågan?

Om detta låter bekant kan du läsa vidare när vi utforskar hur du kan stoppa brandbekämpning och ta ett mer strategiskt tillvägagångssätt. Vi kommer att erbjuda praktiska tips för bättre lagerhantering idag, samt råd om när du ska omvandla dina funktioner genom nya lösningar. Du kommer att se hur du möjliggör automatisering, optimerade kostnader och synlighet för att hjälpa ditt företag att skala hållbart, få ut det mesta av ditt lager och öka produktiviteten.

Stoppa operativ brandbekämpning

Det finns inget sätt att helt stoppa brandbekämpningen i försörjningskedjan, men om du omvandlar ditt tillvägagångssätt kan du dramatiskt minska det i ditt företag. Att integrera Excel med ditt ERP-system (Enterprise Resource Planning) är ett bra första steg på din resa mot ett mer strategiskt tillvägagångssätt. Delning av data möjliggör mer avancerad rapportering, analys och automatisering. Om du vill gå ännu längre i Excel kan du överväga att använda

• makron för att automatisera komplexa uppgifter och processer, t.ex. generering av rapporter,
• anpassade KPI-instrumentpaneler för att ge en realtidsvy av viktiga mätvärden,
• scenariohanterare för att simulera olika affärsförhållanden och förstå deras inverkan,
• Problemlösare för att optimera säkerhetslager (din buffert mot lagerbrist) baserat på förändrade efterfrågemönster och begränsningar
• Power Pivot för att skapa avancerade datamodeller för styrkort för leverantörer som utvärderar deras prestanda.

Att förlita sig på Excel för lagerhantering i dagens utmanande och snabbt föränderliga affärsmiljö är inte idealiskt. Att kräva att ditt team ska underhålla, kontrollera och stämma av en härva av kalkylblad dränerar tid och pengar, samtidigt som det ökar risken för mänskliga fel och ger dig dålig insyn för framtida planering. Att använda Excel innebär att du kommer att kämpa för att anpassa dig till snabba förändringar eller störningar, vilket leder till högre kostnader från lagerbrist, överlager och dött lager.

Här är några tydliga signaler om att det är dags att ompröva din strategi för lagerhantering.

• Du känner inte till de 20 % av varorna som driver 80 % av ditt resultat.
• Du har högre nivåer av säkerhetslager än nödvändigt.
• Du övervakar inte artiklar som riskerar att bli slut och vidtar förebyggande åtgärder.
• Du har ingen produktlivscykelprocess för att identifiera och avveckla dött lager.
• Du kämpar för att förhandla effektivt med leverantörer.
• Du har ingen planeringsprocess för efterfrågan som kan ligga till grund för dina köpbeslut.
• Du har inte råd att förlora vissa anställdas kunskap om kalkylblad.

Börja kontrollera ditt lager strategiskt

Modern programvara för lagerhantering ger en mängd nya funktioner som hjälper dig att hantera tusentals SKU:er, optimera ditt lagerflöde och eliminera slöseri. Dessa lösningar släpper lös en kraftfull kombination av automatisering och strategisk synlighet för att hjälpa dig att frigöra affärsvärde och skala upp på ett hållbart sätt – vilket gör att du får ut mesta möjliga av ditt lager och ökar produktiviteten utan nyanställningar.

Automatisering av frekvensomriktare

Modern programvara för lagerhantering gör att du kan automatisera långsamma och repetitiva uppgifter, vilket frigör teamets tid för att arbeta med strategiska aktiviteter som tillför större värde – som att övervaka efterfrågeförändringar, revidera lagerpolicyer eller spåra lageromsättning för att förkorta din kontant-till-kontant-cykel. Ett brett utbud av automatiska prognoser, beräkningar och varningar kan hjälpa dig att reagera snabbare på föränderlig efterfrågan, minska risken för mänskliga fel och förbättra noggrannheten i dina data för framtida beslutsfattande, till exempel,

• Planering av säkerhetslager i linje med SKU:s osäkerhet och betydelse.
• undantagsrapporter som gör att du snabbt kan reagera på efterfrågan och minimera lagerbrist eller döda lager,
• behovsbaserade påfyllningsberäkningar för att upprätthålla optimala lagernivåer på alla platser,
• Leverantörsinköpsplaner för snabbare och mer korrekt upphandling och effektivt leverantörssamarbete.

Optimera kostnaderna

Att minska lagernivåerna samtidigt som hyllorna är fulla är en av de stora fördelarna med modern programvara för lagerhantering, men att fullt ut optimera kostnaderna för leveranskedjan går mycket längre.

Anpassningsbara orderbegränsningar är bland annat avgörande för att öka inköpseffektiviteten. Med de här begränsningarna kan du

• Fyll en pall, lastbil eller container på några minuter,
• Uppfylla en leverantörs lägsta ordervärde för att kvalificera sig för en rabatt eller undvika serviceavgifter,
• Säkerställ en optimerad kvantitet och mix av produkter.

Du kan också utvärdera leverantörernas ledtider baserat på deras faktiska tidigare prestationer, vilket möjliggör mer exakt upphandling och förhandling med leverantörer för bättre villkor.

Aktivera synlighet

Insyn i efterfrågetrender, lagernivåer och inkommande beställningar är en förutsättning för att hantera ditt lager effektivt. Lageroptimering är dock beroende av att ha ett stort utbud av information levererad på ett användarvänligt sätt – så att du kan fatta snabba datadrivna beslut.

Modern programvara för lagerhantering ger tydliga datavisualiseringsfunktioner som hjälper dig att uppnå insyn i leveranskedjan från början till slut och övervaka din lageromsättning i realtid. Det kan också utnyttja stordata, maskininlärning och artificiell intelligens för prediktiv analys. Möjligheten att prognostisera framtida efterfrågan baserat på historiska data hjälper dig att upptäcka kommande trender och anpassa dig snabbare till störningar. Det betyder att du kan fatta bättre beslut för morgondagen.

Sparka igång din förvandling

Leta efter programvara som är enkel och lätt att använda för att starta din resa mot lageroptimering. Du vill inte göra livet mer komplicerat. Banbrytande programvara erbjuder också möjligheten att integreras sömlöst med ditt befintliga ERP-system och kan vara redo att användas på några dagar, vilket gör att ditt team kan få ut det mesta av nya funktioner direkt.

Det mest effektiva sättet att förändra din lagerhanteringsmetod är att använda en SaaS-lösning (software-as-a-service). Molnbaserad programvara som kräver liten eller ingen infrastrukturinvestering sänker dramatiskt inträdesbarriären. Du kan nu dra nytta av ett större utbud av lagerhanteringsfunktioner snabbare och till en lägre kostnad.

Glöm inte vikten av mänskligt stöd. Det är mycket lättare att implementera och få ut det mesta av din nya programvara för lagerhantering när du regelbundet kan få expertvägledning. En dedikerad kundframgångsansvarig kan hjälpa ditt företag att komma igång, behålla farten och nå specifika mål.

Vi rekommenderar också att du tänker långsiktigt. Modern programvara för lagerhantering är inte ett trollspö. Försök inte göra allt på en gång. Börja istället i liten skala och ta stegvisa steg framåt. Du kanske vill begränsa ditt initiala fokus till att optimera dina bästa leverantörer, största utgifter eller viktigaste artiklar. På samma sätt kan du börja med att fokusera på viktiga undantag som lagerbrist eller överlager – analysera orsakerna och implementera rätt processer för att vidta förebyggande åtgärder och minimera slöseri. Ett fokuserat tillvägagångssätt ger ditt team tid att genomgå viktig utbildning i det nya systemet och se till att du använder korrekta data.

Vi kan hjälpa dig!

Snabb att implementera, enkel att använda och mycket skalbar – vår molnbaserade programvara för lagerhantering har allt du behöver för att eliminera slöseri och växa på ett hållbart sätt. Med banbrytande verktyg i en riskfri prenumeration är det den felande länken i din affärsframgång. Vi ser också till att varje kund har en dedikerad framgångsansvarig – inte bara för att stödja dem genom introduktionen, utan också för att erbjuda långsiktig vägledning om hur de kan nå sina mål för lagerhantering.

Läs mer om hur vi kan hjälpa dig eller boka en personlig demo.