Återförsäljare behöver produkt-, pris- och servicenivåprestanda och det är upp till grossisterna att leverera. De företag som har de bästa processerna för försäljnings- och verksamhetsplanering (S&OP) har störst sannolikhet att lyckas uppfylla sina kunders krav.
Vad ligger bakom bra S&OP?
S&OP är en kontinuerlig, cyklisk process som kräver interaktion från hela verksamheten för att säkerställa att alla drar åt samma håll, baserat på samma plan. Den omfattar delprocesser för planering av efterfrågan, balansering av utbud och efterfrågan samt lagerhantering.
De viktigaste elementen bakom effektiv S&OP är:
- En kontinuerlig, strukturerad process.
- Skapandet av en enda uppsättning integrerade planer.
- Ständig interaktion mellan delprocesser för att undvika scenarier där till exempel försäljningsfunktionen kör kampanjer som resten av teamet inte kan leverera.
- Säkerställa ett disciplinerat svar på förändringar, anpassa processcykeln till förändringsfrekvensen – eller rytmen – på marknaden.
- Tillgänglig ledningsinformation för att stödja den högsta ledningen i besluts- och godkännandeprocesser.
Vad är det som håller grossisterna tillbaka?
Ett beroende av enbart ERP-system.
De innehåller all data och kopplar därför samman till synes olika funktioner – administration, ekonomi, HR, inköp, tillverkning, lager, försäljning, marknadsföring och kundservice. Det låter bra, men under denna grundfunktion gav ERP-systemen begränsat stöd för optimering. Detta förvärras när det finns volatilitet i utbud och efterfrågan – som vi har sett under de senaste 18 månaderna.
I slutändan är det data som är nyckeln, men inte i sin råa form. Den måste översättas till användbar information för att låsa upp de potentiella fördelarna som finns i informationen. Det är här ett ERP-system är otillräckligt – det kan inte ge den djupa kapacitet för åtkomst, analys och automatisering som krävs för att få ut det mesta av den data som finns tillgänglig.
Som ett resultat måste laget:
- Extrahera data från systemet och manipulera den i kalkylblad
- Bygga sina egna modeller för att hantera komplexa efterfrågemönster
- Fatta manuella beslut om påfyllning
- Arbeta efter en cykel som kan hanteras med de verktyg som står till deras förfogande, och som återspeglar deras kapacitet snarare än marknadens mönster.
Lösningen
De grossister som fortfarande är beroende av enbart ERP-system kommer inte att ha S&OP-processerna på plats för att komma ut på topp när det gäller att uppfylla sina kunders krav.
För att formulera en uppsättning sammankopplade planer för vad som ska anskaffas, vad som ska tillverkas och vad som ska flyttas – både när och hur – krävs tillgång till en verktygslåda som möjliggör en integrerad funktion i hela S&OP-processen. AGR-programvaran fungerar som ett tillägg till befintliga ERP-system och ger påtagliga fördelar:
Driv lönsamt beslutsfattande. När alla team arbetar utifrån en enda version av sanningen i en datakälla blir S&OP en mycket mer värdefull övning. Prognoserna börjar återspegla verkligheten i den större bilden av marknaden snarare än siloade ögonblicksbilder.
Kostnadsminskningar. Minska lagerutrymmet med strömlinjeformade lagernivåer; lägre kostnad för tjänsten; öka försäljningen; undvik böter för dålig servicenivå; Frigör personalresurser för att antingen driva aktiviteter med högre värde eller minska antalet anställda.
Riskanalys. Att kunna identifiera sårbarheter i försörjningskedjan ger den insikt som krävs för att vidta åtgärder och förstärka de svaga punkterna för att minska risken för verksamheten.
Identifiering av affärsmöjlighet. Med mer tid och insikt kan ditt företag gå längre än att bara hantera dina lagerprocesser för att upptäcka större möjligheter att göra varaktiga förbättringar av den service du ger dina kunder.
Frigör rörelsekapital. Utan kapital bundet i onödiga överlager kommer din kassaflödessituation att se omedelbara fördelar.
Låt oss visa dig vilken inverkan AGR-programvaran kan ha på din S&OP – kontakta oss idag för att se hur mycket av en konkurrensfördel den kan ge dig.
