Sterk lagerstyring var et sentralt element i vårt fokus på utvinning og robusthet. Vi kommer til å bruke litt tid på å vurdere dette mer detaljert ettersom lagertilstand er et av de viktigste aspektene ved forsyningskjedestyring. Med verdifulle ressurser bundet opp i lagerbeholdning, er det avgjørende å vite nøyaktig hva du har og hvor det befinner seg for å unngå høye transportkostnader, og for å sende bestillinger til kunder effektivt og i tide.
Effektiv og nøyaktig lagerkontroll er grunnleggende for å opprettholde den rette balansen mellom kundetilfredshet og bedriftsinntekter, de to største konkurrerende faktorene for enhver engros- eller detaljhandelsforretningsmodell.
Viktigheten av relasjoner
På hvert trinn i forsyningskjeden er det avgjørende å utvikle positive relasjoner – å forstå hva kunden trenger, sikre at behovene dine blir oppfylt av leverandørene dine og balansere de forskjellige driverne.
Hvis teamet ditt er for opptatt med å trekke ut data og prøve å få kontroll på lagerstyringen, vil de ikke ha tid til å fokusere på å dyrke og vedlikeholde relasjonene som virkelig betyr noe.
Når alle prosesser kjøres manuelt, har alt en tendens til å skje i siste liten, og dette fører til krav på kort varsel og frustrasjon blant alle parter. Med mer tid til å fokusere på å knytte sterke forbindelser langs forsyningskjeden, kan eventuelle problemer som oppstår løses langt lettere. Det er også fordeler å hente rundt innkjøp (gunstige vilkår og tidspunkter) og innovative samarbeidsmuligheter, som jobber sammen for å introdusere nye produktlinjer på best mulig måte.
Den skjulte kostnaden for regneark
Lagertilstanden understøttes av synlighet – å ha tilgang til en nøyaktig oversikt i sanntid over hva som skjer på tvers av alle SKU-er. Men å kunne identifisere og håndtere sesongmessige svingninger, usikre leverandørledetider og endringer i ordrevolumer – alt på individuelt produktnivå – er datakrevende.
Bruken av regneark for viktige forretningsprosesser er vanligvis et tegn på at de viktigste programvareverktøyene – som ERP-systemet ditt – ikke har funksjonaliteten teamet ditt trenger. På overflaten er Excel ideelt: fleksibelt, tilpassbart og en del av standard skrivebordsproduktpakke i de fleste organisasjoner. Fordi det er et gratis verktøy som aldri når balansen din, blir de skjulte kostnadene ved bruk av regneark ofte oversett.
Å operere i Excel betyr at du betaler prisen i både tid og ressurser – viktige varer for enhver bedrift. Teamet ditt holdes unna mer verdifulle aktiviteter av tidkrevende oppgaver de kan unngå, for eksempel:
- Det manuelle arbeidet med å vedlikeholde regneark
- Tolke utdataene fra regneark og konvertere disse dataene til innsikt
- Oppdatere regneark med nye oppføringer når beholdningen endres. Hver ekstra produktlinje krever oppdateringer for å innlemme dem i modellen, og hver endring kan føre til feil som har en dominoeffekt i hele systemet.
Regneark har sine bruksområder når de håndterer en enkelt dimensjon, men når modellen blir flerdimensjonal, kan de bare ikke takle det. Mangelen på automatiseringsevne forsterker dette problemet – hver manuell oppdatering inviterer til muligheten for at feil sniker seg inn.
Automatiser der det er mulig
En stor del av det manuelle arbeidet som er involvert i et regnearkbasert system kan automatiseres med programvare for forsyningskjedeplanlegging som AGR, inkludert:
- Prosessen med å mate inn data og trekke ut nyttig informasjon
- Valg av passende lagerprognosemetodikk i henhold til etterspørselsmønstre
- Automatiserte etterfyllingsregler som brukes på varenivå.
Med påfyllingsregler er dette et eksempel på å ta en prosess og automatisere områdene som ikke krever menneskelig inngripen. Hvis lagernivåer eller ordrer faller utenfor visse toleranser, er det punktet der beslutninger og samtaler basert på menneskelig innsikt er nødvendig. Inntil det stadiet kan systemet ta seg av prosessen. Tiden dette gir tilbake i hendene på teamet ditt, kan deretter brukes til å styrke relasjonene de bygger med kunder og leverandører, noe som vil spille inn når mer komplekse påfyllingsbeslutninger er nødvendige.
Planlegging trenger mennesker pluss informasjon
Proaktiv planlegging krever at folk forsterkes med kvalitetsinformasjon. Å kunne bevege seg utover en reaktiv holdning og fokusere på «hva om?»-analyse for å velge de riktige strategiene for forsyningskjedeoptimalisering er avhengig av at riktig informasjon kommuniseres.
Tenk på gjenåpningen av butikker etter nedstengning i år. Hvilke retningslinjer er på plass? Hvordan kommer det til å påvirke ordreoppfyllelsen og produktkravene dine? Å ha sterke relasjoner gjennom hele forsyningskjeden betyr at du kan få relevant informasjon fra kundene dine, bruke den på dine eksisterende data og jobbe gjennom de ulike scenariene med leverandørene dine for å kunne bestemme innvirkningen på fraktkostnadene og prisen du må kjøpe og selge lager til.
De riktige menneskene på de riktige stedene, som gjør de riktige tingene til rett tid, er avgjørende for lagerhelsen. AGR-programvare frigjør teamet ditt fra å samle inn, analysere og tolke dataene og gir dem informasjonen og tiden de trenger for å administrere forholdet til leverandører og kunder. Å bringe alle elementene i forsyningskjeden sammen på denne måten resulterer i en mer sammenhengende og effektiv prosess for alle.
La oss vise deg hvilken innvirkning AGR-programvaren kan ha på den jevne driften av forsyningskjedeoptimaliseringen din – ta kontakt i dag for å se hvor stor forskjell det kan gjøre for lagertilstanden din.
