Optimal genopfyldning, optimale lagerniveauer og fragtomkostningsbesparelser er nogle af de fordele, som Bygma Gruppen får ved at indføre et intelligent indkøbssystem. Systemet er testet i 8 butikker og vil blive rullet ud til alle Bygmas 60 butikker i Danmark i starten af 2021.
Bygma Gruppen er den største danskejede leverandør til byggebranchen. Siden etableringen i 1952 har Bygma Gruppen opnået en position som en stærk leverandør til byggebranchen med aktiviteter inden for salg og distribution af træ og byggematerialer. Bygma Gruppen driver i dag mere end 100 forretningsenheder i Norden.
“Implementeringen er en del af den digitaliseringsproces, som vi har igangsat i Bygma, og som vil præge en stor del af aktiviteterne i den kommende strategiperiode, som vil strække sig over de næste 3-4 år,” siger Klaus Hadsbjerg, administrerende direktør i Bygma A/S.
Mange købsfordele
“Det intelligente lagerplanlægnings- og ordrestyringssystem sikrer optimal bestillingsfrekvens – så der ikke er for meget og ikke for lidt på hylderne – og det sikrer et korrekt lagerniveau på tværs af butikkerne. Den tager også højde for produkter med sæsonudsving, så vi også kan have korrekte sikkerhedslagerniveauer på disse produktgrupper”, siger Fredrik Stuhr Pedersen fra Bygmas indkøbsafdeling.
“Alle Bygmas ca. 300 leverandører bliver tilføjet til systemet, der ser 24 måneder tilbage og forudsiger salget og beregner lagerbehovet for hver enkelt butik 28 dage frem. AGR genererer relevante ordreforslag og overfører beregningerne til vores ERP-system (M3). Oven i købet beregner den de rigtige mængder at bestille under hensyntagen til mængderabatter, en god tidsbesparelse for genopfyldningspersonalet. Butikspersonalet behøver ikke at gøre andet end at foretage et fornuftstjek og godkende ordreforslaget”.
Tilpasset den enkelte virksomhed
AGR Inventory system har kørt i et pilotprojekt hos blandt andet Bygma Odense. Klaus Mertz Andersen, direktør, siger: “Det er et super system, hvor vores hurtige løbere hurtigt bliver identificeret. Samtidig er sikkerhedslageret for hurtige løbere automatisk blevet øget. Det er også en stor fordel, at vi ikke længere skal ‘bestille ud fra følelser’, men at indkøbene matcher vores nuværende og fremtidige behov. Det er dog vigtigt, at vi har mulighed for at foretage manuelle justeringer, da systemet ikke kender vores butiksindretning og ikke kan vide meget plads, vi rent faktisk har. Så nogle gange er vi nødt til at skubbe en ordre til næste uge. Men vi har stor tillid til systemet, som vil gøre vores hverdag lettere på den lange bane”.
Det samme siger sælger Michael Stenmann Mortensen fra Bygma Nyborg, der som den første butik kørte et pilotprojekt med AGR-systemet.
“Vi behøver ikke længere at gennemgå alle varerne på ugentlig basis for at kontrollere minimums- og maksimumordrer; Det styres automatisk af systemet. Jeg er sikker på, at det med tiden vil frigøre tid for os til at fokusere på kunderne”.
