Vi har illustrerat hur viktigt det är att ta bort sårbarheter i din leveranskedja genom att rikta in sig på hot inom områdena efterfrågeplanering, lagerhantering och finansiell sårbarhet för att öka motståndskraften och bygga upp det momentum som krävs för att främja återhämtning. Men medan fluktuationer i efterfrågan och problemen med överskottslager orsakas av en mängd externa faktorer, är den sista stora utmaningen för din organisations motståndskraft som vi kommer att överväga en intern påverkan – ditt teams beroende av kalkylblad.
Hur kan användningen av kalkylblad för planering leda till att ditt företag stannar i de lägre växlarna och gör dig mer utsatt för andra hot?
Beslut, beslut
Det är viktigare än någonsin att bygga upp robusta funktioner för hantering av försörjningskedjan. Inför de sammansatta utmaningar som vi har diskuterat måste ditt system utformas för att hantera osäkerhet och störningar samtidigt som det utrustar dig för att fatta rätt beslut om lageroptimering.
Uppgiften att ha siffrorna till hands för att fatta tusentals beslut över dina produktlinjer varje vecka, eller till och med dagligen, är praktiskt taget ouppnåelig i en kalkylbladsbaserad installation. Alla data finns i ditt ERP-system, men utvinning och manipulering av denna information kommer att kräva ett trassligt nät av kalkylblad i hela din organisation och binder upp en enorm mängd arbetstimmar.
Balansgång
Den viktiga resursen i teamets tid är sannolikt redan uttänjd till sin kapacitet för tillfället. Det finns två viktiga tryckpunkter – en strävan uppifrån för kostnadsminskningar där det är möjligt och ständigt ökande konsumentförväntningar. Att försöka balansera båda dessa påfrestningar, inför ökad osäkerhet i en global kris, har krävt att många team går in i ohållbara arbetsmönster med förlängda arbetstider bara för att hålla koll på den komplexa situationen.
Lägg i en högre växel
Det är uppenbart att för att fungera i de högre växlarna med drivkraft och effektivitet i ansträngningen behöver du en omfattande lösning för försäljnings- och verksamhetsplanering på plats. När vi kommer ihåg den forskning vi tidigare har delat med oss av som uppskattar att 94 % av kalkylbladen innehåller fel och återigen erkänner deras brist på kapacitet inom ett flerdimensionellt tillvägagångssätt, är det lätt att dra slutsatsen att Excel helt enkelt inte är tillräckligt kraftfullt för att ge den lösning du behöver.
För de organisationer som är redo att gå vidare på vägen mot återhämtning är S&OP-programvara som AGR ett effektivt och kostnadseffektivt sätt att minska beroendet av kalkylblad. AGR centraliserar alla planeringsprocesser och automatiserar lagerprognoser för att öka tillförlitligheten i datainsikter och frigöra arbetstimmar för mer värdefulla aktiviteter.
Låt oss visa dig vilken inverkan AGR-programvaran kan ha på din optimering av försörjningskedjan – kontakta oss idag för att se hur stor skillnad det kan göra för din motståndskraft.
