Utmaningen
När Jesper började på Sæther som Nordic Supply Chain Director för tre år sedan var företaget redan i färd med att redan i färd med att identifiera ett nytt planeringsverktyg. Behovet var tydligt.
Förlitar sig på kalkylblad
Sæthers planeringsaktiviteter var i hög grad beroende av kalkylblad, vilket gjorde datahanteringen tidskrävande och felbenägen.
Ad hoc-samarbete
Samarbetet var informellt och skedde dag för dag, inte baserat på fasta S&OP-processer.
Manuella processer
Många kärnuppgifter inom supply chain hanterades manuellt, vilket minskade effektiviteten och gjorde det svårt att skala upp verksamheten på ett effektivt sätt.
Bristande integration
Befintliga system var inte integrerade, vilket resulterade i fragmenterade dataflöden och begränsad insyn i olika funktioner.
Resultatet
Idag är AGR en integrerad del av Sæthers dagliga verksamhet – från prognoser och inköp till att stödja relationerna med leverantörerna. Jesper loggar själv in i AGR dagligen för att granska inköpsplanerna, övervaka KPI:er på servicenivå och gå ner på SKU-nivå när det behövs.
- Förbättrade nyckeltal på servicenivå
Genom strukturerad prognostisering och planeringsdisciplin.
- Ökat samarbete
Marknadsföring, planering och supply chain nu arbetar med gemensamma förväntningar och roller.
- Minskat manuellt arbete
AGR sköter planeringen av bassortimentet, vilket frigör tid för att fokusera på aktiviteter med stor inverkan, som prognoser för nya produkter.
- Expansion
Med AGR nu helt integrerat i Sæthers S&OP-motor är teamet redo att ytterligare öka sin planeringsmognad, förbättra lagerbindningen och skapa ännu starkare leverantörsrelationer i hela Norden.
- Sæther
- Jesper Hellberg, Nordic Supply Chain Director
Utmaning för försörjningskedjan
När Jesper började på Sæther som chef för Supply Chain för tre år sedan var företaget redan i färd med att identifiera ett nytt planeringsverktyg. Behovet var tydligt: Sæthers planerare arbetade manuellt i kalkylblad med liten struktur kring samarbete om efterfrågan och genomförande av leveranser. Det fanns visserligen någon form av S&OP på plats, men det saknades integration mellan avdelningarna och konsekventa processer.
Efter att ha begränsat sökningen till två leverantörer, varav AGR var den ena, kom beslutet i slutändan att handla om användarupplevelsen. AGR:s intuitiva gränssnitt, transparenta prismodell och kundcentrerade tillvägagångssätt fällde avgörandet.
“Det var mest en fråga om användarupplevelse. AGR kändes helt rätt: enkelt, tydligt och lätt att arbeta med.”
– Jesper, direktör för försörjningskedjan
AGR:s omvandling
Implementeringen av AGR var mer än en systemlansering. Det fungerade som en katalysator för en omvandling inom hela företaget. Sæther använde lanseringen av AGR som en möjlighet att återlansera S&OP-processen, förbättra transparensen i planeringen och återuppbygga samarbetet mellan planerings- och marknadsföringsteamen.
“Vi introducerade AGR och omdefinierade samtidigt hur vi arbetar. Det blev en stor uppgift för förändringsledningen, särskilt att samordna planerare och marknadsföring i en gemensam process.”
Med en bred och dynamisk produktportfölj på över 16.000 SKU:er fördelade på mer än 8 varumärken per planeringsenhet började teamet gå från reaktiv planering till strukturerat, datadrivet beslutsfattande. Månatliga leverantörsbeställningar effektiviserades och för första gången delades insynen mellan olika intressenter.