Styring av innkjøp på tvers av leverandører og lokasjoner
Securitas er et ledende sikkerhetsselskap på Island, med fokus på å beskytte hjem, arbeidsplasser og verdisaker av alle slag. Gjennom sine tjenester og sikkerhetsløsninger bidrar selskapet til et tryggere samfunn over hele landet. Med mer enn 160 leverandører over hele verden og lagre fordelt over hele Island, er det avgjørende å ha oversikt over innkjøp og lagerbeholdning.
Balansering av tilbud og etterspørsel
Innkjøpsteamet må balansere kundenes etterspørsel, leverandørenes ledetider og lagernivåer på tvers av flere lokasjoner.
Sikring av datasynlighet
Uten klare prognoser og oversiktlige data kan det fort bli vanskelig å sikre at produktene er tilgjengelige der og når de trengs.
Opprettholde sterke leverandørrelasjoner
Securitas Iceland prioriterer sterke leverandørrelasjoner og pålitelig leveringsevne, noe som gjør nøyaktig informasjon om leveringstider til en viktig del av innkjøpsplanleggingen.
Løsningen
Securitas Iceland har brukt AGRs lagerplanleggingsplattform i mange år, og var blant AGRs tidligste kunder på Island.
- Redusert lagerbeholdning med 25 %.
Ved hjelp av AGRs prognose- og planleggingsfunksjoner klarte teamet å redusere lagernivåene med 25 %, samtidig som produkttilgjengeligheten for kundene ble opprettholdt.
- Fleksibilitet for alle brukere
Plattformen gir innkjøpsteamet og produktsjefene klar oversikt over lagernivåer, etterspørselsprognoser og innkjøpsbehov. AGRs fleksibilitet gjør det mulig for teamet å skreddersy systemet etter egne behov og enkelt organisere informasjonen som kreves for å ta daglige beslutninger.
- Forbedret datasynlighet:
Da Securitas Iceland
først implementerte AGR, så selskapet raskt målbare forbedringer i lageroptimaliseringen. I dag fortsetter AGR å gi den nødvendige synligheten for å administrere innkjøp på tvers av et globalt leverandørnettverk og flere lagerlokasjoner.
- Analyse av ledetid
Oversikt over ledetider er en av de mest verdifulle funksjonene for Helga og teamet hennes. AGRs ledetidsanalyse gjør det mulig for innkjøpsteamet å følge med på leverandørenes leveringsresultater og planlegge innkjøpene mer nøyaktig.
- Securitas
- Leder for innkjøp og forsyningskjede, Helga Guðrún Lárusdóttir
Om Securitas Island
Securitas ble grunnlagt i 1979 og har drevet virksomhet på Island i mer enn 40 år, og har blitt et velkjent navn blant islendingene. Selskapet er kjent for sin sterke forpliktelse til ærlighet, hjelpsomhet og flid.
I dag betjener Securitas Island kunder som spenner fra private husholdninger og små bedrifter til store industriorganisasjoner. For å støtte disse tjenestene administrerer selskapet et globalt leverandørnettverk med mer enn 160 leverandører og distribuerer produkter gjennom fire lagerlokasjoner over hele Island.
Helga Guðrún Lárusdóttir, leder for innkjøp og forsyningskjede i Securitas Island, leder teamet som har ansvaret for å sikre at de riktige produktene er tilgjengelige til rett tid på alle lokasjoner.
«Timing er alt i min verden. Vi må sørge for at de riktige produktene er tilgjengelige til riktig tid for den riktige kunden.»
Resultatene
Styrket leverandørsamarbeid med innsikt i ledetider
Oversikt over ledetider er en av de mest verdifulle funksjonene for Helga og teamet hennes. AGRs ledetidsanalyse gjør det mulig for innkjøpsteamet å følge med på leverandørenes leveringsresultater og planlegge innkjøpene mer nøyaktig.
«Ledetidsanalysen er til stor hjelp for oss. Vi kan se nøyaktig hvor lang tid det tar å få alt inn i huset.»
Disse dataene forbedrer også kommunikasjonen med leverandørene, slik at teamet kan ha mer produktive og åpne samtaler.
«Hvis en leverandør sier at leveransen tar 30 dager, kan jeg vise dem at de leverer innen 30 dager. Det er veldig verdifullt for samarbeidet vårt.»
Koordinering av lagerbeholdningen på tvers av Island
Securitas Island har fire lagerlokasjoner over hele landet: Reykjavik, Reykjanes, Nord-Island og Øst-Island.
Å sikre at de riktige produktene er tilgjengelige på de riktige stedene er avgjørende for å opprettholde servicenivået. AGR gir sentralisert oversikt over alle lokasjoner, og hjelper teamet med å justere lagerbeholdning og distribusjon.
«Det er enkelt å se alle lokasjoner og sørge for at vi har de riktige produktene på de riktige stedene.»
Sømløs overgang til AGR Cloud
Nylig flyttet Securitas Island fra AGRs lokale bedriftsløsning til AGRs skybaserte plattform.
Til tross for at vi forventet en kompleks migrering, ble overgangen gjennomført raskt og uten forstyrrelser i den daglige driften.
«Flyttingen var overraskende enkel. Jeg trodde det ville ta flere uker, men det tok bare noen timer.»
Etter en kort forberedelsesperiode fortsatte teamet å jobbe med de samme dataene og prosessene umiddelbart.
«Vi gikk ikke glipp av en eneste dag med systemet.»