Utfordringen
The Mad Group gikk opprinnelig bort fra AGR i forbindelse med overgangen til Microsoft Business Central, da mangelen på en standardkobling gjorde integrasjonen kostbar sammenlignet med andre alternativer. Beslutningen var ikke drevet av misnøye med plattformen, men av praktiske begrensninger på den tiden.
Da AGR senere introduserte en standard Business Central-kobling, vurderte teamet systemet på nytt. Etter å ha sammenlignet systemet med den eksisterende løsningen, så de viktige forskjellene – spesielt AGRs evne til å samle salgshistorikk, lagernivåer og prognoser i én enkelt visning, sammen med en mer transparent prognosenøyaktighet og fleksibel rapportering.
Disse fordelene førte til at Aimi og teamet hennes til slutt vendte tilbake.
«Det var ikke fordi det var et problem … det handlet om penger på det tidspunktet. Men da vi sammenlignet dem på nytt, var det måten AGR samler alt i én visning og viser sann prognosenøyaktighet på, som avgjorde valget.»
Koordinering av leverandører over hele verden
Mange leverandører er gruppert etter region, ikke bare for enkelhets skyld, men også for å muliggjøre konsolidering av containere, noe som betyr at bestillingsbeslutninger må samordnes på tvers av flere leverandører samtidig
Utviklende forretningsbehov
Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager, har ansvaret for denne operasjonen, administrerer hundrevis av varenumre og koordinerer forsyninger fra flere leverandører over hele verden.
Forstyrrelser i forsendelsen
Endringer i fraktrutene har forlenget ledetidene med flere uker, noe som krever stadige justeringer av planleggingsforutsetningene.
Resultatet
Mad Group vendte tilbake til AGR etter at en standardkobling for Business Central ble tilgjengelig, noe som muliggjorde en sømløs og rask integrering.
- Sømløs integrering
«Integrasjonen … var sømløs, veldig rask og enkel, og alt ble satt opp i løpet av en dag.»
Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager
- Tøm vareinformasjon
I en enkelt varevisning kan Aimi se salgshistorikk, lagernivåer og prognoser uten å bytte mellom skjermbilder. Dette gjør det enklere å tolke trender og forenkler introduksjonen av nye teammedlemmer betraktelig.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer
AGR gir også fleksibilitet til å tilpasse seg raskt til endrede krav. Enten det dreier seg om å justere prognoser, legge til kampanjer eller administrere nye produktlinjer, er det enkelt å gjøre endringer – samtidig som man beholder oversikten over de opprinnelige systemforslagene.
- Nøyaktig systemkonfigurasjon
Aimi kan opprette og administrere lagerlokasjoner, justere flyter og skreddersy oppsett på egen hånd, uten behov for støtte fra utviklere.
«Med andre systemer måtte jeg ha sendt det til kundestøtte, men her kan jeg gjøre endringene selv.»
“Generelt sett elsker jeg det. Det gjør livet mye enklere. ”
- The Mad Group
- Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager
AGRs løsning
Mad Group vendte tilbake til AGR etter at en standardkobling for Business Central ble tilgjengelig, noe som muliggjorde en sømløs og rask integrering.
«Integrasjonen … var sømløs, veldig rask og enkel, og alt ble satt opp i løpet av én dag.»
Etter implementeringen ble AGR en sentral del av den daglige arbeidsflyten hos Aimi.
Hver dag er strukturert rundt gjennomgang av ordreforslag i AGR. Produktene grupperes etter leverandør – ofte etter land – slik at bestillingene kan planlegges sammen og justeres for konsolidering av containere. Deretter går Aimi gjennom de foreslåtte ordrelinjene, justerer mengdene der det er nødvendig, og legger inn bestillinger.
«Det gir et veldig godt utgangspunkt … Jeg ser på hva som er foreslått, justerer om nødvendig, og så legger jeg inn bestillingene mine.»
AGRs evne til å vise volum og vekt på et øyeblikk, sammen med ordrebegrensninger som deler opp store bestillinger i innkjøpsordrer i containerstørrelse, gjør denne prosessen mer effektiv og enklere å håndtere.
Samtidig spiller rapportering en nøkkelrolle. Aimi bruker AGRs innebygde rapporter og Power BI-integrasjon til å analysere lagerbevegelser og resultater på et detaljert nivå. Det er særlig prognosenøyaktigheten som skiller seg ut.
«Jeg liker at jeg kan se om AGR var nøyaktig av seg selv … de fleste systemer justerer fortiden slik at det ser ut som om den alltid var nøyaktig.»
Fremtidige planer
Med AGR på plass har The Mad Group forbedret både effektiviteten og synligheten i hele forsyningskjeden.
Planleggingen går raskere og er mer strukturert, med klare arbeidsflyter for gjennomgang og bestilling. Prognosene gir et pålitelig utgangspunkt, samtidig som de gir rom for justeringer når etterspørselen endrer seg – særlig i perioder med rask vekst i kategorier som pilates og yoga.
Samtidig er virksomheten bedre rustet til å reagere på forstyrrelser. Ledetider kan justeres direkte i AGR, noe som reduserer avhengigheten av endringer i ERP-systemet og gjør det enklere å tilpasse seg globale utfordringer innen shipping.
Kanskje viktigst av alt er at systemet støtter teamet etter hvert som det vokser. Med alle nøkkeldata samlet på ett sted og prosesser som er enklere å følge, kan nye teammedlemmer komme raskere i gang.
Etter hvert som The Mad Group fortsetter å ekspandere globalt, er det viktig å ha et system som balanserer automatisering med fleksibilitet.
AGR gir dette grunnlaget ved å kombinere tydelig innsikt, effektive arbeidsflyter og evnen til å tilpasse seg etter hvert som virksomheten utvikler seg.