Minska arbetsbelastningen på Kalli K

Kalli K Ltd grundades 1946 och är idag en av Islands ledande distributörer av livsmedel, vin och sprit. De importerar, säljer och distribuerar olika välkända varumärken inom kategorier som drycker (alkoholhaltiga och alkoholfria), livsmedel (rumstempererade, kylda och frysta), konfektyr och rengöringsprodukter till restauranger och detaljhandelsbutiker. Totalt hanteras över 5 000 artiklar av AGR-lösningen.

Founded
1946

Utmaningen

  • Inköp gjordes tidigare baserat på min/max-parametrar, manuellt justerade i Microsoft Dynamics AX
  • För mycket tid spenderades på att hantera artiklar
  • Lagerhållningen var för hög och servicenivåerna led

Resultatet

  • 40% ökning av omsättningsförhållandena
  • Förbättrade servicenivåer
  • Mycket mindre tid spenderad på inköpsprocessen
  • Dynamisk omberäkning av prognoser och säkerhetslagar
  • Ökad översikt för ledningen

"Orsaken till vår investering i AGR var enkel: Den förenklar mitt liv som Purchasing Manager och är kapabel till mycket mer avancerade beräkningar än vårt ERP-system (Axapta). Den har också hjälpt oss att öka omsättningsförhållandena med 40% i genomsnitt samtidigt som vi förbättrat servicenivåerna."

Davíð Hjaltested, Purchasing Manager, Kalli K

Innan implementeringen av AGR Inventory Optimiser hade Kalli K utfört efterfråge- och lagerplanering i Microsoft Dynamics AX. Inköpen baserades på enkla min/max-metoder. Det fanns ingen dynamisk uppdatering av dessa parametrar, vilket innebar att de blev föråldrade när försäljningsmönster eller inköpsförutsättningar ändrades. Kalli K var tvungna att spendera mycket tid på att övervaka lagersituationen och ständigt granska inköpsparametrarna. Lagerhållningen var för hög, och översikten över pågående trender var mycket begränsad.

Automatisering av lagerplaneringsuppgifter

AGR beräknar automatiskt orderförslag vid optimerade intervall för alla Kalli K:s leverantörer. Undantagsrapporter varnar personalen för eventuella extraordinära lagerrörelser så att åtgärder kan vidtas i tid för att förhindra lagerbrist.

Dynamisk uppdatering av säkerhetslagar

I stället för att använda manuellt inmatade parametrar för sina inköp använder Kalli K nu dynamisk prognos och beräkning av nödvändiga säkerhetslager, baserat på optimala servicenivåer.

"Vi har varit extremt nöjda med resultaten. Återbetalningen på vår investering var extremt snabb. Utöver direkta lagerbesparingar har AGR-lösningen hjälpt oss att förbättra våra inköpsprocesser, öka översikten och öka samarbetet med leverantörerna", säger Davíð Hjaltested, Purchasing Manager.