Thermex' hovedkontor ligger i det nordlige Danmark, med yderligere kontorer i København, Norge, Sverige og Spanien. At tilbyde et bredt udvalg af produkter og levere en konsekvent høj service er det, der adskiller Thermex fra konkurrenterne. At vedligeholde og servicere et så bredt udvalg af produkter betyder også, at Thermex skal bevare et stort antal reservedele på lager.

Virksomheden erkendte, at den havde brug for en ledelsesløsning for at reducere det nødvendige lager, men stadig kunne opretholde sine høje serviceniveauer. Mens Thermex brugte planlægnings- og forsyningssystemer, der var tilgængelige i dets eksisterende ERP-system, ønskede det yderligere funktionalitet, der kunne give mere detaljerede rapporter om lagerforsyning og salgsstyring.

Thermex valgte AGR-systemet, da det kunne implementeres uden tilpasning. AGR-teamet i Danmark implementerede løsningen inden for budgettet og den planlagte tidsramme på tre måneder.

Ved hjælp af den nye løsning kan indkøbsteamet, der består af tre fuldtidsansatte, nu bruge mindre tid på planlægning og mere tid på proaktiv opfølgning på ordrer og kundeservice. Den brugervenlige grænseflade i AGR-løsningen er intuitiv at bruge og viser historiske salgsdata i let overskuelige grafiske illustrationer.

Mads Bressay, logistikdirektør hos Thermex, råder dem, der overvejer en løsning: "Det er vigtigt at investere den nødvendige tid i træning fra begyndelsen for at få fuld funktionalitet fra dag ét."

Effektivisering af lager og reducerede omkostninger

Efter beslutningen om at investere i et nyt system, der kunne optimere lageret, som blev accepteret af både ledelse og medarbejdere, har Thermex set positive resultater.

Lagerniveauerne er blevet reduceret med 38,5% i forhold til dem, der blev holdt før implementeringen af AGR-systemet, mens serviceniveauet er opretholdt på 98%. Derudover er lageromsætningsforholdet blevet forbedret og øget til 4,5, fra 2,5 før den nye løsning. At styre lageromsætningshastigheder er afgørende for at sikre, at serviceniveauer opfyldes med de korrekte mængder af de rigtige reservedele og varer, der holdes på lager, samtidig med at midler ikke bindes i overlagring.

Mads Bressay mener, at et lageromsætningsforhold på 6 er opnåeligt for varer, som han kategoriserer som 'A'. Overgangen til en ABC-kategorisering gør det muligt at identificere, adskille og prioritere "hurtigt bevægelige" varer fra de langsomt bevægelige varenumre. På denne måde kan indkøbsteamet fokusere på de områder, hvor der er mest behov.

Thermex har også halveret sine lagerniveauer af C- og D-klassificerede varer siden implementeringen af AGR-systemet. Målet er at reducere niveauerne yderligere og på sigt kun opretholde nok lager til at opfylde prognoserne for mindre end tre måneders forventet salg. Virksomheden finjusterer også antallet af dele og SKU'er. Nogle varer fases ud, med en tilsvarende reduktion af antallet af reservedele, der opbevares til servicering.

Dette forfinede arbejde er opnået ved hjælp af rapportfunktionen inden for AGR, som giver rapporter, ABC-analyse og kategorisering.

Som et resultat har Thermex reduceret sin lagernedskrivning betydeligt. Før brugen af AGR udgjorde denne omkostning en betydelig sekscifret sum, hvilket er blevet reduceret med mere end 40%.

Yderligere besparelser inkluderer den eksterne lagerplads, som Thermex brugte. Efter at have reduceret sine lagerniveauer bruger Thermex nu kun 15% af den plads, der tidligere blev besat. "På lang sigt vil Thermex kunne fungere uden ekstra lagerplads, hvilket er en betydelig udgift, og besparelserne vil mere end dække investeringen i AGR-systemet," konkluderede Mads Bressay.