Ekonomi inom försörjningskedjan diskuteras ofta i termer av kostnadskontroll, budgetar och rörelsekapital. Som
När supply chain och finans arbetar i silos har företagen svårt att förklara resultat, anpassa prioriteringar eller fatta säkra beslut. När de arbetar tillsammans blir leveranskedjan en kraftfull drivkraft för ekonomisk framgång snarare än ett kostnadscenter som ska hanteras.
Läs vidare för att ta del av deras värdefulla insikter.
Supply chain som verksamhetens finansiella hjärta
Keith menar att inköp och supply chain är centrala delar i nästan alla organisationer, oavsett bransch. Varje produkt eller tjänst har ett ursprung, en kostnadsstruktur och en resa till kunden. Hur väl den resan hanteras kan avgöra om ett företag tjänar pengar eller förlorar dem.
Att ha rätt produkter, till rätt pris, på rätt plats och vid rätt tidpunkt påverkar direkt intäkter och marginaler. Svagheter i leveranskedjans utformning, leverantörernas tillförlitlighet eller lagerpositioneringen syns snabbt i de finansiella resultaten. Utebliven försäljning, överskottslager, avskrivningar och servicefel är alla faktorer som försämrar lönsamheten.
Elva understryker detta genom att lyfta fram varuförsörjningskedjans roll när det gäller att möjliggöra strategier. Ett företag som konkurrerar med innovation, snabbhet eller trendkänslighet behöver en helt annan leveranskedja än ett företag som säljer stabila, funktionella produkter. När strategin för leveranskedjan inte stöder de kommersiella målen blir det ekonomiska resultatet lidande, även om de enskilda kostnadsmåtten ser acceptabla ut.
Hur finanserna i försörjningskedjan syns i de finansiella rapporterna
Ekonomiteam tittar ofta på indikatorer på hög nivå, som omsättningstillväxt, EBITDA och kassaflöde. Beslut om leveranskedjan påverkar dem alla.
Elva påpekar att tillgänglighet driver intäkter. Om produkterna finns i lager när kunderna vill ha dem ökar försäljningspotentialen. Servicefel begränsar tillväxten, oavsett efterfrågan eller marknadsföringsinsatser.
Kostnaderna påverkas i lika hög grad. I kostnaden för sålda varor ingår inköpspriser, logistik, hantering, tullar och arbetskraft i verksamheten. Ineffektiv påfyllning, omarbetning eller överflödig hantering ökar kostnaderna och minskar marginalerna.
Varulagret lägger till ytterligare ett lager av komplexitet. Lager är en tillgång, men det binder också upp kontanter. Ett större varulager minskar den tillgängliga likviditeten och ökar risken för värdeminskning, inkurans eller avskrivningar. Den ekonomiska effekten beror på strategin. Bulkköp kan sänka enhetskostnaderna, medan snabbare lageromsättning kan förbättra kassaflödet och flexibiliteten.
Keith tillägger att dessa effekter sällan uppstår isolerat. Rätt sortiment men fel lager, eller mycket lager på fel plats, kan låsa kapital utan att förbättra servicen. Ekonomi inom supply chain handlar därför inte om att minimera lagret till varje pris, utan om att få lagret att arbeta hårdare för verksamheten.
Kundlänken som finansavdelningen inte kan ignorera
En av Keiths viktigaste iakttagelser är att besluten inom supply chain formar kundupplevelsen, vilket i sin tur påverkar det ekonomiska resultatet över tid.
I B2B-miljöer som t.ex. byggmaterialhandeln köper kunderna sällan en enda vara. De köper korgar med produkter för att slutföra ett jobb. En saknad artikel kan äventyra hela ordern och minska intäkterna långt utöver värdet av en SKU. Tjänstens tillförlitlighet påverkar också rykte, återkommande affärer och andel av plånboken.
Ur ett finansiellt perspektiv inom supply chain är dessa effekter ofta dolda. Förlorad framtida försäljning, kundbortfall och skadat anseende syns inte alltid omedelbart i rapporterna, men de har långsiktiga ekonomiska konsekvenser.
Team inom försörjningskedjan som förstår vem kunden är och hur han eller hon köper kan fatta bättre beslut om sortiment, tillgänglighet och servicelöften. Denna kundcentrerade syn stärker det ekonomiska argumentet för lagerinvesteringar där det betyder mest.
Servicenivå som finansiell hävstång
Servicenivån är en av de tydligaste punkterna där försörjningskedjan och finansperspektiven kolliderar. Att hålla mer lager kan förbättra tillgängligheten men ökar lagerhållningskostnaderna. Att hålla mindre lager frigör likvida medel men riskerar att leda till förlorad försäljning.
Elva förklarar att även små förbättringar av servicenivån kan ha en oproportionerligt stor inverkan på intäkterna. Att till exempel gå från 93 procent till 95 procent tillgänglighet kan leda till en betydande ökning av försäljningen. Den omfattningen är betydelsefull för finanscheferna.
Mätning är viktigt. Definitioner av servicenivåer måste återspegla hur kunderna faktiskt köper. I grossistledet kan partiell orderuppfyllelse fortfarande utgöra ett servicemisslyckande om en saknad rad försenar hela ordern. Att förstå dessa nyanser hjälper ekonomiteamen att se varför servicemålen är satta där de är.
Keith tillägger att kommunikation är avgörande när serviceproblem uppstår. Störningar är oundvikliga. Det som är ekonomiskt viktigt är hur snabbt problemen identifieras, kommuniceras och hanteras. Överraskningar undergräver förtroendet och ökar kostnaderna. Öppenhet gör det möjligt för kunder och interna team att anpassa sig, vilket minskar de ekonomiska konsekvenserna.
Data, tolkning och gemensamt ansvarstagande
Både Keith och Elva betonar att finansiering inom supply chain bygger på delade och tillförlitliga data. Enbart siffror är inte tillräckligt. Sammanhang och tolkning är minst lika viktigt.
Keith beskriver ett nära samarbete med finansanalytiker för att undvika att “göra sina egna läxor”. Oberoende analyser hjälper till att skilja mellan förbättringar som drivs av genuina operativa förändringar och sådana som orsakas av redovisningseffekter, till exempel förändringar i aktievärderingar.
Samma data kan berätta olika historier beroende på perspektiv. En marginalökning kan återspegla prisåtgärder, kostnadsminskningar eller förändringar i lagervärderingen. Utan en öppen diskussion riskerar teamen att agera utifrån felaktiga antaganden.
Elva lyfter fram vikten av tvärfunktionellt samarbete. Inköp, ekonomi, försäljning och drift måste enas om mål och mätetal. Lagerbeslut påverkar marknadsföringskampanjer, likviditetsbehov, lagerkapacitet och leverantörsförhandlingar. Ingen funktion kan optimera resultaten på egen hand.
Fokusera där det är som viktigast
Ett återkommande tema i Keiths erfarenhet är faran med att sprida ansträngningarna för tunt. Många organisationer hanterar enorma sortiment, men det är ändå en liten andel produkter som står för det mesta av värdet.
Genom att tillämpa fokus enligt principer som Pareto-regeln kan team inom supply chain prioritera vad som verkligen påverkar det ekonomiska resultatet. Ekonomin inom supply chain förbättras när tid och analys riktas mot artiklar, leverantörer och kunder som flyttar nålen, snarare än mot rapporter eller aktiviteter som tillför lite värde.
Detta fokus förenklar också samtalen med finansavdelningen. Tydliga prioriteringar gör det lättare att förklara varför vissa investeringar är motiverade och andra inte.
Leverantörskedjan som organisatorisk länk
Elva beskriver leveranskedjan som den fysiska och operativa kopplingen inom verksamheten. Produkterna flödar genom inköp, logistik, lagring, värdeadderande processer och slutligen till kunderna. Längs vägen korsas beslut med nästan alla funktioner.
Strategiska frågor om inköp, ledtider, betalningsvillkor och lagernivåer har alla ekonomiska konsekvenser. Att förhandla fram längre betalningsvillkor för leverantörer, minska ledtiderna eller omsätta lager snabbare kan förbättra kassa-till-kassa-cykeln dramatiskt. I vissa fall kan företag sälja produkter innan de betalar leverantörerna, vilket i grunden förändrar deras kassaposition.
Dessa beslut kräver samordning med ekonomi, försäljning och ledning. När supply chain inkluderas tidigt i den strategiska planeringen kan företagen balansera tillväxtambitioner med finansiella begränsningar på ett mer effektivt sätt.
Varför ekonomi inom supply chain i slutändan handlar om människor
Trots fokus på siffror återkom båda talarna gång på gång till den mänskliga sidan av ekonomi i försörjningskedjan. Kunder, leverantörer och interna team fattar alla beslut som bygger på förtroende, kommunikation och delad förståelse.
En sund debatt, respektfulla utmaningar och öppenhet för olika tolkningar av data stärker beslutsfattandet. Organisationer som uppmuntrar detta beteende är bättre rustade för att hantera osäkerhet och störningar.
Att få ekonomi i leveranskedjan att fungera
Ekonomi inom supply chain handlar inte om att välja mellan kostnadskontroll och service. Det handlar om att förstå avvägningar, anpassa mätetal till strategin och använda data för att stödja välgrundade beslut.
Keith och Elva visar att när supply chain-proffs talar finansspråk och finansteamen förstår supply chain-verkligheten, får företagen tydlighet, motståndskraft och finansiella resultat som är grundade i hur organisationen faktiskt fungerar.
På så sätt är supply chain inte en dold länk till ekonomisk framgång. Det är den mekanism genom vilken finansiella resultat skapas varje dag.
Relaterade resurser: Nyckeltal som kopplar samman supply chain och finans
Många av de utmaningar som diskuteras i det här avsnittet handlar om mätning. Supply chain-team och ekonomiteam följer ofta upp olika mätvärden, även om de beskriver samma underliggande resultat. Att bygga upp en gemensam förståelse börjar med att tala samma mätspråk.
Om du vill gå djupare kan du i dessa AGR-resurser utforska de finansiella och operativa mätvärden som är viktigast när du anpassar supply chain och finans:
- Kostnad för sålda varor
Lär dig hur inköps-, logistik- och lagerbeslut direkt påverkar lönsamheten i Vad är kostnad för sålda varor och hur man beräknar den. - Avkastning på investering (ROI)
Förstå hur man kan formulera supply chain-initiativ i ekonomiska termer med Vad är ROI? Lär dig hur du beräknar avkastningen på ditt företag och använd ROI-kalkylatorn för att kvantifiera den potentiella effekten. - Days inventory outstanding (DIO)
Se hur länge lagret binder upp kontanter i Days inventory outstanding: formel och praktisk guide. - Lageromsättningshastighet
Utforska hur effektivt lager omvandlas till försäljning i Lageromsättningshastighet: definitioner, beräkningar och exempel. - En enda sanningskälla för lagerdata
Läs om varför delade, tillförlitliga data är avgörande för tvärfunktionell samordning i The power of a single source of truth in inventory management. - KPI:er för lageroptimering
Få en bredare översikt över nyckeltal som är viktiga för både verksamhet och ekonomi i The ultimate guide to inventory management KPIs: definitions, formulas, and applications.
Sammantaget hjälper dessa mått supply chain-proffs att bygga starkare finansiella berättelser, samtidigt som de ger ekonomiteamen tydligare insikt i hur operativa beslut driver resultat.
Se hela avsnittet Chain Reactions
Den här artikeln är baserad på ett liveavsnitt av Chain Reactions: The Spark Behind Smarter Supply Chain Decisions, där Elva och Keith utforskade hur ekonomi inom supply chain verkligen fungerar bortom kalkylblad och stuprörsdrivna KPI:er.
Om du vill höra hela diskussionen, inklusive exempel, debatter och sammanhanget bakom deras perspektiv, kan du titta på hela avsnittet.
