Från överlager till optimering: Birleas vändning i leveranskedjan

Birlea Furniture samarbetade med AGR för att få större synlighet och kontroll över sin växande leveranskedja. Sedan plattformen implementerades har de minskat lagerhållningen med över 1,4 miljoner pund samtidigt som produkttillgängligheten har ökat med 19 %. Med smartare prognoser och insikter i realtid över sina lager i Storbritannien har teamet anammat ett mer datadrivet arbetssätt. Den här fallstudien visar hur Birlea bygger en mer flexibel och effektiv leveranskedja för att stödja fortsatt tillväxt.

Utmaningen

Birlea Furniture Limited, en familjeägd brittisk möbelgrossist, erbjuder ett brett sortiment av madrasser, sängar, soffor och sovrumsmöbler. I takt med att verksamheten expanderade – både vad gäller produktsortiment och globala ambitioner, med planer på att gå in på marknaderna i Mellanöstern och USA – uppstod betydande utmaningar i leveranskedjan

Problem med för stora lager

Lagernivåerna hade ökat till cirka 1,9 miljoner pund, vilket ledde till höga lagerkostnader och ineffektivitet i verksamheten.

Begränsad synlighet

Förtroendet för komplexa och tidskrävande Excel-ark försvårade korrekta prognoser och gjorde beslutsfattandet långsamt.

Internt motstånd mot förändring

Ledningen och medarbetarna var till en början skeptiska till att införa nya system och föredrog traditionella, välbekanta metoder.

Resultatet

Sedan Birlea Furniture Limited införde AGR har företaget sett mätbara förbättringar.

Lagernivåerna sjönk från 1,9 miljoner pund till 500.000 pund, vilket frigjorde kapital och minskade lagringskostnaderna.

Förbättrad lagernoggrannhet ledde till förbättrad leveransgrad och kundnöjdhet.

Teamet övervann den inledande skepsisen och rörde sig med tillförsikt bort från Excel och mot ett mer agilt, teknikdrivet arbetssätt.

“Vi tänkte inte gå tillbaka till att använda komplexa, tidsödande Excel-ark för prognoser. Vi behövde ett system som var enkelt och kunde leverera de resultat vi behövde - och AGR har gjort just det ”

Lösningen

År 2021 implementerade Birlea AGR:s programvara för lageroptimering för att effektivisera verksamheten och åtgärda ineffektiviteten i leveranskedjan. Dean Powell, Head of Supply Chain, ärvde systemet när han började och spelade en nyckelroll i att integrera det i företagets dagliga processer. Viktiga funktioner som utnyttjats är bland annat:

Anslutna artiklar: Hjälpte till att hantera övergångar och varianter, vilket är avgörande för ett produktsortiment som uppdateras regelbundet.
Automatiserad prognostisering: Ersatte manuella kalkylblad, vilket avsevärt förbättrade prognosprecisionen och effektiviteten i verksamheten.
Tillgång till data i realtid: Möjliggjorde en konsoliderad livevy av lagret i Birleas två lager i Storbritannien, vilket stödde snabbare och mer välgrundade beslut.

Blickar framåt

När Birlea Furniture Limited fortsätter att växa – särskilt med den internationella expansionen i sikte – ligger fokus fortfarande på:

Hantering av geopolitisk risk: Eftersom alla produkter importeras kan globala störningar få betydande effekter. AGR:s verktyg kommer att vara avgörande för att minska dessa risker.
Optimering av säkerhetslager: Finjustera lagernivåerna för att hitta rätt balans mellan tillgänglighet och kostnadseffektivitet.
Utforska AGR:s avancerade funktioner: Lås upp ytterligare funktioner för att öka lyhördheten och motståndskraften i hela leveranskedjan.