Uppnå en sund lageromsättning: Insikter, formler och tips

Oavsett om varor flyger av hyllorna eller hänger kvar även efter stora rabatter, måste du veta. För att ta reda på det måste du ta pulsen på lageromsättningen – hur snabbt produkter säljs och byts ut under en viss period. En hög omsättningskvot indikerar stark försäljning eller underlager, medan en låg indikerar svagare försäljning eller överskottslager. Genom att övervaka din omsättningshastighet och hålla en sund balans kan du förbättra kassaflödet, minska transportkostnaderna och öka den totala lönsamheten.

Är du redo att kontrollera vitala tecken på ditt lager? Fortsätt läsa för viktiga insikter, formler och tips för att optimera din lageromsättning.

Varför är det viktigt med effektiv lageromsättning?

Oavsett din bransch eller företagsstorlek är det viktigt att hitta rätt balans i ditt lager. Å ena sidan ger upprätthållandet av höga lagernivåer dig flexibiliteten att uppfylla alla beställningar, men det kan leda till överskottslager. Å andra sidan, att arbeta med minimalt lager för högre omsättning riskerar lagerbrist. Genom att förstå lageromsättningen kan du sätta rätt kurs och hålla ditt företag smidigt och lyhört.

Här är några sätt som optimerad lageromsättning kan hjälpa till.

• Lägre innehavskostnader: En hög lageromsättningshastighet innebär lägre innehavskostnader, vilket frigör kapital som kan återinvesteras i andra delar av din verksamhet.
• Förbättrat kassaflöde: När lagret omsätts snabbt omvandlas försäljningen snabbare till kontanter – livsnerven i ditt företag.
• Mindre risk för inkurans: Snabbare omsättning minskar risken för att produkter blir föråldrade eller föråldrade, vilket hjälper dig att undvika utförsäljningar eller produktavskrivningar.
• Bättre beslutsfattande: Att veta vad som säljer och hur snabbt är nyckeln till att göra rätt val när det gäller prissättning, inköp, kampanjer med mera.
• Stärkt konkurrenskraft: Genom att optimera lageromsättningen kan du erbjuda kortare ledtider, reagera snabbt på efterfrågan och undvika lagerbrist – vilket hjälper dig att attrahera och behålla kunder.

Viktiga formler för lageromsättning

Det finns två nyckelformler som kan hjälpa dig att mäta, förstå och förbättra lagerhanteringen.

1. Lageromsättning = kostnad för sålda varor (COGS) / genomsnittligt lagervärde

Denna mer grundläggande formel bedömer den genomsnittliga lageromsättningseffektiviteten för en specifik period, t.ex. ett kvartal eller ett år. Det ger en enkel mätare på hur många gånger lager säljs och byts ut över tid, vilket jämnar ut kortsiktiga variationer för att erbjuda en mer tillförlitlig mätning.

1. Lageromsättningsdagar = 365 (eller antal dagar i perioden) / Lageromsättningskvot

Denna formel uttrycker lageromsättning i dagar, vilket ger insikter om den genomsnittliga tiden som lagret stannar på hyllorna innan det säljs. Detta ger en mer detaljerad förståelse för lagerrörelser och kan identifiera flaskhalsar i din leveranskedja eller försäljningsprocesser.

Oavsett vilken formel du använder är det viktigt att regelbundet följa dina framsteg. Med periodiska beräkningar kan du övervaka lagerhanteringens effektivitet och identifiera trender över tid. Genom att jämföra din lageromsättningshastighet med branschgenomsnittet kan du också jämföra din relativa prestanda och peka ut förbättringsområden.

Vanliga utmaningar med lageromsättning

Även om det finns tydliga fördelar med effektiv lageromsättning, är det inte alltid lätt att uppnå detta resultat eftersom det påverkas av många komplexa faktorer. Här är några vanliga utmaningar som grossister står inför.

• Korrekta data och analyser: Effektiv lagerhantering bygger på korrekta data om produktefterfrågan, lagernivåer och försäljningstrender. Brist på tillgång till korrekta data eller manuella datainmatningsprocesser kan hindra analys och leda till dåligt beslutsfattande.
• Noggrannhet i prognoser: Att exakt förutsäga efterfrågan är avgörande för att upprätthålla rätt mängd lager. Detta kan dock vara knepigt, särskilt för grossister som arbetar med ett varierat produktsortiment, säsongsfluktuationer eller volatila marknader. I synnerhet kan SKU-spridning vara en utmaning om du erbjuder ett brett utbud av produkter med unika efterfrågemönster och omsättningshastigheter.
• Internt samarbete: Ineffektiv kommunikation eller silos mellan olika team kan leda till felaktiga prognoser, dålig orderplanering och suboptimala lagernivåer.
• Relationer med leverantörer: Längre ledtider eller opålitliga leverantörer kan påverka lagerplanering och effektivitet. Grossister förhandlar också ofta om mängdrabatter med leverantörer, vilket leder till större orderkvantiteter än vad som behövs som binder kapital i överskottslager.
• Begränsad teknik: Föråldrad programvara för lagerhantering eller brist på automatisering kan hindra lagerspårning i realtid, efterfrågeprognoser och beräkningar av beställningspunkter.

Tips för att optimera lageromsättningen

Här är några praktiska sätt att förfina din lagerhantering och förbättra den totala effektiviteten. Genom att följa dessa tips kommer du inte bara att optimera lageromsättningen – du kommer att skapa förutsättningar för bättre ekonomisk hälsa och högre kundnöjdhet.

Möjliggör datadrivna beslut

• Investera i dataanalysverktyg för att spåra efterfrågan, försäljning och lagernivåer för att få insikter om högpresterande och långsamma artiklar. Använd datainsikter för att förfina prognoser, justera lagerstrategier och fatta välgrundade beslut om inköp och kampanjer.
• Använd effektiva efterfrågeprognoser genom att analysera historiska data för att förfina prognoserna och minska överskottslager. Överväg avancerade prognostekniker som maskininlärning om stora datamängder och komplexa efterfrågemönster är inblandade.
• Implementera ABC-analys för att kategorisera produkter baserat på värde och omsättning, med fokus på att hantera artiklar med högt värde och hög omsättning med hjälp av striktare kontroller och frekventa prognoser. För C-artiklar, överväg alternativa strategier som leverantörsstyrt lager eller dropshipping för att minimera innehavskostnader och hantering.

Optimera inköp och leveranskedja

• Stärk relationerna med pålitliga leverantörer för att säkerställa kvalitet, leveranser i tid och transparent kommunikation.
• Förhandla om kortare ledtider och flexibla orderkvantiteter.
• Utforska JIT-principer (just-in-time) för att minimera innehavskostnader och minska risken för inkurans.

Använd säkerhetslager på ett effektivt sätt

• Upprätthåll en buffert av säkerhetslager för kritiska artiklar för att undvika lagerbrist i händelse av oväntade efterfrågeökningar eller störningar i leveranskedjan.
• Beräkna optimala säkerhetslagernivåer baserat på ledtider, efterfrågevariationer och servicenivåmål.
• Regelbundet granska och justera säkerhetslagernivåer baserat på förändringar i efterfrågemönster och leverantörernas tillförlitlighet.

Samordna försäljnings- och marknadsföringsinsatser

• Marknadsför långsamma varor genom paketering, rabatter eller riktad marknadsföring för att öka efterfrågan.
• Kör utförsäljningar regelbundet för att frigöra utrymme och kapital för snabbare säljande varor.
• Utnyttja kundinsikter för att skräddarsy marknadsföringskampanjer och kampanjer på ett effektivt sätt.

Förbättra den operativa effektiviteten

• För att spåra nyckeltal och snabbt identifiera potentiella problem kan du automatisera lagerhanteringsuppgifter för effektiv lagerspårning, orderbearbetning och beräkningar av beställningspunkter.
• Använd streckkoder eller RFID-taggar för lagersynlighet i realtid och för att effektivisera orderuppfyllelsen och undvika lagerbrist.
• Förbättra kommunikationen och samarbetet mellan försäljnings-, inköps- och logistikteam för att säkerställa att alla arbetar mot gemensamma mål.

Vi kan hjälpa dig!

Genom att optimera lageromsättningen säkerställer du att rätt produkter finns tillgängliga vid rätt tidpunkt, minskar innehavskostnaderna, förbättrar kassaflödet och maximerar lönsamheten. Du kommer också att bli mer konkurrenskraftig tack vare nöjdare kunder, starkare leverantörsrelationer och förmågan att snabbt fatta mer välgrundade beslut.

Vår molnbaserade programvara är snabb att implementera, enkel att använda och mycket skalbar och har allt du behöver för att öka lagereffektiviteten. Från att utnyttja kraften i data till att automatisera tidskrävande manuella uppgifter finns det många sätt vi kan hjälpa till. Här är bara några.

• Månatlig ABC-analys kan identifiera de högvärderade, snabbrörliga artiklar som har störst inverkan på ditt resultat.
• Exakta beräkningar av säkerhetslager kommer att hålla dig ett steg före på den ständigt föränderliga marknaden.
• Fem olika prognosmodeller låter dig hitta den mest exakta passformen för varje artikels framtida efterfrågan.
• Avancerad datavisualisering och tydlig rapportering gör att du kan fatta välgrundade beslut och driva samordning i hela verksamheten.

Läs mer om hur vi kan hjälpa dig eller boka en personlig demo.