Om 2016–19 var utmanande – Brexit, handelskrig mellan USA och Kina, en allmän geopolitisk trend mot nationalisering – så har 2020 förvärrat allt detta med effekterna av en global pandemi.
Företag har varit tvungna att reagera på flera fronter samtidigt:
- Skydda arbetarnas säkerhet
- Säkerställa operativ lönsamhet
- Hantera stam av försörjningskedjans lager
De som har kunnat mobilisera snabbt och arbeta proaktivt har varit bäst lämpade för att klara av oregelbunden efterfrågan, störningar i tillverkning och transporter och påbjudna förändringar i drift skapade av riktlinjer för social distansering.
Alla verksamheter har inte processer och system på plats för att uppnå denna snabba mobilisering. Överlevnad kräver en balans mellan effektivitet och motståndskraft, och de flesta företag måste gå upp en växel för att förbättra sig.
Kostnaden för att inte göra någonting kommer att bli betydande.
Öka prestanda
Supply Chain är motorn i affärsmodellen för detaljhandel och grossist. Vissa organisationer har fastnat i lågväxel, med motorn som går på höga varv bara för att gå framåt.
Organisationer som arbetar i de högre växlarna har skapat fart och effektivitet i ansträngningen – vilket gör beslutsfattande lättare, skapar tid att planera – och detta ger större motståndskraft och förmågan att absorbera eventuella gupp på vägen.
Låga växlar: hög ansträngning / låg avkastning
Organisationer som har fastnat i låg växel känner att de kör som svårt som de kan bara att hänga med.
1:a växeln:
Höga varv bara för att fortsätta röra på sig. Allt fokus ligger på att förebygga brister i leveranskedjan och maximera intäkterna. Allt är reaktivt – efterfrågeprognoser drivs av försäljning. Kalkylblad är det vanligaste sättet att planera och det är ofta en siled aktivitet. Sprint bara för att hänga med.
2:a växeln:
Det finns mer etablerade försäljnings- och verksamhetsplaneringsprocesser. Mer fokus på framtidsfokus, men fortfarande begränsat till den omedelbara sikt. Affärsmål missas ofta och det finns en obalans mellan utbud och efterfrågan, vilket skapar negativa effekter på servicenivåer, försäljning och kassaflöde.
Växlar upp:Justering och synlighet skapar momentum
3:e växeln:
Bättre anpassning förbättrar beslutsfattandet i hela den interna leveranskedjan. Teamet är mer benägna att använda scenarioplanering för att identifiera effekterna av kända/förväntade problem. Detta styr sedan vissa strategiska beslutsfattande.
Teamet arbetar fortfarande hårt för att fatta beslut och kalkylblad utför fortfarande de komplexa beräkningarna på data som extraherats från ERP-system.
Fjärde växeln:
Prestandan förbättras mellan handelspartners i leveranskedjan med data som införlivas från interna och externa källor.
Analytik är snabbare och mer dynamisk och större integration är möjlig. Teamet kan justera påfyllningsplaner baserat på mer meningsfull data.
Cruising i högsta växeln
5:e växeln:
Fokus har flyttats från att bara hänga med att tillfredsställa kundernas efterfrågan med bibehållen hög marginal. Programvaruapplikationer tar påfrestningen av efterfrågeprognoser och hantering av lagerpolicyer. Dessa stödjande tekniker tar hänsyn till komplexa avvägningar, t.ex. att sätta optimala säkerhetslagernivåer för varje produkt.
När teamet nu matas med information och realtidsvarningar, kan de fokusera på att strategiskt hantera sina komplexa relationer med leverantörer och kunder – identifiera grundorsaken till problemen och åtgärda dem innan de skapar en negativ påverkan på verksamheten.
Smidigt löpande
Grosshandlare som kan ”gå igenom växlarna” kan:
- Hantera volatila / säsongsbetonade efterfrågemönster över alla produkter
- Optimera lagernivåer för att bibehålla både hög lageromsättning och målservicenivåer
- Odla en stark kundlojalitet – med hög servicenivå och priskonkurrens som uppnås genom effektivitet
- Gör lagerplanering och påfyllning smidig och enkel – att bearbeta och kontrollera varje inköpsorder manuellt är ett minne blott. Ordercykeltiderna minskar och det blir möjligt att beställa med optimal frekvens
- Förflytta från brandbekämpning till strategisk planering och ledning. Gupp på vägen utjämnas när grundorsaken till problemen identifieras och åtgärdas
- Hantera proaktivt leverantörernas ledtider under hela året. Bättre planering och prognoser identifierar ”nyckelpunkter” i förväg och årliga avstängningar, hektiska perioder och utländska helgdagar hanteras
Om AGR
AGR är en specialist för planering av efterfråge- och leveranskedjor med Wholesale Dynamics och Retail Dynamics som sina huvudlösningar.
Wholesale Dynamics är en grafisk, användarvänlig mjukvarulösning som fungerar tillsammans med ditt befintliga affärssystem. Den har utvecklats med bästa praxis för affärsprocesser som hjälper ditt företag att förbättra sin prognosnoggrannhet, optimera lagernivåer och sänka lagervärdet.
