Det er dyrt at løbe tør for varer. At have for meget på lager er lige så risikabelt. Genbestillingspunktet ligger mellem disse to yderpunkter. Det fortæller dig præcis, hvornår du skal placere en ny ordre, så lageret ankommer, før du rammer nul. Når det er indstillet korrekt, hjælper genbestillingspunktet dig med at opretholde serviceniveauer, kontrollere pengestrømmen og reducere driftsstress.
I denne guide forklarer vi, hvad et genbestillingspunkt er, hvorfor det er vigtigt, og hvordan man beregner det trin for trin. Vi ser også på optimeringsteknikker, almindelige risici, og hvordan software til lageroptimering understøtter planlægning af bestillingspunkter.
Hvad er et bestillingspunkt?
Et genbestillingspunkt er det lagerniveau, hvor du bør placere en genopfyldningsordre. Det beregnes for at sikre, at nye varer ankommer, lige når de eksisterende varer er ved at slippe op, idet der tages højde for leverandørens leveringstid.
I praksis besvarer genbestillingspunktet et kritisk spørgsmål: Hvornår skal jeg genbestille?
Det er vigtigt ikke at forveksle genbestillingspunktet med sikkerhedslageret. Sikkerhedslager er den buffer, du har for at beskytte dig mod usikkerhed i efterspørgsel eller udbud. Genbestillingspunktet er den udløsende faktor, der fortæller dig, hvornår du skal handle. I mange tilfælde indgår sikkerhedslageret i beregningen af genbestillingspunktet, men de to begreber tjener forskellige formål.
Et veldefineret genbestillingspunkt hjælper dig med at undgå udsolgte varer uden at binde unødvendig arbejdskapital i overskydende lagerbeholdning.
Hvorfor bestillingspunkt er vigtigt
Korrekt indstilling af bestillingspunkter har direkte indflydelse på serviceniveauer, omkostninger og stabilitet i forsyningskæden.
Undgå udsolgte varer og tabt salg
Når genbestillingspunkterne er for lave eller dårligt vedligeholdt, afgives genopfyldningsordrer for sent. Resultatet er tomme hylder, forsinkede ordrer og utilfredse kunder. Et pålideligt bestillingspunkt sikrer kontinuitet i leveringen, selv når leveringstiden er lang.
Reducer driftsomkostninger og finansiel risiko
Overvurdering af genbestillingspunkter fører til for store lagre. Overskydende lagerbeholdning øger lageromkostninger, forsikring, håndtering og risikoen for forældelse. Præcise genbestillingspunkter hjælper dig med kun at have det, du har brug for, når du har brug for det.
Forbedre forsyningskædens effektivitet og planlægning
Bestillingspunkter skaber struktur i genopfyldningsplanlægningen. De tilpasser indkøbsbeslutninger til reelle efterspørgselsmønstre og leverandørernes præstationer, hvilket understøtter bedre prognoser, budgettering og samarbejde på tværs af forsyningskæden.
Sådan beregner du genbestillingspunkt
Den klassiske formel for bestillingspunkt er enkel, men kraftfuld, når den anvendes korrekt.
Grundlæggende formel for bestillingspunkt
Genbestillingspunkt = (Gennemløbstid × Gennemsnitligt dagligt forbrug) + Sikkerhedslager
Hvert element spiller en specifik rolle.
- Gennemløbstid er tiden mellem afgivelse af en ordre og modtagelse af den
- Gennemsnitligt dagligt forbrug er, hvor meget lager du bruger om dagen
- Sikkerhedslager beskytter mod variationer i efterspørgsel eller udbud
Denne formel forudsætter, at efterspørgslen i løbet af leveringstiden kan estimeres med rimelig nøjagtighed.
Fastlæggelse af genbestillingspunkt uden sikkerhedslager
I stabile miljøer med forudsigelig efterspørgsel og pålidelige leverandører beregner nogle virksomheder genbestillingspunkter uden sikkerhedslager.
Genbestillingspunkt = Gennemløbstid × Gennemsnitligt dagligt forbrug
Denne tilgang fungerer kun, når variationen i efterspørgslen er lav, og kravene til serviceniveauet er beskedne. I de fleste forsyningskæder i den virkelige verden medfører det en unødvendig risiko at stole på denne metode alene.
Fastlæggelse af genbestillingspunkt med sikkerhedslager
Inkludering af sikkerhedslager gør bestillingspunktet mere robust.
Hvis du f.eks. sælger 20 enheder om dagen, har en leveringstid på 10 dage og har 50 enheder på sikkerhedslageret, ser beregningen sådan ud:
- Efterspørgsel med gennemløbstid: 20 × 10 = 200 enheder
- Genbestillingspunkt: 200 + 50 = 250 enheder
Når den tilgængelige lagerbeholdning når 250 enheder, skal der udløses en genopfyldningsordre.
Brug af genbestillingspunkt-regnemaskiner og regneark
Mange teams starter med Excel-baserede genbestillingspunkt-beregnere. De kan være nyttige til små sortimenter eller indledende analyser, men de bliver svære at vedligeholde, når antallet af varenumre vokser.
Regneark har svært ved at håndtere skiftende leveringstider, sæsonudsving, flere lokationer og hyppige opdateringer af efterspørgslen. Det er her, dedikeret software til lageroptimering bliver afgørende.
Formel for bestillingspunkt forklaret
Formlens enkelhed skjuler flere vigtige antagelser. At forstå dem hjælper dig med at undgå almindelige fejl.
Variabilitet i gennemløbstid
Gennemløbstiden er sjældent fast. Forsinkelser hos leverandører, transportforstyrrelser og ordrebatching kan alle øge variationen. Når leveringstiden svinger, skal sikkerhedslageret justeres i overensstemmelse hermed.
Variabilitet i efterspørgslen
Det gennemsnitlige daglige forbrug udjævner efterspørgslen over tid, men den reelle efterspørgsel svinger ofte. Kampagner, sæsonudsving og ændringer i kundernes adfærd påvirker alle forbruget. Hvis man ignorerer denne variation, fører det til bestillingspunkter, der enten er for aggressive eller for konservative.
Flere leverandører eller lokationer
Når varer kommer fra flere leverandører eller er på lager flere steder, er bestillingspunkterne ofte forskellige fra leverandør til leverandør eller fra sted til sted. Et enkelt globalt bestillingspunkt kan skjule lokale risici og ineffektivitet.
Planlægning og optimering af bestillingspunkter
Det er ikke nok at beregne et bestillingspunkt én gang. Effektiv lageroptimering kræver løbende gennemgang og optimering.
Tilpasning af genbestillingspunkt med EOQ
Genbestillingspunktet definerer, hvornår der skal bestilles. Den økonomiske ordremængde definerer, hvor meget der skal bestilles. Sammen skaber de en afbalanceret genopfyldningspolitik.
EOQ fokuserer på omkostningseffektivitet ved at afbalancere bestillings- og lageromkostninger. Genbestillingspunktet sikrer nøjagtig timing. Når disse to er afstemt, bliver genopfyldningen både pålidelig og omkostningseffektiv.
Periodisk gennemgang og opdateringer
Bestillingspunkter bør gennemgås regelmæssigt. Ændringer i efterspørgselsmønstre, leverandørpræstationer, mål for serviceniveau eller produktlivscyklusser kræver alle rekalibrering.
For varer, der bevæger sig hurtigt, kan månedlige eller endda ugentlige gennemgange være passende. For varer, der bevæger sig langsomt, er kvartalsvise gennemgange ofte tilstrækkelige.
Automatiserede systemer og advarsler
Manuel overvågning af genbestillingspunkter skalerer ikke. Automatiserede lagersystemer sporer lagerbeholdningen løbende og udløser advarsler eller ordrer, når genbestillingspunkterne nås. Det reducerer menneskelige fejl og sikrer konsistens på tværs af store sortimenter.
Risici ved dårligt definerede genbestillingspunkter
Bestillingspunkter påvirker både tilgængelighed og omkostninger. Når de ikke er indstillet korrekt eller forbliver uændrede, når forholdene udvikler sig, introducerer de undgåelige risici i lagerplanlægningen. Disse risici falder typisk i to kategorier: at bestille for tidligt eller for sent. Begge scenarier har driftsmæssige, økonomiske og kundevendte konsekvenser.
Tabellen nedenfor skitserer de mest almindelige risici forbundet med dårligt definerede bestillingspunkter og forklarer, hvordan de påvirker virksomheden.
| Problem med bestillingspunkt | Hvad sker der? | Indvirkning på forretningen |
| Genbestillingspunkt sat for højt | Ordrer udløses tidligere end nødvendigt, hvilket øger lagerbeholdningen | Højere driftsomkostninger, bundet arbejdskapital, øget risiko for forældelse |
| Genbestillingspunkt sat for lavt | Genopfyldningsordrer placeres for sent til at dække efterspørgslen i gennemløbstiden | Lagerudslip, tabt salg, forsinkede leverancer, nedsat kundetilfredshed |
| Genbestillingspunkt revideres ikke regelmæssigt | Genbestillingspunktet afspejler ikke længere den aktuelle efterspørgsel eller leveringstiden | Hyppige manuelle tilsidesættelser, ineffektiv planlægning, reduceret tillid til lagerdata |
| Ignorerer variationer i efterspørgslen | Gennemsnitligt forbrug anvendes uden at tage højde for udsving | Overreaktion på kortsigtede ændringer i efterspørgslen eller eksponering for uventede stigninger |
| Ignorerer variationer i leveringstiden | Leveringstider behandles som faste på trods af leverandør- eller transportudsving. | Øget risiko for sene ankomster og nødindkøb |
Når disse problemer fortsætter, kompenserer teams ofte ved at fremskynde ordrer, tilsidesætte systemets anbefalinger eller stole på mavefornemmelser i stedet for data. Over tid underminerer denne reaktive adfærd planlægningsdisciplinen og gør det sværere at kontrollere lagerbeholdningen.
Regelmæssige gennemgange, klart ejerskab og automatisk genberegning er med til at sikre, at genbestillingspunkterne forbliver på linje med den reelle efterspørgsel, leverandørernes præstationer og målene for serviceniveauet.
Stillede spørgsmål
Hvad er formlen for genbestillingspunkt i EOQ?
Formlen for genbestillingspunkt, der bruges sammen med EOQ, er:
(Gennemløbstid × gennemsnitligt dagligt forbrug) + sikkerhedslager.
EOQ bestemmer ordremængden, mens genbestillingspunktet bestemmer ordretidspunktet.
Hvad er EOQ og ROP?
EOQ står for Economic Order Quantity og definerer, hvor meget der skal bestilles. ROP står for Reorder Point og definerer, hvornår der skal bestilles.
Hvordan beregner du genbestillingsniveauet?
Genbestillingsniveau er et andet udtryk for genbestillingspunkt. Det beregnes ud fra den forventede efterspørgsel i løbet af leveringstiden, med eller uden sikkerhedslager.
Hvor ofte skal bestillingspunkterne opdateres?
Genbestillingspunkter skal gennemgås, når efterspørgsel, leveringstider eller mål for serviceniveau ændres. Mange virksomheder gennemgår dem hver måned eller hvert kvartal.
Kan genbestillingspunkter automatiseres i lagersoftware?
Ja, det er det. Moderne systemer til lageroptimering automatiserer beregninger af bestillingspunkter ved hjælp af realtidsdata, hvilket forbedrer nøjagtigheden og reducerer det manuelle arbejde.
