Hvis 2016–19 var utfordrende – Brexit, handelskrig mellom USA og Kina, en generell geopolitisk trend mot nasjonalisering – så har 2020 forsterket alt dette med virkningen av en global pandemi.
Bedrifter har måttet svare på flere fronter samtidig:
- Beskyttelse av arbeidstakernes sikkerhet
- Ivaretakelse av driftsdyktighet
- Håndtere belastningen på forsyningskjedelager
De som har vært i stand til å mobilisere raskt og jobbe proaktivt har vært best posisjonert til å takle uberegnelig etterspørsel, forstyrrelser i produksjon og transport, og pålagte endringer i driften skapt av retningslinjer for sosial distansering.
Ikke alle operasjoner har prosessene og systemene på plass for å oppnå denne raske mobiliseringen. Overlevelse krever en balanse mellom effektivitet og motstandskraft, og de fleste bedrifter må gå opp et gir for å forbedre seg.
Kostnaden for å ikke gjøre noe vil være betydelig.
Kjøreytelse
Forsyningskjeden er motoren i forretningsmodellen for detaljhandel og engros. Noen organisasjoner sitter fast i lavt gir, med motoren som går på høye omdreininger bare for å komme videre.
Organisasjoner som opererer i de høyere girene har skapt momentum og effektivitet i innsatsen – noe som gjør beslutningstaking enklere, skaper tid til å planlegge – og dette gir større motstandskraft og evnen til å absorbere eventuelle humper i veien.
Lave gir: Høy innsats / lav avkastning
Organisasjoner som sitter fast i lavt gir, føler at de løper så hardt de kan bare for å holde tritt.
1. gir:
Høyt turtall bare for å holde deg i bevegelse. Alt fokus er på å forebygge mangel i forsyningskjeden og maksimere inntektene. Alt er reaktivt – etterspørselsprognoser er drevet av salg. Regneark er den utbredte måten å planlegge på, og det er ofte en siloaktivitet. Spurter bare for å holde tritt.
2. gir:
Det finnes mer etablerte salgs- og driftsplanleggingsprosesser. Mer fokus på fremtidig fokus, men fortsatt begrenset til umiddelbar sikt. Forretningsmål blir ofte oversett, og det er feiljustering mellom tilbud og etterspørsel, noe som skaper negativ innvirkning på servicenivåer, salg og kontantstrøm.
Skifte opp: Justering og synlighet skaper momentum
3. gir:
Bedre tilpasning forbedrer beslutningstaking på tvers av den interne forsyningskjeden. Det er mer sannsynlig at teamet bruker scenarioplanlegging for å identifisere virkningen av kjente/forventede problemer. Dette styrer deretter noen strategiske beslutninger.
Teamet jobber fortsatt hardt for å ta beslutninger, og regneark utfører fortsatt de komplekse beregningene på data hentet fra ERP-systemer.
4. gir:
Ytelsen forbedres på tvers av handelspartnere i forsyningskjeden med data som innlemmes fra interne og eksterne kilder.
Analyser er raskere og mer dynamiske, og større integrasjon er mulig. Teamet er i stand til å justere påfyllingsplaner basert på mer meningsfulle data.
Cruising i toppgir
5. gir:
Fokuset har skiftet fra bare å holde tritt til å tilfredsstille kundenes etterspørsel samtidig som man opprettholder høy margin. Programvareapplikasjoner tar belastningen av etterspørselsprognoser og administrasjon av lagerpolicyer. Disse støtteteknologiene tar hensyn til komplekse avveininger, for eksempel å sette optimale sikkerhetslagernivåer for hvert produkt.
Når teamet nå blir matet med informasjon og sanntidsvarsler, kan de fokusere på strategisk å administrere sine komplekse relasjoner med leverandører og kunder – identifisere årsaken til problemene og stryke dem ut før de skaper en negativ innvirkning på virksomheten.
Jevn kjøring
Grossister som er i stand til å «gå gjennom girene» er i stand til å:
- Takle volatile/sesongmessige etterspørselsmønstre på tvers av alle produkter
- Optimaliser lagernivåene for å opprettholde både høy lageromsetning og målservicenivåer
- Dyrk sterk kundelojalitet – med høyt servicenivå og priskonkurranseevne oppnådd gjennom effektivitet
- Gjør lagerplanlegging og påfylling smidig og enkel – å behandle og kontrollere hver innkjøpsordre manuelt hører fortiden til. Bestillingssyklustidene reduseres og det blir mulig å bestille med optimal frekvens
- Gå fra brannslukking til strategisk planlegging og ledelse. Humper i veien blir utbedret etter hvert som årsaken til problemene blir identifisert og adressert
- Administrer leverandørenes ledetider proaktivt gjennom året. Bedre planlegging og prognoser identifiserer «klemmepunkter» på forhånd, og årlige nedstengninger, travle perioder og utenlandske helligdager håndteres
Om AGR
AGR er en spesialist på etterspørsels- og forsyningskjedeplanlegging med Wholesale Dynamics og Retail Dynamics som hovedløsninger.
Wholesale Dynamics er en grafisk, brukervennlig programvareløsning som fungerer sammen med ditt eksisterende ERP-system. Den er utviklet med beste praksis for forretningsprosesser som vil hjelpe bedriften din med å forbedre prognosenøyaktigheten, optimalisere lagernivåer og redusere lagerverdiforpliktelsen.
