Anpassning av leveranskedjan med AGR hos Sæther

Sæther A/S, en ledande distributör av skönhets- och livsstilsvarumärken i Norden, samarbetade med AGR för att omvandla sina planerings- och S&OP-processer (Sales and Operations Planning) och skapa en stark grund för samarbete, skalbarhet och prestationsdrivna resultat.

Utmaningen

När Jesper började på Sæther som chef för Supply Chain för tre år sedan var företaget redan redan i färd med att identifiera ett nytt planeringsverktyg. Behovet var tydligt.

Förlitar sig på kalkylblad

Sæthers planeringsaktiviteter var i hög grad beroende av kalkylblad, vilket gjorde datahanteringen tidskrävande och felbenägen.

Lite samarbete

Samarbetet mellan planerings- och marknadsföringsteamen var begränsat, vilket ledde till felaktiga prognoser och beslutsfattande utan koppling till varandra.

Manuella processer

Många kärnuppgifter inom supply chain hanterades manuellt, vilket minskade effektiviteten och gjorde det svårt att skala upp verksamheten på ett effektivt sätt.

Bristande integration

Befintliga system var inte integrerade, vilket resulterade i fragmenterade dataflöden och begränsad insyn i olika funktioner.

Resultatet

Idag är AGR en integrerad del av Sæthers dagliga verksamhet – från prognoser och inköp till att stödja avtalsförhandlingar med leverantörer. Jesper loggar själv in i AGR dagligen för att granska inköpsplaner, övervaka KPI:er på servicenivå och gå ner på SKU-nivå när det behövs.

genom strukturerad prognostisering och planeringsdisciplin.

Marknadsföring, planering och supply chain nu arbetar med gemensamma förväntningar och roller.

AGR sköter planeringen av bassortimentet, vilket frigör tid för att fokusera på aktiviteter med stor inverkan, som prognoser för nya produkter.

Ett nytt planeringsteam tillförde nya perspektiv som ytterligare stärkte antagandet och systemförståelsen.

Med AGR nu helt integrerat i Sæthers S&OP-motor är teamet redo att ytterligare öka sin planeringsmognad, förbättra lagerbindningen och skapa ännu starkare leverantörsrelationer i hela Norden.

“Vi har förbättrat våra nyckeltal för servicenivån ... införandet av programvaran har definitivt hjälpt. Det har varit en konkret hjälp. ”

Utmaning för försörjningskedjan

När Jesper började på Sæther som chef för Supply Chain för tre år sedan var företaget redan i färd med att identifiera ett nytt planeringsverktyg. Behovet var tydligt: Sæthers planerare arbetade manuellt i kalkylblad med liten struktur kring samarbete om efterfrågan och genomförande av leveranser. Det fanns visserligen någon form av S&OP på plats, men det saknades integration mellan avdelningarna och konsekventa processer.

Efter att ha begränsat sökningen till två leverantörer, varav AGR var den ena, kom beslutet i slutändan att handla om användarupplevelsen. AGR:s intuitiva gränssnitt, transparenta prismodell och kundcentrerade tillvägagångssätt fällde avgörandet.

”Det var mest en fråga om användarupplevelse. AGR kändes helt rätt: enkelt, tydligt och lätt att arbeta med.”
– Jesper, direktör för försörjningskedjan

AGR:s omvandling

Implementeringen av AGR var mer än en systemlansering. Det fungerade som en katalysator för en omvandling inom hela företaget. Sæther använde lanseringen av AGR som en möjlighet att återlansera S&OP-processen, förbättra transparensen i planeringen och återuppbygga samarbetet mellan planerings- och marknadsföringsteamen.

”Vi introducerade AGR och omdefinierade samtidigt hur vi arbetar. Det blev en stor uppgift för förändringsledningen, särskilt att samordna planerare och marknadsföring i en gemensam process.”

Med en bred och dynamisk produktportfölj på över 16.000 SKU:er fördelade på mer än 8 varumärken per planeringsenhet började teamet gå från reaktiv planering till strukturerat, datadrivet beslutsfattande. Månatliga leverantörsbeställningar effektiviserades och för första gången delades insynen mellan olika intressenter.