Om 2016-19 var utmanande – Brexit, handelskrig mellan USA och Kina, en allmän geopolitisk trend mot nationalisering – så har 2020 förvärrat allt detta med effekterna av en global pandemi.
Företagen har varit tvungna att agera på flera fronter samtidigt:
- Skyddar arbetstagarnas säkerhet
- Säkerställande av operativ bärkraft
- Hantering av påfrestningar på lager i leveranskedjan
De som har kunnat mobilisera sig snabbt och arbeta proaktivt har haft bäst förutsättningar att klara av ojämn efterfrågan, störningar i tillverkning och transporter samt påbjudna förändringar i verksamheten till följd av riktlinjer för social distansering.
Det är inte alla verksamheter som har de processer och system som krävs för att uppnå en så snabb mobilisering. Överlevnad kräver en balans mellan effektivitet och motståndskraft, och de flesta företag måste lägga i en högre växel för att bli bättre.
Kostnaden för att inte göra något kommer att bli betydande.
Körprestanda
Leveranskedjan är motorn i affärsmodellen för detalj- och grossisthandeln. Vissa organisationer har fastnat på en låg växel, där motorn arbetar på höga varvtal bara för att komma framåt.
Organisationer som arbetar i de högre växlarna har skapat momentum och effektivitet i arbetet – vilket gör beslutsfattandet enklare och skapar tid för planering – och detta ger större motståndskraft och förmåga att absorbera eventuella ojämnheter på vägen.
Låga växlar: Hög ansträngning / låg avkastning
Organisationer som sitter fast på en låg växel känner att de springer så hårt de kan bara för att hänga med.
1:a växeln:
Höga varvtal bara för att hålla igång. Allt fokus ligger på att förebygga brister i leveranskedjan och maximera intäkterna. Allt är reaktivt – efterfrågeprognoserna styrs av försäljningen. Kalkylblad är det vanligaste sättet att planera och det är ofta en stuprörsaktivitet. Sprintar bara för att hänga med.
2:a växeln:
Mer etablerade processer för försäljning och operativ planering finns. Mer fokus på framtiden, men fortfarande begränsat till den närmaste tiden. Affärsmålen missas ofta och det råder obalans mellan utbud och efterfrågan, vilket skapar negativa effekter på servicenivåer, försäljning och kassaflöde.
Skifta upp: Inriktning och synlighet skapar momentum
3:e växeln:
Bättre samordning förbättrar beslutsfattandet i hela den interna leveranskedjan. Teamet är mer benäget att använda scenarioplanering för att identifiera effekterna av kända/förväntade problem. Detta leder sedan till ett strategiskt beslutsfattande.
Teamet arbetar fortfarande hårt för att fatta beslut och kalkylblad utför fortfarande de komplexa beräkningarna på data som hämtas från ERP-system.
4:e växeln:
Prestanda förbättras för alla handelspartners i leveranskedjan genom att data från interna och externa källor integreras.
Analyserna är snabbare och mer dynamiska, och större integration är möjlig. Teamet kan justera påfyllningsplanerna baserat på mer meningsfulla data.
Cruising i Top Gear
5:e växeln:
Fokus har skiftat från att bara hålla jämna steg till att tillfredsställa kundernas efterfrågan och samtidigt bibehålla en hög marginal. Programvaruapplikationer underlättar prognostisering av efterfrågan och hantering av lagerpolicyer. Dessa stödjande tekniker tar hänsyn till komplexa avvägningar, t.ex. genom att fastställa optimala säkerhetslagernivåer för varje produkt.
Eftersom teamet nu får information och varningar i realtid kan de fokusera på att strategiskt hantera sina komplexa relationer med leverantörer och kunder – identifiera grundorsaken till problem och lösa dem innan de får en negativ inverkan på verksamheten.
Smidig löpning
Grossister som kan “gå igenom kugghjulen” kan göra det:
- Hantera volatila/säsongsbetonade efterfrågemönster för alla produkter
- Optimera lagernivåerna för att upprätthålla både hög lageromsättning och önskade servicenivåer
- Skapa stark kundlojalitet – med hög servicenivå och priskonkurrenskraft som uppnås genom effektivitet
- Gör lagerplanering och påfyllning smidig och enkel – att hantera och kontrollera varje inköpsorder manuellt tillhör det förflutna. Ordercykeltiderna minskar och det blir möjligt att beställa med optimal frekvens
- Gå från brandsläckning till strategisk planering och ledning. Ojämnheter på vägen elimineras när grundorsaken till problemen identifieras och åtgärdas
- Hantera leverantörernas ledtider proaktivt under hela året. Bättre planering och prognoser identifierar “knäckpunkter” i förväg och årliga nedstängningar, hektiska perioder och utländska helgdagar hanteras
Om AGR
AGR är specialist på planering av efterfrågan och leveranskedjor och har Wholesale Dynamics och Retail Dynamics som sina huvudsakliga lösningar.
Wholesale Dynamics är en grafisk, användarvänlig mjukvarulösning som fungerar tillsammans med ditt befintliga ERP-system. Den har utvecklats med affärsprocesser som bygger på bästa praxis och som hjälper ditt företag att förbättra sin prognosprecision, optimera lagernivåerna och sänka lagervärdesåtagandet.
