Du kan ikke ha en godt administrert beholdning uten effektiv lagerpåfylling. For å bestille riktig lager, til rett tid, i riktig mengde, må du spore lagernivåer, legge inn nøyaktige bestillinger hos leverandører og sikre effektiv levering. Midt i stadig mer komplekse globale forsyningskjeder, flere salgskanaler og økende kundeforventninger om raske leveranser, kunne ikke dette vært viktigere.
Klarer du ikke å få lagerpåfylling riktig, står du overfor økende lagerkostnader. Lagerbeholdninger mister salg, overlager suger opp kontantstrømmen og øker lagringskostnadene, og du må selge alle døde aksjer med stor rabatt, eller enda verre, avskrive dem som foreldet. Samtidig vil optimalisert lagerpåfylling hjelpe deg med å spare penger og forbedre kundetilfredsheten, samtidig som du styrker forholdet til leverandørene.
Så hvordan kan du håndtere og utføre påfyllingsordrer effektivt og effektivt? Her er våre råd for å effektivisere hele leverandørbestillingsprosessen fra oppstart til oppfyllelse.
Fire strategier for påfylling av aksjer
Den riktige lagerpåfyllingsstrategien for virksomheten din vil avhenge av et bredt spekter av faktorer, som hvilke typer produkter du selger og etterspørselsmønsteret fra kundene dine. Når det er sagt, er det fire hovedstrategier å vurdere:
- Periodisk påfyll: Her kan du bare se gjennom og fylle på lagerbeholdningen med faste intervaller, for eksempel hvert kvartal. Ikke vurder denne tilnærmingen med mindre du lagerfører produkter som ser veldig jevn etterspørsel, da en plutselig økning i ordrevolumet kan føre til at du står overfor lagerbeholdninger.
- Påfylling på forespørsel: Denne enkle tilnærmingen etterfyller lageret basert på faktisk kundebehov, slik at du kan minimere beholdningskostnadene og opprettholde et slankt lager.
- Etterfylling av bestillingspunkt: Denne metoden angir et forhåndsdefinert lagernivå for hvert produkt, og utløser en ordre når lagerbeholdningen faller til dette punktet. Det sikrer et jevnt lagernivå og er ideelt for produkter med forutsigbar etterspørsel. Ved å legge inn mindre, hyppigere leverandørordrer kan du frigjøre kontantstrøm.
- Påfyll på: Dette er en god strategi hvis du lagerfører varer i rask bevegelse eller opplever høy sesongmessig etterspørsel. Etterfylling av lageret til maksimal kapasitet i langsommere perioder sikrer beredskap for etterspørselstopper.
Anbefalte fremgangsmåter for å effektivisere etterfylling
Når du har valgt din tilnærming til lagerpåfylling, er det på tide å optimalisere leverandørbestillingsprosessen. Her er fem anbefalte fremgangsmåter vi anbefaler:
- Aktiver mer nøyaktige etterspørselsprognoser: Dette er hjørnesteinen i utmerket lagerstyring. For å komme raskt i gang kan du bruke fjorårets data overlagt med kunnskapen din om kommende salg for å forutsi fremtidig etterspørsel, og deretter kontinuerlig vurdere ytelsen din for å forbedre leverandørordrenøyaktigheten underveis.
- Driv tverrfunksjonelt samarbeid: Nøyaktig og effektiv lagerpåfylling krever at teamene dine deler det de vet. For eksempel, hvis salgsteamet ditt planlegger en produktkampanje som kan påvirke leverandørordrer, må de fortelle innkjøpsteamet.
- Prioriter hva du skal fylle på: Du kan bruke enkle tilnærminger som ABC-analyse for å kategorisere lagervarer basert på deres viktighet, beregnet av en eller flere beregninger. Dette lar deg fokusere oppmerksomheten på de mest avgjørende produktene når det kommer til påfyll.
- Akselerer manuell ordreoppretting: Utvikle Excel-maler for å effektivisere leverandørbestillingsprosessen. Dette kan redusere både tid og feil knyttet til manuell dataregistrering.
- Vurder leverandørens ytelse: Hold øye med faktorer som leveringstider for å sikre mer pålitelig lagerpåfylling og for å fange opp eventuelle leverandørproblemer tidlig.
Slik optimaliserer du etterfyllingskostnadene
Først må du kunne se hva du har. Med en robust tilnærming til lageroptimalisering vil du være i en sterk posisjon til å legge inn påfyllingsordrer i riktig størrelse hos leverandører. Du kan også effektivt balansere kostnadene ved å holde lager – for eksempel når det gjelder lagringsgebyrer og kontantstrøm – med risikoen for tapte salg og misfornøyde kunder når du er bevæpnet med oppdaterte lagerdata.
Det andre trinnet i å optimalisere påfyllingskostnadene er å forhandle frem riktig pris fra leverandørene. Lagersynlighet og nøyaktige etterspørselsprognoser kan hjelpe. Med en klar oversikt over hva du trenger å bestille i løpet av de kommende månedene, kan du forhandle med leverandører om bedre priser. Du kan også sjekke at en leverandør kan oppfylle dine krav for å sikre mer pålitelig varepåfylling.
Andre måter å optimalisere etterfylling på inkluderer:
- sikre rettidig bestilling basert på leverandørens ledetider,
- oppfyller leverandørens minimumsbestillingsmengder,
- dra nytte av bulkordrerabatter eller rabatter,
- minimere fraktkostnader ved for eksempel å fylle hele containere eller unngå behov for rask levering.
Vurder utvidede funksjoner
Bruker teamet ditt mye tid på å administrere en floke av regneark? Har du dårlig sikt for planlegging? Er du bekymret for å miste kunnskapen til nøkkelpersoner? I så fall er det på tide å vurdere å gå over til moderne lagerstyringsprogramvare som kan hjelpe deg med å bruke mindre tid på å knuse data og mer tid på å handle på dem. Noen viktige fordeler inkluderer:
- Oppdaterte lagerdata: I motsetning til regneark som er tidkrevende å oppdatere og utsatt for feil, kan moderne lagerstyringsprogramvare sømløst kombinere data fra hele virksomheten din hver natt for å optimalisere lagernivåer og påfyllingsordrer.
- Automatisk ordreoppretting: Frigjør teamet ditt fra manuell dataregistrering og la dem jobbe med oppgaver med høyere verdi, samtidig som du eliminerer risikoen for feil som glemte eller forsinkede påfyllingsordrer.
- Automatiske påfyllingsvarsler: Se og reager raskt på problemer som lave lagernivåer.
Vi kan hjelpe!
Vår skybaserte programvare for lagerstyring er rask å implementere, enkel å bruke og svært skalerbar, og har alt du trenger for å eliminere avfall og vokse bærekraftig. Vår ekstremt fleksible og konfigurerbare programvare-som-en-tjeneste (SaaS) gir deg tilgang til synlighet på tvers av virksomheten din, og kombinerer data fra flere kilder for bedre planlegging og beslutningstaking. Vi muliggjør et bredt spekter av kraftige funksjoner som kan hjelpe deg med å automatisere og optimalisere påfyllingsprosessen, for eksempel:
- Nøyaktig statistisk prognose: Med 20 prognosealgoritmer kan vi finne den mest nøyaktige modellen for å forutsi etterspørsel og riktig størrelse på påfyllingsordrene dine. Vår evne til å generere automatiske ordreprognoser for det kommende året setter deg også i en sterk posisjon til å forhandle med leverandører om bedre priser.
- Fleksible ordreunntak: Oppdag eventuelle uregelmessigheter i bestillingsforslagene dine. Med åtte standardunntak kan du raskt fokusere på områder som trenger spesiell oppmerksomhet.
- Automatiske ordrebegrensninger: Spar tid og penger ved å forlate manuelle planleggingsprosesser og la oss automatisk beregne riktig ordreantall fra hver leverandør for å dekke behovet i en bestemt periode. Vi kan også øke bestillingsmengden på en intelligent måte samtidig som vi beholder de riktige forholdene mellom varer for å oppfylle viktige begrensninger som minimumsordreverdier.
Vi sørger for at hver kunde har en dedikert suksesssjef for å få mest mulig ut av våre banebrytende evner i ett risikofritt abonnement. Vi støtter deg ikke bare gjennom onboarding, vi tilbyr langsiktig veiledning for å hjelpe deg med å nå dine mål for lagerstyring.
Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe deg eller bestille en personlig demo.