Utmaningen

Ineffektiv prognostisering på grund av fluktuationer i efterfrågan

Behov av en flexibel och anpassningsbar lösning

Tydlig översikt behövs

Lagernivåerna var för höga

Resultatet

“En av de första uppgifterna efter att jag slutfört utköpet av Johan Rönning var att säkerställa en optimal lagerplanering genom att investera i AGRs lösning. Det beslutet baserades på tidigare erfarenheter av systemet i två andra bolag som jag har lett. ”

Johan Rönning har i årtionden varit den ledande leverantören av elprodukter på Island för den professionella marknaden. Företaget har under de senaste åren utvecklats ytterligare och är nu också en betydande aktör när det gäller att leverera kvalitetsprodukter och lösningar till andra sektorer inom industri- och entreprenadområdet. Bolaget marknadsför sina erbjudanden till BtoB-marknaden under varumärkena Sindri och Hebron samt Johan Rönning. Bolaget har också en betydande marknadsandel i mellan- och högprissegmentet inom vitvaror för konsumenter. Företaget driver 9 butiker runt om på Island och antalet anställda har överstigit 100 under de senaste åren. Rönning hade identifierat behovet av att förutse framtida efterfrågan mer exakt och systematiskt för att kunna sänka lagernivåerna och minska antalet slutleveranser. De såg stora fluktuationer i efterfrågan i sin verksamhet och behövde ta itu med detta i hela sin produktlinje. “Vi behövde en flexibel lösning som enkelt kunde anpassas till våra specifika behov.” Säger Gísli Jónsson, inköpschef på Johan Rönning. De ville också få en bättre överblick över lagernivåerna på butiksnivå samt förbättra inköpsprocessen.

Lösningar

Cheferna på Johan Rönning hade tidigare erfarenhet av AGR-lösningen på andra företag, förklarar Bogi Sigurodsson. De visste därför vilka resultat man kunde förvänta sig av systemet. MBE-modulen (Manage by Exceptions) installerades och anpassades för att identifiera situationer som krävde särskild uppmärksamhet. MBE är utformad för att hantera situationer som inte passar in i fördefinierade mönster. Rapporter kan enkelt definieras för att tillgodose specifika kundbehov och kan genereras med fördefinierade intervall för att uppmärksamma situationer som kräver särskild uppmärksamhet. Detta ökar effektiviteten och precisionen i prognoserna och ger imponerande resultat genom att lagernivåerna anpassas till önskad servicenivå.

Resultat

“Sedan vi implementerade systemet har vi sänkt våra lagernivåer med över 35%, vilket har frigjort värdefullt rörelsekapital i vår verksamhet. Den främsta anledningen till denna häpnadsväckande minskning är den kraftfulla MBE-modulen”, säger Gísli. I dag måste företag följa bästa praxis för att behålla sin marknadsfördel. AGR hjälper för närvarande organisationer att gå från teorier om lageroptimering till praktiska initiativ som förbättrar företagets finansiella resultat samtidigt som kundnöjdheten bibehålls.

AGR ger Johan Rönning i uppdrag att hantera orderavvikelser