Utmaningen
The Mad Group valde ursprungligen bort AGR under en övergång till Microsoft Business Central, då avsaknaden av en standardanslutning gjorde integrationen dyr jämfört med andra alternativ. Beslutet berodde inte på missnöje med plattformen, utan på praktiska begränsningar vid den tidpunkten.
När AGR senare introducerade en standardanslutning till Business Central tittade teamet på systemet igen. Efter en jämförelse sida vid sida med deras befintliga lösning framträdde viktiga skillnader – särskilt AGR:s förmåga att samla försäljningshistorik, lagernivåer och prognoser i en enda vy, tillsammans med mer transparent prognosprecision och flexibel rapportering.
Dessa fördelar gjorde att Aimi och hennes team till slut valde att återvända.
“Det var inte för att det fanns ett problem… det handlade om pengar vid den tidpunkten. Men när vi jämförde dem igen var det AGR:s sätt att samla allt i en vy och visa verklig prognosprecision som avgjorde beslutet.”
Samordning av leverantörer runt om i världen
Många leverantörer är grupperade efter region, inte bara för enkelhetens skull utan också för att möjliggöra konsolidering av containrar, vilket innebär att beställningsbesluten måste anpassas till flera leverantörer samtidigt
Utvecklande affärsbehov
Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager, övervakar denna verksamhet, hanterar hundratals SKU:er och samordnar leveranser från flera olika leverantörer över hela världen.
Störningar i sjöfarten
Ändrade transportvägar har förlängt ledtiderna med flera veckor, vilket kräver ständiga justeringar av planeringsantagandena.
Resultatet
Mad Group återvände till AGR efter att en standardanslutning för Business Central blev tillgänglig, vilket möjliggjorde en sömlös och snabb integration.
- Sömlös integration
“Integrationen … var sömlös, mycket snabb och enkel och allt var klart inom en dag.”
Aimi Beasley, Retail Supply Chain Planning Manager
- Rensa artikelinformation
I en enda artikelvy kan Aimi se försäljningshistorik, lagernivåer och prognoser framåt utan att behöva växla mellan olika skärmar. Detta gör det lättare att tolka trender och förenklar avsevärt introduktionen för nya teammedlemmar.
- Flexibilitet att anpassa sig till förändringar
AGR ger också flexibilitet att snabbt anpassa sig till förändrade krav. Oavsett om det gäller att justera prognoser, lägga till kampanjer eller hantera nya produktlinjer kan ändringar göras enkelt – samtidigt som de ursprungliga systemförslagen fortfarande är synliga.
- Exakt systemkonfiguration
Aimi kan skapa och hantera lagerplatser, justera flöden och skräddarsy upplägg på egen hand, utan att behöva stöd från utvecklare.
“Med andra system skulle jag behöva skicka det till supporten… här kan jag göra ändringarna själv.”
“I allmänhet älskar jag det. Det gör livet mycket enklare. ”
- Den galna gruppen
- Aimi Beasley, chef för planering av leveranskedjan inom detaljhandeln
AGR:s lösning
Mad Group återvände till AGR efter att en standardanslutning för Business Central blev tillgänglig, vilket möjliggjorde en sömlös och snabb integration.
“Integrationen … var sömlös, mycket snabb och enkel och allt var klart inom en dag.”
När AGR väl hade implementerats blev det en central del av Aimis dagliga arbetsflöde.
Varje dag är uppbyggd kring att granska orderförslag i AGR. Produkterna grupperas efter leverantör – ofta efter land – så att beställningarna kan planeras tillsammans och samordnas för konsolidering av containrar. Därefter granskar Aimi de föreslagna orderraderna, justerar kvantiteterna vid behov och lägger order.
“Det ger en riktigt bra bas … Jag ska titta på vad som föreslås, justera om det behövs och sedan lägga mina beställningar.”
AGR:s möjlighet att visa volym och vikt på ett överskådligt sätt, tillsammans med orderbegränsningar som delar upp stora order i inköpsorder av containerstorlek, gör processen effektivare och enklare att hantera.
Samtidigt spelar rapportering en nyckelroll. Aimi använder AGR:s inbyggda rapporter och Power BI-integration för att analysera lagerrörelser och resultat på en detaljerad nivå. Framför allt är det prognosprecisionen som sticker ut.
“Jag gillar att jag kan se om AGR var korrekt i sig självt … de flesta system justerar det förflutna så att det ser ut som om det alltid var korrekt.”
Planer för framtiden
Med AGR på plats har The Mad Group förbättrat både effektivitet och synlighet i hela leveranskedjan.
Planeringen är snabbare och mer strukturerad, med tydliga arbetsflöden för granskning och orderläggning. Prognoserna ger en tillförlitlig baslinje, samtidigt som de möjliggör justeringar när efterfrågan förändras – särskilt under perioder med snabb tillväxt i kategorier som pilates och yoga.
Samtidigt är verksamheten bättre rustad för att hantera störningar. Ledtiderna kan justeras direkt i AGR, vilket minskar beroendet av ändringar i affärssystemet och gör det lättare att anpassa sig till globala utmaningar inom sjöfarten.
Kanske viktigast av allt är att systemet stöder teamet när det växer. Med all viktig information samlad på ett ställe och processer som är enklare att följa kan nya medarbetare komma igång snabbare.
Eftersom The Mad Group fortsätter att expandera globalt är det viktigt att ha ett system som balanserar automatisering med flexibilitet.
AGR ger den grunden genom att kombinera tydliga insikter, effektiva arbetsflöden och förmågan att anpassa sig i takt med att verksamheten utvecklas.