Utmaningen
Förr gjordes inköp baserat på min/max-parametrar som måste justeras manuellt
Före implementeringen av AGR ägnade Olís för mycket tid åt att hantera över 10 000 SKU:er
Lagernivåerna var för höga och servicenivåerna kunde lätt höjas
Resultatet
- 30% ökning av omsättningshastigheten
- Tidsbesparingar i inköpsprocessen. Ökade servicenivåer
- Ökad överblick över förvaltningen
- Mer pengar till verksamheten
“AGR har hjälpt oss att öka omsättningshastigheten med 30% och förbättra servicenivån samtidigt som vi har minimerat arbetet i köpprocessen. Vi håller för närvarande på att implementera systemet i alla våra butiker. ”
- Olís
- Sigurdur K. Pálsson, inköpschef, Olís Ltd.
Utmaning för försörjningskedjan
Olís är ett av Islands största företag som förser sina kunder med bränsle och relaterade produkter. Olís driver över 60 servicestationer över hela landet. Förutom traditionella fordonsartiklar erbjuder butikerna även varma och kalla snacks, kyld mat och dryck, rengöringsprodukter, leksaker och varor som behövs på resan. Totalt hanterar Olís över 10.000 SKU:er i flera distributions- och servicecenter. Varorna distribueras dagligen till över 60 servicestationer runt om på Island. Före implementeringen av AGR hade Olís skött efterfråge- och lagerplaneringen med ett DOS-baserat ERP-system. Prognoserna baserades på genomsnittliga försäljningssiffror från tidigare perioder och säkerhetslagernivåerna fastställdes med hjälp av veckovisa försäljningssiffror.
Olís valde att investera i AGR för att förbättra sina rutiner för planering av efterfrågan och inköp. “Vi bestämde oss för att köpa systemet efter att noggrant ha utvärderat de potentiella fördelarna. Det stod klart för oss att AGR skulle förbättra våra inköpsrutiner dramatiskt. AGR:s utmärkta rykte hjälpte oss också i köpprocessen”, säger Sigurður K. Pálsson, inköpschef.
Automatisering av uppgifter inom lagerplanering
AGR har implementerats i Olís distributionscentraler. Systemet väljer automatiskt den bästa prognosmetoden och skapar automatiska orderförslag. Tidskrävande arbetsuppgifter har eliminerats från beställningsprocessen. Det som tidigare tog dagar tar nu bara timmar. Exceptionella rapporter ger särskild uppmärksamhet åt extraordinära artiklar.
Enklare implementering av Microsoft Dynamics Nav
Olís bytte nyligen affärssystem från det gamla DOS-baserade systemet till MS Dynamics Nav. Historiska data fanns redan i AGR:s databas, vilket innebar att det nya ERP-systemet kunde börja om från början utan att gå igenom den tråkiga processen med att kartlägga data.
Fördelar och nästa steg
“Vi har varit mycket nöjda med resultaten och vi håller nu på att införa systemet på alla våra bensinstationer. AGR har hjälpt oss att förbättra omsättningshastigheten med 30 %, förbättra servicenivån och spara värdefull tid i inköpsprocessen”, säger Sigurður K. Pálsson, inköpschef.