Baserat på vårt arbete med kunder; analys av grossist- och distributionssektorn; och input från expertkonsulter. Vi har identifierat de egenskaper som definierar grossistorganisationer i världsklass. Denna uppsättning förmågor bildar en anatomi som skiljer de företag som är bäst lämpade att lyckas när vi går vidare från turbulensen 2020.
Vi har formulerat en modell för potential, baserad på vad vi ser som de starkaste indikatorerna på organisatorisk hälsa inom 6 nyckelområden. Styrka i vart och ett av elementen ger en organisation både motståndskraft (att absorbera och hantera marknadstryck och ekonomiskt tryck) och styrka (att överträffa/utmanövrera konkurrenterna och agera på möjligheter).
Den första definierande funktionen att tänka på är ett datadrivet tillvägagångssätt.
Utnyttja data
Att utnyttja tillgängliga data för att förstå dynamiken i grossist-/distributionsverksamheten är grundläggande för styrka och motståndskraft.
Vår uppfattning är att de flesta organisationer nu befinner sig i ett läge där deras lagerdata är under kontroll. Nästa steg i processen är att utnyttja deras omfattande data om dynamiken hos kunder, leverantörer, lager och försörjningskedja.
Mängder av information skapas varje arbetsdag inom avdelningar och system i ett företag. Dessa data ger bevis på aktiviteter och bevis på prestanda som genererar en förståelse för vad som fungerar och vad som kan förbättras. Det fungerar också som validering för beslutsfattare när de väljer att gå vidare med en plan eller dra sig tillbaka.
För att driva beslutsfattande måste organisationer utveckla denna information från en enkel indikation på läget till användbara insikter. Att transformera data informerar sedan beslut för att minimera risk/sårbarhet och skapar den medvetenhet som krävs för att ta vara på möjligheter när de uppstår.
Att hantera krångligheterna med stora volymer av produkter från flera leverantörer, i kombination med varierande efterfrågemönster över en rad kunder och territorier, kräver anpassning. Detta kan endast uppnås när alla arbetar med samma information, vilket är beroende av att en central datakälla finns på plats.
Viktiga egenskaper
Inom varje område av anatomin hos en grossistorganisation i världsklass har vi beskrivit en rad definierande egenskaper. När man överväger data är dessa egenskaper följande:
Single version of the truth: Our system is centralised, providing a single version of the truth across the business. This enables planners and managers to ensure that they’re working to the same information even if they are working remotely.
De organisationer som har bäst förutsättningar att lyckas kan karakterisera sin verksamhet som helt centraliserad.
Powered by data: We use analytics to monitor and track inventory and sales forecasts dynamically (in real-time). This enables us to identify excess/insufficient inventory by SKU and location and rapidly initiate corrective action.
Snabba förändringar och ständigt föränderliga mönster innebär att rådata inte räcker. De bästa organisationerna har kraften att analysera data och använda insikten för att driva beslutsfattande.
Supply chain visibility: We have the appropriate tools in place to provide end-to-end visibility of the supply chain and track changing dynamics. This enables us to marry outcomes to decisions and continually improve performance.
Planer och hantering måste sträcka sig längre än till det nuvarande lagret och befintliga beställningar. Ett mer långsiktigt synsätt måste ta hänsyn till vad som händer utanför organisationen och potentiella scenarier som kan uppstå.
För att grossister ska kunna konkurrera och växa i framtiden behöver de en exakt förståelse för hela sin affärsverksamhet, från backend-tillverkning/leverantörshantering till front-end kundinriktade försäljnings- och marknadsföringsinsatser.
Varför det gör skillnad
Lagerdata och förmågan att omvandla dem till värdefull information är syre för grossist- och distributionsorganisationer. De starkaste företagen är de som bäst utnyttjar sina data och omvandlar dem till användbara insikter för att driva sin verksamhet.
Enligt vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst inverkan. Det diagnostiska verktyget som vi har skapat ger dig möjlighet att identifiera prioriterade områden för uppmärksamhet och lyfta fram specifika aktiviteter för att hjälpa dig att förbättra företagets resultat och motståndskraft.
Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Kontakta AGR för att få veta mer.
