Utmaningen
50 olika butikschefer som beställer från lagret
Bristande överblick över alla inköp och butikens resultat
Många nya SKU:er kommer ofta in och ut ur produktsortimentet
Resultatet
- Mer kontroll över varuflödet inom leveranskedjan
- Ökad kontroll över lagernivåerna
- Bättre överblick efter byte till specialiserad inköpsavdelning
“Våra arbetsprocesser är mer professionella, vi har en bättre överblick över företaget, vilket gör att vi kan styra varuflödet i leveranskedjan utifrån konkret information och inte känslor.”
- ÁTVR
- Sveinn Víkingur Árnason, verkställande direktör, ÁTVR
Utmaning för försörjningskedjan
Innan ÁTVR började använda AGR-programvaran hade de 50 olika butikschefer som beställde varor till sina respektive butiker från lagret. Dessutom var det mellan 50 och 150 nya SKU:er som kom in och ut ur butikens produktsortiment varje månad. ÁTVR letade efter alternativ för att förbättra insynen i sin detaljhandelsverksamhet och öka kontrollen över både lagernivåer och varuflödet i leveranskedjan.
Behov av AGR
Genom att införa AGR kunde företaget ta bort känslorna i samband med beställningar och basera dem på de fakta som systemet presenterade. Detta innebar att man tog bort kontrollen över inköpen från varje butikschef och inrättade centraliserade inköp som sköttes av fem specialister som arbetade med AGR-systemet. Före implementeringen arbetade ÁTVR hårt för att övertyga butikscheferna om att detta nya sätt att göra affärer skulle visa sig vara användbart och inte leda till att de fick slut på varor i sina butiker.
Resultatet av denna processförändring var framgångsrikt, som Sveinn Víkingur Árnason, VD för ÁTVR, förklarar: “Våra arbetsprocesser är mer professionella, vi har bättre överblick över företaget, vilket gör att vi kan styra varuflödet i leveranskedjan baserat på konkret information och inte på känslor”.
AGR har arbetat tillsammans med ÁTVR med att synkronisera och hämta relevanta data från deras ERP-lösning, Microsoft NAV, för att AGR-systemet ska fungera för dem på bästa möjliga sätt. Eftersom ÁTVR är en statlig enhet fanns det flera särskilda krav som de hade vid implementeringen, och AGR arbetade hårt för att se till att programvaran fungerade på det sätt som de behövde. “Vi har mycket bättre kontroll över våra lagernivåer, vi kan nu öka eller minska dem beroende på andra faktorer som påverkar lagerkostnaderna. Vi har bättre kontroll över omsättningshastigheten och vi har bättre kontroll över vår servicenivå”, säger Árnason. “Det är väldigt positivt att interagera med dem och det finns en personlig kontakt, vilket verkligen betyder mycket när något dyker upp i systemet.”