Udfordringen
Da Jesper kom til Sæther som Nordic Supply Chain Director for tre år siden, var virksomheden allerede i gang med at i gang med at identificere et nyt planlægningsværktøj. Behovet var klart.
Afhængighed af regneark
Sæthers planlægningsaktiviteter var stærkt afhængige af regneark, hvilket gjorde datahåndtering tidskrævende og fejlbehæftet.
Ad hoc-samarbejde
Samarbejdet var uformelt og foregik fra dag til dag og var ikke baseret på faste S&OP-processer.
Manuelle processer
Mange kerneopgaver i forsyningskæden blev håndteret manuelt, hvilket reducerede effektiviteten og gjorde det vanskeligt at skalere driften effektivt.
Mangel på integration
De eksisterende systemer var ikke integrerede, hvilket resulterede i fragmenterede datastrømme og begrænset synlighed på tværs af funktioner.
Resultaterne
I dag er AGR integreret i Sæthers daglige drift – fra prognoser og indkøb til at understøtte leverandørrelationer. Jesper logger selv ind på AGR dagligt for at gennemgå indkøbsplaner, overvåge KPI’er på serviceniveau og gå ned i detaljer på SKU-niveau, når det er nødvendigt.
- Forbedrede KPI'er på serviceniveau
Gennem struktureret prognose- og planlægningsdisciplin.
- Øget samarbejde
Marketing, planlægning og forsyningskæde fungerer nu opererer med fælles forventninger og roller.
- Reduceret manuelt arbejde
AGR styrer planlægningen af basissortimentet og frigør tid til at fokusere på aktiviteter med stor effekt som f.eks. prognoser for nye produkter.
- Udvidelse
Med AGR nu fuldt integreret i Sæthers S&OP-motor er teamet klar til at øge sin planlægningsmodenhed yderligere, forbedre lagerbindingen og skabe endnu stærkere leverandørrelationer i hele Norden.
- Sæther
- Jesper Hellberg, nordisk direktør for forsyningskæden
Udfordring i forsyningskæden
Da Jesper kom til Sæther som Head of Supply Chain for tre år siden, var virksomheden allerede i gang med at finde et nyt planlægningsværktøj. Behovet var klart: Sæbys planlæggere arbejdede manuelt på tværs af regneark med ringe struktur omkring samarbejde om efterspørgsel og udførelse af udbud. Der var en form for S&OP på plads, men den manglede integration mellem afdelinger og konsekvente processer.
Efter at have indsnævret søgningen til to udbydere, hvoraf AGR var den ene, kom beslutningen i sidste ende til at handle om brugeroplevelsen. AGR’s intuitive brugerflade, gennemsigtige prismodel og kundecentrerede tilgang gjorde udslaget.
“Det var mest et spørgsmål om brugeroplevelse. AGR føltes bare rigtigt: enkelt, overskueligt og nemt at arbejde med.”
– Jesper, direktør for forsyningskæden
AGR-transformationen
Implementeringen af AGR var mere end en systemudrulning. Den fungerede som katalysator for en transformation i hele virksomheden. Sæther brugte AGR-lanceringen som en mulighed for at relancere S&OP-processen, forbedre planlægningsgennemsigtigheden og genopbygge samarbejdet mellem planlægnings- og marketingteamene.
“Vi introducerede AGR og omdefinerede samtidig vores måde at arbejde på. Det blev en stor opgave for forandringsledelsen, især at samle planlæggere og marketing i én fælles proces.”
Med en bred og dynamisk produktportefølje på over 16.000 SKU’er på tværs af mere end 8 mærker pr. planlægger begyndte teamet at skifte fra reaktiv planlægning til struktureret, datastyret beslutningstagning. Månedlige leverandørordrer blev strømlinet, og for første gang blev synligheden delt på tværs af interessenter.
