Fra overfylte lagre til optimaliserte: Birleas snuoperasjon i forsyningskjeden

Birlea Furniture inngikk et samarbeid med AGR for å få større synlighet og kontroll over den voksende forsyningskjeden sin. Etter at plattformen ble implementert, har de redusert lagerbeholdningen med over 1,4 millioner pund, samtidig som de har økt produkttilgjengeligheten med 19 %. Med smartere prognoser og sanntidsinnsikt på tvers av lagrene i Storbritannia har teamet omfavnet en mer datadrevet måte å jobbe på. Denne casestudien viser hvordan Birlea bygger en mer smidig og effektiv forsyningskjede for å støtte fortsatt vekst.

Utfordringen

Birlea Furniture Limited er en familiedrevet britisk møbelgrossist som tilbyr en variert portefølje med madrasser, senger, sofaer og soveromsmøbler. Etter hvert som virksomheten ekspanderte – både når det gjaldt produktutvalg og globale ambisjoner, med planer om å gå inn på markedene i Midtøsten og USA – dukket det opp betydelige utfordringer i forsyningskjeden

Problemer med for stor lagerbeholdning

Lagerbeholdningen hadde vokst til rundt 1,9 millioner pund, noe som resulterte i høye lagerkostnader og ineffektiv drift.

Begrenset synlighet

Avhengigheten av komplekse og tidkrevende Excel-regneark gjorde det vanskelig å lage nøyaktige prognoser, og beslutningstakingen gikk tregt.

Intern motstand mot endring

Ledelsen og de ansatte var i utgangspunktet skeptiske til å ta i bruk nye systemer, og foretrakk tradisjonelle, velkjente metoder.

Resultatene

Etter at Birlea Furniture Limited tok i bruk AGR, har selskapet opplevd målbare forbedringer.

Lagernivået falt fra 1,9 millioner pund til 500 000 pund, noe som frigjorde kapital og reduserte lagerkostnadene.

Forbedret lagernøyaktighet førte til økt oppfyllingsgrad og kundetilfredshet.

Teamet overvant den innledende skepsisen, og beveget seg trygt bort fra Excel og over til en mer smidig, teknologidrevet tilnærming.

“Vi hadde ikke tenkt å gå tilbake til å bruke komplekse, tidkrevende Excel-ark for prognoser. Vi trengte et system som var enkelt og som kunne levere de resultatene vi trengte - og AGR har gjort nettopp det ”

Løsningen

I 2021 implementerte Birlea AGRs programvare for lageroptimering for å effektivisere driften og løse ineffektiviteten i forsyningskjeden. Dean Powell, leder for forsyningskjeden, arvet systemet da han begynte, og han spilte en nøkkelrolle i å integrere det i selskapets daglige prosesser. Viktige funksjoner som er tatt i bruk, er blant annet

Tilkoblede elementer: Bidro til å håndtere overganger og varianter, noe som er avgjørende for et produktsortiment som oppdateres jevnlig.
Automatiserte prognoser: Erstattet manuelle regneark, noe som forbedret prognosenøyaktigheten og driftseffektiviteten betydelig.
Tilgang til data i sanntid: Muliggjorde en konsolidert, direkte oversikt over lagerbeholdningen på tvers av Birleas to lagre i Storbritannia, noe som bidro til raskere og mer velinformerte beslutninger.

Ser fremover

Birlea Furniture Limited fortsetter å vokse – særlig med tanke på den internasjonale ekspansjonen – og fokuset ligger fortsatt på

Håndtering av geopolitisk risiko: Med alle produkter som importeres, kan globale forstyrrelser få betydelige konsekvenser. AGRs verktøy vil være avgjørende for å redusere disse risikoene.
Optimalisering av sikkerhetslager: Finjustere lagernivåene for å finne den rette balansen mellom tilgjengelighet og kostnadseffektivitet.
Utforsk AGRs avanserte funksjoner: Få tilgang til flere funksjoner for å øke reaksjonsevnen og robustheten i hele forsyningskjeden.