När du kör känns din resa smidig tack vare att din bils fjädring arbetar för att absorbera eventuella stötar från stötar på vägen. Samma sak gäller för ditt företag – om verksamheten har börjat kännas smidig under de senaste månaderna beror det troligen på att ditt planeringsteam och dina processer fungerar som stötdämpare. Knölarna finns fortfarande kvar.
De anpassningar som du har varit tvungen att göra under det senaste året har gjort det till normen att hantera störningar.
Om du fortsätter på samma väg av processer är det självklart att din resa kommer att fortsätta att kännas ännu smidigare och när framtida störningar uppstår kommer du att kunna hantera det som standard.
Människor är viktiga
Dina planeringsprocesser har sannolikt utvecklats som svar på Covid-19-krisen – de är centrala för alla företags förmåga att hantera störande händelser. Gedigen planering skapar det nav som krävs för informationsdelning över hela ekosystemet av partners, leverantörer, interna kunder och externa kunder. Är du i en position där du har maximerat teamets planeringspotential?
Med den situation vi har gått igenom har teamen varit tvungna att lära sig att arbeta i en annan miljö. Chansen är stor att alla har arbetat på distans och samarbetet är mycket mer utmanande när alla spelare är utspridda på olika platser. Men vi vet att interaktion mellan människor är avgörande. Det är viktigt att utrusta ditt team med verktygen för att arbeta effektivt tillsammans. Om alla fortfarande försöker använda lokaliserade kalkylblad som skapats av enskilda personer och som är föremål för manuella fel, finns det mycket utrymme för att misstag kan inträffa.
Ett system som bygger på kalkylblad är också sannolikt så tungrott att ögonblicksbilder av läget endast tas en gång i månaden på grund av hur arbetsintensiv processen är. Detta innebär att den delade, enda bilden av verksamheten bara kan litas på under ett par dagar varje månad innan den snabbt blir föråldrad.
Data ger insikt
Data ligger till grund för allt och framgångsrik planering måste bygga på en förståelse och användning av information från alla tillgängliga källor i hela värdekedjan. Ditt team måste kunna samarbeta kring sin analys av data i hela ekosystemet. Genom att ta en helhetsvy och dela insikter kan de fånga upp förändringar i efterfrågan och utbudsproblem i realtid.
Paretoprincipen är alltid i spel – vad är de 20 % av aktiviteten som ger 80 % av avkastningen? Vad behöver prioriteras för att utnyttja denna styrka? Förmågan att svara på dessa värdefulla frågor ligger i analys och data.
Hantera störningar aktivt
Kriser behöver hanteras, särskilt om de ska absorberas av verksamheten. Att ha starka band mellan team och tvärfunktionella grupper på plats innebär att kriser kan identifieras, diskuteras och handlingsplaner implementeras snabbare. Genom att använda scenarioplanering säkerställer du att planerna redan har utarbetats baserat på ”vad händer om”-samtal. Dessa diskussioner kan äga rum när ditt team är instämt för möjligheterna och arbetar sig igenom effekterna av utvecklingen på lagerbehållning, på beställning och under transport.
Genom att utöka dina normala arbetssätt för att fortsätta planera för den nivå av störningar som vi har sett under de senaste 18 månaderna, kommer du att vara i en mycket bättre position för att hantera alla hinder du stöter på. Med detta breddade tillvägagångssätt för planering känns det naturligt att:
- Omvärdera ständigt planer baserat på nya data eller insikter
- Automatisera de repetitiva, manuella uppgifterna för att maximera den tid som finns tillgänglig för hantering ”i undantagsfall”
- Övervaka och granska genomförandet – vad fungerade, vad fungerade inte och hur kan det lärandet tillämpas i nästa cykel?
Om du vill ha en smidigare resa i framtiden måste du utrusta ditt team med de verktyg de behöver för att reagera på störningar som standard. Om du vill veta mer om hur AGR-programvaran kan leverera dina planeringskrav – kontakta oss idag och upptäck hur mycket konkurrensfördel den kan ge dig.
