Utmaningar i leveranskedjan
Med nästan 2000 SKU:er och en växande marknad stod GripGrab inför flera utmaningar i leveranskedjan.
Komplex lageroptimering
För att kunna hantera ett lager som växte med 30% på tre år med varierande efterfrågan och säsongsvariationer krävdes en skalbar lösning.
Långa ledtider
Inköp av produkter från Fjärran Östern medförde längre ledtider, vilket gjorde det nödvändigt med exakta prognoser.
Fluktuationer på marknaden
Efterfrågeökningar efter pandemin, följt av en avmattning på grund av ekonomiska faktorer som kriget i Ukraina, ledde till oförutsägbara inköpsmönster.
Överbelastning av data och ineffektivitet
Företaget förlitade sig tidigare på ett komplext kalkylbladsbaserat prognossystem, som var besvärligt och tidskrävande att underhålla.
Utmaningar med storlekskurvan
Att säkerställa korrekt lagertillgänglighet i flera olika storleksvarianter visade sig vara en ständig kamp.
Resultatet
AGR:s lösning gav GripGrab
- Datasynlighet i realtid
En tydlig och heltäckande bild av lager, order och prognoser.
- Förbättrad planering av efterfrågan
Exakta prognoser som kan bidra till att balansera lagernivåerna och förhindra över- eller underlager.
- Automatisering och effektivitet
Minskar det manuella arbetet och eliminerar beroendet av komplexa Excel-kalkylblad.
- Bättre hantering av säsongsvariationer
Ett system som kan anpassa sig till säsongsmässiga variationer i efterfrågan och optimera lagret därefter.
- Agilt beslutsfattande
Ett verktyg som skulle göra det möjligt för supply chain managers att snabbt fatta datadrivna beslut.
- GripGrab
- Daniel Kielberg-Rasmussen, Supply Chain Manager
Svårigheter med lagerhantering
Före implementeringen av AGR hanterade GripGrab sitt lager med hjälp av ett komplext Excel-baserat prognossystem, som var besvärligt, tidskrävande och ineffektivt. Företaget kämpade med att balansera lagernivåerna över ett brett produktsortiment, särskilt på grund av säsongsmässiga efterfrågefluktuationer och flera storleksvarianter. Långa ledtider från leverantörer i Fjärran Östern bidrog till ytterligare komplexitet, vilket gjorde att exakta prognoser var avgörande men svåra att uppnå med manuella processer.
Dessutom gjorde oförutsägbara marknadsfluktuationer, som efterfrågeförändringar efter pandemin och ekonomisk osäkerhet, det svårt att upprätthålla optimala lagernivåer. Dessa utmaningar visade på behovet av en mer strukturerad och automatiserad lösning för att effektivisera lageroptimeringen och förbättra beslutsfattandet
Varför AGR?
AGR framstod som den perfekta lösningen för GripGrab på grund av dess kraftfulla prognosfunktioner och sömlösa integration med befintlig affärsverksamhet. Företaget utforskade inledningsvis AGR:s light-version men insåg snabbt att en mer avancerad installation skulle passa deras behov bättre.
Viktiga fördelar med AGR för GripGrab inkluderar:
- Förbättrad noggrannhet i prognoserna: AGR tillhandahåller ett prediktivt prognossystem som tar hänsyn till historiska försäljningsdata, säsongstrender och externa influenser. Detta gör det möjligt för GripGrab att upprätthålla optimala lagernivåer och minska risken för slutförsäljning eller överlager.
- Sömlös integration och skalbarhet: AGR:s implementeringsteam säkerställde en smidig integration med GripGrabs befintliga ERP-system, vilket gjorde övergången effektiv och problemfri. Eftersom företaget fortsätter att utöka sitt produktsortiment förblir AGR skalbart för att tillgodose tillväxten.
- Visuella insikter i data: AGR:s visualiseringsverktyg gör det möjligt för supply chain-teamet att övervaka lagernivåer, spåra trender och reagera proaktivt på förändringar i efterfrågan. Detta har varit särskilt användbart för att hantera detaljhandlare
- Förbättrad S&OP-process: AGR effektiviserar GripGrabs S&OP-process (Sales and Operations Planning) genom att tillhandahålla datadrivna inköpsförslag. Dessa insikter presenteras i ett lättförståeligt format, vilket möjliggör snabba justeringar och strategiskt beslutsfattande.
- Säsongsvariationer och SKU-hantering: Med AGR har GripGrab implementerat ett taggningssystem för sina produkter och kategoriserat dem i vår/sommar-, höst/vinter- och helårsartiklar. Detta har hjälpt företaget att upprätthålla lämpliga säkerhetslagernivåer baserat på säsongsefterfrågan.
- Tids- och resurseffektivitet: Automatiseringen som AGR tillhandahåller har avsevärt minskat den manuella arbetsbelastningen, vilket frigör värdefull tid för supply chain-teamet att fokusera på strategiska uppgifter snarare än administrativa bördor.
Sedan implementeringen av AGR har GripGrab fått större kontroll över sin leveranskedja, vilket har lett till en effektivare verksamhet och bättre beslutsfattande. Förmågan att förutse trender, hantera lager effektivt och reagera på marknadsfluktuationer har positionerat GripGrab för fortsatt framgång.
Framöver är GripGrab angelägna om att utforska ytterligare funktioner i AGR, till exempel Power BI-dashboards för KPI-spårning, för att ytterligare optimera sin supply chain-prestanda. När företaget fortsätter att expandera förblir AGR en pålitlig partner för att säkerställa en smidig och flexibel supply chain-verksamhet.