Reducering af arbejdsbyrde hos Kalli K

Kalli K Ltd blev grundlagt i 1946 og er i dag en af Islands førende distributører af fødevarer, vin og spiritus. De importerer, sælger og distribuerer forskellige velkendte mærker inden for kategorier som drikkevarer (alkoholiske og ikke-alkoholiske), fødevarer (på hylden, kølede og frosne), slik og rengøringsprodukter til restauranter og detailbutikker. I alt administreres over 5.000 SKU-numre af AGR-løsningen.

Founded
1946

Udfordringen

  • Indkøb blev tidligere foretaget baseret på min./maks. parametre, manuelt justeret i Microsoft Dynamics AX
  • For meget tid blev brugt på håndtering af SKU-numre
  • Lagerniveauer var for høje, og serviceniveauer led under det

Resultatet

  • 40% stigning i omsætningsforhold
  • Forbedrede serviceniveauer
  • Meget mindre tid brugt på købsprocessen
  • Dynamisk omregning af prognoser og sikkerhedslagre
  • Forøget ledelsesmæssig overblik

“Årsagen til vores investering i AGR var enkel: Det gør mit liv som Purchasing Manager nemt, og det er i stand til langt mere avancerede beregninger end vores ERP-system (Axapta). Det har også hjulpet os med at øge omsætningsforholdene med 40% i gennemsnit samtidig med at forbedre serviceniveauerne.”

Davíð Hjaltested, Purchasing Manager, Kalli K

Inden implementeringen af AGR Inventory Optimiser foretog Kalli K efterspørgsels- og lagerplanlægning i Microsoft Dynamics AX. Indkøb var baseret på enkle min./maks.-metoder. Der var ingen dynamisk opdatering af disse parametre, hvilket betød, at de blev forældede, når salgsmønstre eller købsforudsætninger ændrede sig. Kalli K skulle bruge en stor mængde tid på at overvåge lagersituationen og konstant gennemgå indkøbsparametrene. Lagerniveauerne var for høje, og oversigten over løbende tendenser var meget begrænset.

Automatisering af opgaver inden for lagerplanlægning

AGR beregner automatisk ordreforslag ved optimale intervaller for alle Kalli K's leverandører. Undtagelsesrapporter advarer personalet om eventuelle ekstraordinære lagerbevægelser, så der kan træffes foranstaltninger i tide for at forhindre udsolgte varer.

Dynamisk opdatering af sikkerhedslagre

I stedet for at bruge manuelt indtastede parametre til sine indkøb bruger Kalli K nu dynamisk prognose og beregning af nødvendige sikkerhedslagre baseret på optimale serviceniveauer.

"Vi har været ekstremt tilfredse med resultaterne. Afkastet af vores investering var ekstremt hurtigt. Ud over direkte lagerrabatter har AGR-løsningen hjulpet os med at forbedre vores indkøbsprocesser, øge overblikket og øge samarbejdet med leverandører," siger Davíð Hjaltested, Purchasing Manager.