Når du kjører, føles reisen jevn takket være bilens fjæring som jobber for å absorbere støt fra humper i veien. Det samme gjelder virksomheten din – hvis driften har begynt å føles jevn de siste månedene, er det sannsynligvis på grunn av planleggingsteamet og prosessene dine som fungerer som støtdempere. Humpene er der fortsatt.
Tilpasningene du har måttet gjøre det siste året har gjort det å håndtere forstyrrelser til normen.
Hvis du fortsetter på samme prosessvei, er det naturlig at reisen din vil fortsette å føles enda jevnere, og når fremtidige forstyrrelser oppstår, vil du kunne håndtere den som standard.
Mennesker betyr noe
Planleggingsprosessene dine har sannsynligvis utviklet seg som svar på Covid-19-krisen – de er sentrale for enhver bedrifts evne til å håndtere forstyrrende hendelser. Solid planlegging skaper navet som kreves for informasjonsdeling på tvers av økosystemet av partnere, leverandører, interne kunder og eksterne kunder. Er du i en posisjon der du har maksimert teamets planleggingspotensial?
Med situasjonen vi har vært gjennom, har team måttet lære å jobbe i et annet miljø. Sjansen er stor for at alle har jobbet eksternt og samarbeid er mye mer utfordrende når alle aktørene er spredt over forskjellige steder. Men vi vet at samhandling mellom mennesker er avgjørende. Det er viktig å utstyre teamet ditt med verktøyene for å jobbe effektivt sammen. Hvis de fortsatt alle prøver å bruke lokaliserte regneark, laget av enkeltpersoner og utsatt for manuelle feil, er det mye rom for at feil kan skje.
Et system basert på regneark vil sannsynligvis også være tilstrekkelig tungvint til at øyeblikksbilder av situasjonen bare tas en gang i måneden på grunn av hvor arbeidskrevende prosessen er. Dette betyr at den delte, enkle visningen av virksomheten bare kan stoles på i et par dager hver måned før den raskt blir utdatert.
Data gir innsikt
Data ligger til grunn for alt , og vellykket planlegging må bygges på forståelse og bruk av informasjon fra alle tilgjengelige kilder i hele verdikjeden. Teamet ditt må kunne samarbeide om analysen av dataene på tvers av hele økosystemet. Ved å ta en ende-til-ende-visning og dele innsikt kan de fange opp etterspørselsendringer og forsyningsklemmepunkter i sanntid.
Pareto-prinsippet er alltid i spill – hva er de 20 % av aktiviteten som gir 80 % av avkastningen? Hva må prioriteres for å utnytte denne styrken? Evnen til å svare på disse verdifulle spørsmålene ligger i analyser og data.
Administrer forstyrrelser aktivt
Kriser trenger håndtering, spesielt hvis de skal absorberes av virksomheten. Å ha sterke bånd på tvers av team og tverrfunksjonelle grupper på plass betyr at kriser kan identifiseres, diskuteres og handlingsplaner implementeres raskere. Bruk av scenarioplanlegging sikrer at planene allerede er utarbeidet basert på «hva om?»-samtaler. Disse diskusjonene kan finne sted når teamet ditt er innstilt på mulighetene og jobber gjennom virkningen av utviklingen på lagerbeholdningen, i bestilling og under transport.
Ved å utvide dine normale måter å jobbe på for å fortsette å planlegge for nivået av forstyrrelser vi har sett de siste 18 månedene, vil du være i en langt bedre posisjon til å håndtere de humpene du møter. Med denne utvidede tilnærmingen til planlegging føles det naturlig å:
- Revurdere planer kontinuerlig basert på nye data eller innsikt
- Automatiser de repeterende, manuelle oppgavene for å maksimere tiden som er tilgjengelig for «unntaks»-administrasjon
- Overvåk og gjennomgå utførelsen – hva fungerte, hva fungerte ikke, og hvordan kan den læringen brukes i neste syklus?
Hvis du vil ha en jevnere reise i fremtiden, må du utstyre teamet ditt med verktøyene de trenger for å reagere på forstyrrelser som standard. For å lære mer om hvordan AGR-programvaren kan levere dine planleggingskrav – ta kontakt i dag og oppdag hvor mye av et konkurransefortrinn det kan gi deg.
