Forhandlere trenger produkt-, pris- og servicenivåytelse, og det er opp til grossister å levere. De virksomhetene med de beste salgs- og driftsplanleggingsprosessene (S&OP) vil mest sannsynlig lykkes med å oppfylle kundenes krav.
Hva ligger bak god S&OP?
S&OP er en pågående, syklisk prosess som krever samhandling fra hele virksomheten for å sikre at alle trekker i samme retning, basert på samme plan. Den inkluderer etterspørselsplanlegging, forsynings- og etterspørselsbalansering og lagerstyringsunderprosesser.
De avgjørende elementene bak effektiv S&OP er:
- En kontinuerlig, strukturert prosess.
- Opprettelsen av et enkelt sett med integrerte planer.
- Konstant samhandling mellom delprosesser for å unngå scenarier der for eksempel salgsfunksjonen kjører kampanjer som resten av teamet ikke kan levere.
- Sikre en disiplinert respons på endring, tilpasse prosesssyklusen til endringsfrekvensen – eller rytmen – i markedet.
- Tilgjengelig ledelsesinformasjon for å støtte toppledelsen i beslutnings- og godkjenningsprosesser.
Hva holder grossister tilbake?
En avhengighet av ERP-systemer alene.
De inneholder alle dataene og forbinder derfor tilsynelatende forskjellige funksjoner – admin, økonomi, HR, innkjøp, produksjon, lager, salg, markedsføring og kundeservice. Høres bra ut, men under denne grunnleggende funksjonen ga ERP-systemene begrenset støtte for optimalisering. Dette forverres når det er volatilitet i tilbud og etterspørsel – som vi har sett de siste 18 månedene.
Til syvende og sist er det data som har nøkkelen, bare ikke i sin rå form. Det må oversettes til praktisk informasjon for å låse opp de potensielle fordelene i informasjonen. Det er her et ERP-system er utilstrekkelig – det kan ikke gi den dybden av kapasitet for tilgang, analyse og automatisering som kreves for å få mest mulig ut av tilgjengelige data.
Som et resultat må teamet:
- Trekk ut data fra systemet og manipuler dem i regneark
- Bygg sine egne modeller for å håndtere komplekse etterspørselsmønstre
- Ta beslutninger om manuell etterfylling
- Arbeid til en syklus som kan styres med verktøyene de har til rådighet, og som gjenspeiler deres evner i stedet for mønstrene i markedet.
Løsningen
Grossistene som fortsatt er avhengige av ERP-systemer alene, kommer ikke til å ha S&OP-prosessene på plass for å komme best ut når det gjelder å oppfylle kundenes krav.
Å formulere et sett med sammenkoblede planer for hva som skal hentes, hva som skal lages og hva som skal flyttes – både når og hvordan – krever tilgang til et verktøysett som muliggjør en integrert funksjon på tvers av S&OP-prosessen. AGR-programvaren fungerer som et tillegg til eksisterende ERP-systemer og gir konkrete fordeler:
Driv lønnsom beslutningstaking. Med alle team som opererer fra en enkelt versjon av sannheten i én datakilde, blir S&OP en langt mer verdifull øvelse. Prognoser begynner å gjenspeile virkeligheten i det større bildet av markedet i stedet for siloøyeblikksbilder.
Kostnadsreduksjoner. Reduser lagerplass med strømlinjeformede lagernivåer; lavere servicekostnader; øke salget; unngå bøter for dårlig servicenivå; Frigjør menneskelige ressurser for enten å drive aktivitet med høyere verdi eller redusere antall ansatte.
Risikoanalyse. Å kunne identifisere sårbarheter i forsyningskjeden gir innsikten som kreves for å iverksette tiltak og forsterke de svake punktene for å redusere risikoen for virksomheten.
Identifikasjon av mulighet. Med mer tid og innsikt kan virksomheten din gå utover bare å administrere lagerprosessene dine til å se større muligheter for å gjøre varige forbedringer av tjenesten du gir kundene dine.
Frigjør arbeidskapital. Uten kapital bundet opp i unødvendige overlager vil kontantstrømsituasjonen din se umiddelbare fordeler.
La oss vise deg hvilken innvirkning AGR-programvaren kan ha på din S&OP – ta kontakt i dag for å se hvor stort konkurransefortrinn det kan gi deg.
