I dagens dynamiska affärsmiljö är det viktigt att mäta och optimera nyckeltal (KPI:er) för lagerhantering för att behålla konkurrenskraften. För att ge insikter i dessa kritiska nyckeltal genomförde AGR en undersökning där kunderna ombads att identifiera de nyckeltal som de kommer att prioritera 2025. Från servicenivåer till hållbarhet visar resultaten ett tydligt fokus på att balansera operativ effektivitet med kundnöjdhet och miljöhänsyn.
I den här guiden beskrivs de viktigaste nyckeltalen för lagerhantering, deras definitioner, hur man beräknar dem och praktiska tillämpningar för ditt företag.
1. Omsättningshastighet för lager
Definition
Mäter hur ofta ett företags lager säljs och ersätts under en viss period.
Formel
Tillämpning
En hög lageromsättningshastighet indikerar en effektiv lagerhantering och stark försäljning. För att tillämpa detta nyckeltal effektivt bör du kategorisera ditt lager baserat på efterfrågemönster och hållbarhetstid. Analysera regelbundet lager som rör sig långsamt och överväg kampanjaktiviteter eller rabatter för att rensa bort stillastående artiklar. Granska dessutom inköpsmönster för att undvika överlager.
2. Dagar med försäljning av lager (DSI)
Definition
Indikerar det genomsnittliga antalet dagar det tar att sälja varulagret.
Formel
Tillämpning
Att minska DSI förbättrar kassaflödet och minskar lagerhållningskostnaderna. Fokusera på efterfrågeprognoser och lagerplanering för att uppnå detta. Implementera JIT-strategier (just-in-time) och använd avancerade verktyg för efterfrågeplanering för att minimera överskottslager. Granska och optimera påfyllningscyklerna regelbundet.
3. Noggrannhet i inventeringen
Definition
Mäter hur väl det registrerade lagret överensstämmer med det faktiska lagret.
Formel
Tillämpning
Genomför regelbundna cykelräkningar och fullständiga fysiska inventeringar för att upprätthålla hög noggrannhet. Investera i automatiserade system för spårning av inventarier, t.ex. RFID eller streckkodsläsning, för att minska manuella fel. Utbilda personalen i korrekt dataregistrering och lagerhanteringsprocesser.
4. Leverantörens prestation
Definition
Utvärderar leverantörernas tillförlitlighet och effektivitet.
Viktiga mätetal att följa upp
- Leverans i tid
- Beställningsnoggrannhet
- Varians i ledtid
Tillämpning
Utveckla en robust strategi för leverantörshantering som inkluderar regelbundna prestationsgranskningar. Fastställ viktiga riktmärken för prestationer och samarbeta med leverantörerna för att åtgärda brister i prestationerna. Använd scorecards för att övervaka och utvärdera leverantörernas prestationer. Bygg upp långsiktiga partnerskap med högpresterande leverantörer.
5. Stockout-frekvens
Definition
Andelen kundorder som inte kan genomföras på grund av otillräckligt lager.
Formel
Tillämpning
Att förebygga lageravbrott är avgörande för att upprätthålla kundnöjdheten. Implementera modeller för efterfrågeprognoser och strategier för säkerhetslager. Använd automatiska varningar för låga lagernivåer och optimera beställningspunkterna baserat på historiska försäljningsdata och säsongstrender.
6. Servicenivå
Definition
Mäter förmågan att möta kundernas efterfrågan utan att det uppstår lagerbrist.
Formel
Tillämpning
För att uppnå höga servicenivåer krävs en balans mellan lagerinvesteringar och kundnöjdhet. Segmentera produkter efter efterfrågeprioritet och säkerställ höga servicenivåer för kritiska artiklar. Övervaka processerna för orderhantering och åtgärda flaskhalsar omedelbart.
7. Hållbarhet i leveranskedjan
Definition
Bedömer de miljömässiga och sociala effekterna av verksamheten i leveranskedjan.
Viktiga mätetal att följa upp
- Koldioxidutsläpp
- Minskning av avfall
- Hållbara inköpsrutiner
Tillämpning
Se till att dina hållbarhetsinitiativ är i linje med rapporteringskraven för företagens sociala ansvar (CSR) och ramverken för grön redovisning. Denna anpassning blir allt viktigare för att säkra lån och uppfylla kraven på regelefterlevnad. Övervaka och rapportera om hållbarhets-KPI:er för att visa ditt engagemang för en ansvarsfull hantering av leverantörskedjan
.
8. Nivåer för överlager
Definition
Mäter mängden överskottslager som hålls utöver optimala nivåer.
Formel
Tillämpning
Genom att minska överlagernivåerna kan lagringskostnaderna sänkas avsevärt och svinnet minimeras. Detta ligger i linje med AGR-kundernas fokus på kostnadseffektivitet.
Slutsats
Att spåra och optimera dessa KPI:er hjälper företagen att hantera utmaningarna 2025, från långa ledtider till hållbarhetsfrågor. AGR ger sina kunder verktyg som instrumentpaneler och avancerad analys via Microsoft Power BI för att övervaka och förbättra deras KPI:er.
Genom att prioritera rätt mätetal kan företag förbättra sin synlighet i leveranskedjan, stärka sina leverantörsrelationer och uppnå sina strategiska mål.
Är du redo att ta din supply chain-strategi till nästa nivå? Ladda ner Trends you need to know in 2025 supply chain management today för att få djupare insikter i:
- De viktigaste trenderna inom supply chain som formar framtiden.
- Expertrekommendationer för att förbättra KPI-prestanda.
- Handlingsbara strategier för att övervinna branschutmaningar, från hållbarhet till leverantörsrelationer.
