Utmaningen
Under årens lopp har DVA expanderat genom både organisk tillväxt och förvärv, och har byggt upp sex egna produktlinjer samtidigt som de agerar agent och distributör för etablerade europeiska varumärken. Idag hanterar verksamheten cirka 7 000 lagerförda artiklar (SKU:er) och fortsätter att expandera utanför sin hemmamarknad.
Komplex leveranskedja
DVA balanserar en varierad portfölj av egna varumärken tillsammans med produkter från ledande europeiska tillverkare. Att hantera efterfrågan över tusentals artiklar, flera leverantörer och varierande ledtider kräver noggrann samordning för att säkerställa att kunderna har tillgång till rätt produkter när de behöver dem.
Förlitar sig på kalkylblad
Innan AGR förlitade sig en stor del av DVA:s lagerplanering på kalkylblad, erfarenhet och manuella processer. Enligt Jan Nielsen, Digitalization and Purchasing Manager, blev detta tillvägagångssätt allt svårare i takt med att verksamheten växte.
”I början använde vi Excel-ark, magkänsla och kunskap.”
Företagets tillväxt
Tillväxten förde med sig fler produkter, fler leverantörer och en större variation i efterfrågan. Säsongsbetonade produktsortiment, utveckling av egna varumärken och expansion till nya marknader ökade komplexiteten i planeringen.
Brist på insyn
Verksamheten ville också ha djupare insyn i leverantörernas prestationer och ett mer strukturerat tillvägagångssätt för prognostisering.
Resultatet
Beslutet att välja AGR blev mycket enklare när en ERP-migrering var slutförd och DVA var redo att stärka sina processer för lageroptimering.
Ett viktigt krav var förmågan att göra prognoser för nya produkter och stödja expansion till nya marknader där det fanns lite historiska data.
”När vi fick en kund i Sverige behövde vi specialartiklar som saknade historik. Vi behövde ett system där vi enkelt kunde lägga in prognoser för dessa nya produkter.”
AGR:s funktion för kopplade artiklar var särskilt värdefull, då den gjorde det möjligt för DVA att överföra efterfrågehistorik mellan relaterade produkter och fatta bättre prognosbeslut vid sortimentsförändringar.
- Effektivare inköp
AGR ersatte kalkylbladsbaserad planering med automatiserade inköpsförslag, vilket hjälper inköpare att fokusera på avvikelser och strategiska beslut snarare än manuella beräkningar.
- Förbättrad insyn i leverantörernas prestationer
Ledtidsanalys ger DVA en tydligare förståelse för leverantörernas tillförlitlighet och stödjer bättre inköpsbeslut.
- Bättre prognoser för nya produkter och marknader
AGR hjälper DVA att planera efterfrågan för nya artiklar och nya marknader, även när historiska försäljningsdata är begränsade.
- Större transparens i lagret i hela verksamheten
Visuell rapportering gör lagerdata lättare att förstå och hjälper till att skapa förtroende för inköps- och planeringsbeslut.
”En av de stora fördelarna med AGR är det visuella. Man kan se inte bara siffror, utan även graferna och produktens resa.”
“AGR:s ledtidsmodul gav oss så mycket mer information om hur våra leverantörer presterar”
- D V A DANSK VÆRKTØJS AGENTUR
- Jan Nielsen, Affärs- och dataanalys
Resultat
Idag stödjer AGR DVA:s inköpsteam genom schemalagd beställning, inköpsförslag och avvikelsehantering.
Istället för att granska varje artikel manuellt kan inköpare fokusera på produkter som kräver uppmärksamhet, samtidigt som de upprätthåller en strukturerad inköpsrytm med leverantörer.
”Vi har ett fullt planerat schema för alla våra leverantörer.”
Inköpsteamet använder också AGR:s rapporteringsverktyg för att övervaka lagerprestationer och identifiera potentiella risker innan de blir problem.
Detta skifte har hjälpt teamet att bli mer proaktivt i hanteringen av lager och leverantörsrelationer.
”De kan ligga steget före istället för att köra in i väggen hela tiden.”
Bättre data, bättre beslut
En av de största fördelarna för DVA har varit att få tillgång till tillförlitliga och användbara lagerdata.
Ledtidsanalys har gett större insyn i leverantörernas prestationer, medan AGR:s visuella instrumentpaneler hjälper teamen att snabbare förstå produkttrender och lagerbeteende.
”AGR:s ledtidsmodul gav oss så mycket mer information om hur våra leverantörer presterar.”
Plattformens visuella karaktär har också bidragit till att bygga förtroende internt genom att göra lagerbeslut lättare att förklara och förstå.
”Vi behövde visa produktens resa och datan.”
Bortom inköp
Även om DVA inledningsvis fokuserade på att förbättra inköpsprocesserna, ser företaget AGR som en plattform som kan stödja bredare affärsplanering.
Det långsiktiga målet är att involvera säljteam och Key Account Managers mer i prognostisering, lagerbeslut och lageroptimering.
För Ruben, grundare och ägare av DVA, handlar lagerplanering inte bara om att minska lagernivåerna. Det handlar om att skapa rätt balans mellan tillgänglighet, tillväxt och effektivitet.
”Folk måste lita på att det vi gör är på väg mot tillväxt, inte på väg mot att ha färre produkter i lager, utan att ha rätt produkter i lager vid rätt tidpunkt.”
Denna version ligger mycket närmare vad Ruben och Jan faktiskt sa, följer AGR:s struktur för fallstudier mer noggrant och undviker att introducera detaljer som inte bekräftades i intervjuerna.