Udfordringen
Mad Group gik oprindeligt væk fra AGR i forbindelse med overgangen til Microsoft Business Central, da manglen på en standardforbindelse gjorde integrationen dyr i forhold til andre muligheder. Beslutningen var ikke drevet af utilfredshed med platformen, men af praktiske begrænsninger på det tidspunkt.
Da AGR senere introducerede en standard Business Central-connector, genbesøgte teamet systemet. Efter at have kørt en sammenligning side om side med deres eksisterende løsning skilte de vigtigste forskelle sig ud – især AGR’s evne til at samle salgshistorik, lagerniveauer og prognoser i en enkelt visning sammen med mere gennemsigtig prognosenøjagtighed og fleksibel rapportering.
Disse fordele fik i sidste ende Aimi og hendes team til at vende tilbage.
“Det var ikke, fordi der var et problem … det handlede om penge på det tidspunkt. Men da vi sammenlignede dem igen, var det den måde, AGR samler alt i én visning og viser den sande prognosenøjagtighed, der gjorde udslaget.”
Koordinering af leverandører over hele kloden
Mange leverandører er grupperet efter region, ikke bare for nemheds skyld, men for at muliggøre konsolidering af containere, hvilket betyder, at bestillingsbeslutninger skal afstemmes på tværs af flere leverandører på én gang.
Udviklende forretningsbehov
Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager, fører tilsyn med denne operation, administrerer hundredvis af SKU’er og koordinerer leverancer på tværs af flere leverandører over hele verden.
Afbrydelser i forsendelsen
Ændringer i fragtruter har forlænget leveringstiden med flere uger, hvilket kræver konstante justeringer af planlægningsforudsætningerne.
Resultatet
Mad Group vendte tilbage til AGR, efter at en standardforbindelse til Business Central blev tilgængelig, hvilket gav mulighed for en problemfri og hurtig integration.
- Sømløs integration
“Integrationen … var problemfri, meget hurtig og nem og alt blev sat op inden for en dag.”
Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager
- Ryd information om varen
I en enkelt varevisning kan Aimi se salgshistorik, lagerniveauer og prognoser uden at skifte mellem skærme. Det gør det lettere at fortolke tendenser og forenkler onboarding af nye teammedlemmer betydeligt.
- Fleksibilitet til at tilpasse sig ændringer
AGR giver også fleksibilitet til hurtigt at tilpasse sig skiftende krav. Uanset om det drejer sig om at justere prognoser, tilføje kampagner eller administrere nye produktlinjer, kan ændringer nemt foretages – samtidig med at de oprindelige systemforslag stadig er synlige.
- Præcis systemkonfiguration
Aimi kan oprette og administrere lagerplaceringer, justere flows og skræddersy opsætninger uafhængigt, uden at have brug for udviklerstøtte.
“Med andre systemer skulle jeg sende det til support … her kan jeg selv foretage de ændringer.”
“Generelt elsker jeg det. Det gør livet meget lettere. ”
- Den gale gruppe
- Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager
AGR's løsning
Mad Group vendte tilbage til AGR, efter at en standardforbindelse til Business Central blev tilgængelig, hvilket gav mulighed for en problemfri og hurtig integration.
“Integrationen … var problemfri, meget hurtig og nem, og det hele blev sat op i løbet af en dag.”
Efter implementeringen blev AGR en central del af Aimis daglige arbejdsgang.
Hver dag er struktureret omkring gennemgang af ordreforslag i AGR. Produkterne grupperes efter leverandør – ofte efter land – så ordrerne kan planlægges sammen og justeres med henblik på konsolidering af containere. Derefter gennemgår Aimi de foreslåede ordrelinjer, justerer mængderne, hvor det er nødvendigt, og placerer ordrerne.
“Det giver en rigtig god base … Jeg vil se på, hvad der foreslås, justere, hvis det er nødvendigt, og så afgive mine ordrer.”
AGR’s evne til at vise volumen og vægt på et øjeblik sammen med ordrebegrænsninger, der opdeler store ordrer i indkøbsordrer i containerstørrelse, gør denne proces mere effektiv og lettere at håndtere.
Samtidig spiller rapportering en vigtig rolle. Aimi bruger AGR’s indbyggede rapporter og Power BI-integration til at analysere lagerbevægelser og resultater på et detaljeret niveau. Især prognosenøjagtigheden skiller sig ud.
“Jeg kan godt lide, at jeg selv kan se, om AGR var nøjagtig … de fleste systemer justerer fortiden, så det ser ud, som om den altid var nøjagtig.”
Fremtidige planer
Med AGR på plads har The Mad Group forbedret både effektivitet og synlighed i hele sin forsyningskæde.
Planlægningen er hurtigere og mere struktureret med klare arbejdsgange for gennemgang og afgivelse af ordrer. Prognoser giver en pålidelig basislinje, samtidig med at de giver mulighed for justeringer, når efterspørgslen skifter – især i perioder med hurtig vækst i kategorier som pilates og yoga.
Samtidig er virksomheden bedre rustet til at reagere på forstyrrelser. Leveringstider kan justeres direkte i AGR, hvilket reducerer afhængigheden af ERP-ændringer og gør det lettere at tilpasse sig globale shippingudfordringer.
Måske er det vigtigste, at systemet støtter teamet, når det vokser. Med alle nøgledata samlet på ét sted og processer, der er lettere at følge, kan nye teammedlemmer komme hurtigere i gang.
Da The Mad Group fortsætter med at ekspandere globalt, er det vigtigt at have et system, der afbalancerer automatisering med fleksibilitet.
AGR leverer det fundament ved at kombinere klar indsigt, effektive arbejdsgange og evnen til at tilpasse sig i takt med, at virksomheden udvikler sig.