Hvis 2016-19 var udfordrende – Brexit, handelskrig mellem USA og Kina, en generel geopolitisk tendens til nationalisering – så har 2020 forværret alt dette med virkningen af en global pandemi.
Virksomhederne har været nødt til at reagere på flere fronter samtidig:
- Beskyttelse af arbejdernes sikkerhed
- Sikring af operationel levedygtighed
- Håndtering af belastningen på forsyningskædens lager
De, der har været i stand til at mobilisere sig hurtigt og arbejde proaktivt, har været bedst placeret til at klare uregelmæssig efterspørgsel, forstyrrelser i produktion og transport og påbudte ændringer i driften som følge af retningslinjer for social distancering.
Ikke alle virksomheder har de processer og systemer, der skal til for at opnå denne hurtige mobilisering. Overlevelse kræver en balance mellem effektivitet og modstandsdygtighed, og de fleste virksomheder bliver nødt til at gå et gear op for at forbedre sig.
Omkostningerne ved ikke at gøre noget vil være betydelige.
Køreegenskaber
Forsyningskæden er motoren i detail- og engrosforretningsmodellen. Nogle organisationer sidder fast i et lavt gear, hvor motoren kører med høje omdrejninger bare for at komme fremad.
Organisationer, der arbejder i de højere gear, har skabt fremdrift og effektivitet i indsatsen – det gør det lettere at træffe beslutninger og giver tid til at planlægge – og det giver større modstandskraft og mulighed for at absorbere eventuelle bump på vejen.
Lave gear: Høj indsats / lavt afkast
Organisationer, der sidder fast i et lavt gear, føler, at de løber alt, hvad de kan, bare for at følge med.
Første gear:
Høje omdrejninger bare for at holde sig i gang. Alt fokus er på at forebygge mangler i forsyningskæden og maksimere omsætningen. Alt er reaktivt – efterspørgselsprognoser er drevet af salg. Regneark er den fremherskende måde at planlægge på, og det er ofte en siloopdelt aktivitet. Sprinting bare for at følge med.
2. gear:
Der findes mere etablerede salgs- og driftsplanlægningsprocesser. Mere fokus på fremtiden, men stadig begrænset til det umiddelbare sigt. Forretningsmålene bliver ofte ikke nået, og der er uoverensstemmelse mellem udbud og efterspørgsel, hvilket har en negativ indvirkning på serviceniveau, salg og cashflow.
Et skift opad: Justering og synlighed skaber momentum
3. gear:
Bedre tilpasning forbedrer beslutningstagningen på tværs af den interne forsyningskæde. Teamet er mere tilbøjeligt til at bruge scenarieplanlægning til at identificere virkningen af kendte/forventede problemer. Dette styrer så en del af den strategiske beslutningstagning.
Teamet arbejder stadig hårdt for at træffe beslutninger, og regneark udfører stadig de komplekse beregninger på data, der er hentet fra ERP-systemer.
4. gear:
Præstationen forbedres på tværs af handelspartnere i forsyningskæden med data fra interne og eksterne kilder.
Analyserne er hurtigere og mere dynamiske, og der er mulighed for større integration. Teamet er i stand til at justere genopfyldningsplaner baseret på mere meningsfulde data.
Cruising i Top Gear
5. gear:
Fokus er skiftet fra bare at følge med til at tilfredsstille kundernes efterspørgsel og samtidig opretholde en høj margin. Softwareapplikationer aflaster efterspørgselsprognoser og styring af lagerpolitikker. Disse understøttende teknologier tager højde for komplekse afvejninger, f.eks. indstilling af optimale sikkerhedslagerniveauer for hvert produkt.
Når teamet nu får oplysninger og advarsler i realtid, kan de fokusere på strategisk styring af deres komplekse forhold til leverandører og kunder – identificere årsagen til problemer og løse dem, før de får en negativ indvirkning på virksomheden.
Glat løb
Grossister, der er i stand til at ‘gå gennem tandhjulene’, er i stand til det:
- Håndtere ustabile/sæsonbestemte efterspørgselsmønstre på tværs af alle produkter
- Optimer lagerbeholdningen for at opretholde både høj lageromsætning og målrettede serviceniveauer
- Dyrk stærk kundeloyalitet – med høje serviceniveauer og konkurrencedygtige priser opnået gennem effektivitet
- Gør lagerplanlægning og genopfyldning smidig og enkel – manuel behandling og kontrol af alle indkøbsordrer hører fortiden til. Ordrecyklustider reduceres, og det bliver muligt at bestille med optimal frekvens.
- Gå fra brandslukning til strategisk planlægning og ledelse. Bump på vejen udjævnes, når den grundlæggende årsag til problemerne identificeres og løses.
- Proaktiv styring af leverandørernes leveringstider i løbet af året. Bedre planlægning og prognoser identificerer ‘knudepunkter’ på forhånd, og årlige nedlukninger, travle perioder og oversøiske helligdage håndteres.
Om AGR
AGR er specialist i efterspørgsels- og forsyningskædeplanlægning med Wholesale Dynamics og Retail Dynamics som de vigtigste løsninger.
Wholesale Dynamics er en grafisk, brugervenlig softwareløsning, som fungerer sammen med dit eksisterende ERP-system. Den er udviklet med best practice-forretningsprocesser, som vil hjælpe din virksomhed med at forbedre prognosenøjagtigheden, optimere lagerbeholdningen og sænke lagerværdien.
