Genomförande
Implementeringen av AGR:s system var en stegvis process:
Vikten av att prognoserna är korrekta
Upptäck hur exakta prognoser är nyckeln till effektiv lageroptimering, kostnadskontroll och affärsmässighet.
Vikten av att prognoserna är korrekta
Upptäck hur exakta prognoser är nyckeln till effektiv lageroptimering, kostnadskontroll och affärsmässighet.
Vikten av att prognoserna är korrekta
Upptäck hur exakta prognoser är nyckeln till effektiv lageroptimering, kostnadskontroll och affärsmässighet.
Vikten av att prognoserna är korrekta
Upptäck hur exakta prognoser är nyckeln till effektiv lageroptimering, kostnadskontroll och affärsmässighet.
Vikten av att prognoserna är korrekta
Upptäck hur exakta prognoser är nyckeln till effektiv lageroptimering, kostnadskontroll och affärsmässighet.
Resultatet
Bakom företagets tillväxt ligger en allt mer komplex leveranskedja. I takt med att den danska detaljhandelskedjan har expanderat har dess planeringsteam varit tvunget att se till att hundratals butiker får rätt produkter vid rätt tidpunkt, samtidigt som man har hanterat stora förändringar, däribland ett nytt ERP-system och ett nytt distributionscenter.
AGR hjälper Søstrene Grene att hantera denna komplexitet genom en mer datadriven strategi för lageroptimering och påfyllning i butikerna. Det ger det centrala planeringsteamet, detaljhandelsorganisationen och butikerna en gemensam överblick över verksamhetens resultat, samtidigt som det hjälper Søstrene Grene att skapa ett mer stabilt varuflöde genom sin växande leveranskedja.
År 2025 uppnådde Søstrene Grene en genomsnittlig lagertillgänglighet på 97 % för sina lagerförda artiklar.
- 97 % genomsnittlig tillgänglighet i lager för lagerförda artiklar år 2025
- Datastyrd varuförsörjning i över 400 butiker
- Veckovisa beställningsförslag baserade på butikens faktiska försäljningsresultat
- Bättre samordning mellan planeringen av leveranskedjan, detaljhandelsavdelningarna och butikerna
- Ett mer stabilt och smidigt varuflöde genom hela leveranskedjan
- En skalbar påfyllningsprocess som stödjer fortsatt tillväxt inom detaljhandeln
Planering för över 400 butiker
Søstrene Grene är en familjeägd dansk butikskedja med en historia som sträcker sig över 50 år tillbaka. Idag driver företaget mer än 400 butiker på 19 europeiska marknader och betjänar varje år mer än 100 miljoner kunder i sina butiker.
Denna omfattning gör en effektiv planering av leveranskedjan avgörande.
Christopher Koch, chef för efterfrågeplanering på Søstrene Grene, ansvarar för hela planeringen av leveranskedjan, från leverans- och lagerplanering till påfyllning av enskilda butiker. Han har dessutom spelat en nyckelroll i Søstrene Grenes AGR-lösning för påfyllning sedan den infördes 2021.
I takt med att företaget har vuxit har dess leveranskedja blivit mer komplex. Søstrene Grene har mött denna utveckling genom att utveckla sina planeringsprocesser parallellt med verksamheten och använder AGR för att omvandla den ökande datamängden som genereras i butiksnätverket till bättre beslut om varuförsörjning.
Søstrene Grene använder en kombinerad push- och pull-strategi för att få ut produkterna i butikerna, vilket gör att en effektiv lagerplanering är särskilt viktig.
AGR stöder påfyllningsdelen av den processen genom att hjälpa planeringsteamet att utnyttja faktiska resultatdata från över 400 butiker.
Varje butik får varje vecka beställningsförslag baserade på sina resultat. Detta bidrar till att säkerställa att påfyllningen motsvarar de enskilda butikernas behov, samtidigt som det ger det centrala planeringsteamet bättre överblick över hela butiksnätverket.
I stället för att förlita sig på instinkt eller fragmenterad information kan teamet fatta beslut utifrån en gemensam bild av data. AGR ger dessutom det centrala planeringsteamet, detaljhandelsorganisationen och butikscheferna ett gemensamt språk för att diskutera resultat och påfyllning.
En stor del av processen kan hanteras centralt från huvudkontoret, vilket minskar den tid butikerna behöver lägga på beslut om påfyllning samtidigt som de fortfarande får en överblick över sina egna resultat. Detta gör att butikspersonalen kan ägna mer tid åt kunderna.
För Søstrene Grene bidrar en bättre påfyllning av butikerna också till att skapa ett mer stabilt varuflöde genom hela leveranskedjan.
Genom att koppla påfyllningen närmare butikernas faktiska behov får planeringsteamet bättre överblick över vad som behöver transporteras genom nätverket och kan planera lagernivåerna därefter.
“We now have a lot more stable flow of goods, which also means that we have a better chance to navigate the whole supply chain flow. In 2025, we had an average availability of 97% on stock items.”
- Søstrene Grene
- Christopher Koch, Demand Planning Manager
Lageroptimering vid två distributionscentraler
Søstrene Grene utökade sitt distributionsnätverk genom att öppna ytterligare ett distributionscenter i Nederländerna, utöver den verksamhet som redan finns i Danmark.
Övergången från ett distributionscenter till två innebar att leveranskedjan blev ännu mer komplex, särskilt eftersom företaget fortsatte att utöka sitt butiksnätverk över hela Europa.
Søstrene Grene samarbetade med AGR för att anpassa sina planeringsprocesser till den nya strukturen. Planeringsteamet kan nu hantera ett mer komplext lagerflöde mellan de två distributionscentralerna samtidigt som man upprätthåller en samordnad strategi för att förse det växande butiksnätverket med varor.
Denna förmåga att anpassa planeringsstrukturen i takt med att den fysiska leveranskedjan förändras har gjort det möjligt för Søstrene Grene att fortsätta utveckla sin verksamhet utan att förlora den gemensamma översikten som har blivit central för företagets planeringsprocess.
Att skapa ett gemensamt språk inom hela verksamheten
En av de viktigaste förändringarna sedan AGR infördes för påfyllning av butiker har varit att man har skapat en gemensam, datadriven planeringsstrategi.
Över 400 butiker använder AGR varje vecka, samtidigt som en stor del av påfyllningsprocessen sköts centralt från huvudkontoret. Båda sidor har tillgång till de underliggande prestationsuppgifterna, vilket gör att diskussionerna mellan teamen inom leveranskedjan, detaljhandeln och butikerna utgår från samma underlag.
Denna gemensamma syn blir allt mer värdefull i takt med att Søstrene Grene växer.
Fler butiker innebär mer data och fler beslut om varuförsörjning. Samtidigt bidrar nya marknader, ett ytterligare distributionscenter och ett nytt ERP-system till att öka komplexiteten. Genom att använda ett gemensamt system kan Søstrene Grene omvandla denna komplexitet till information som företagets team kan agera utifrån, istället för att öka behovet av manuell planering.
Att bygga upp en leveranskedja som är redo för fortsatt tillväxt
Søstrene Grenes tillväxt fortsätter, med nya butiker som öppnas regelbundet och ytterligare expansion planerad.
För logistikteamet innebär detta att planeringsprocessen inte får stå stilla. I takt med att butiksnätverket växer fortsätter Søstrene Grene att samarbeta med AGR för att förbättra sin planeringsstruktur, möta nya utmaningar och bättre utnyttja den data som finns tillgänglig inom hela verksamheten.
AGR ger teamet en skalbar grund för den tillväxten. Butikernas resultat kan ligga till grund för beslut om påfyllning, de centrala teamen kan upprätthålla överblicken över ett växande nätverk och butikerna kan ägna mer tid åt att betjäna kunderna.
För Søstrene Grene handlar det inte bara om att hantera den komplexitet som företaget står inför idag. Målet är att kontinuerligt förbättra planeringen av leveranskedjan så att det som fungerar för de över 400 butikerna idag kan fortsätta att fungera även när verksamheten växer i framtiden.
Att hantera en ERP-övergång
Den snabba butiksexpansionen har inte varit den enda stora förändringen som skett hos Søstrene Grene.
Företaget införde dessutom ett nytt ERP-system, ett omfattande projekt som genomfördes parallellt med företagets övergripande tillväxt.
Eftersom AGR samverkar med ERP-systemet arbetade Søstrene Grene och AGR i nära samarbete under hela övergångsperioden för att hantera de utmaningar som uppstod och anpassa planeringsstrukturen till företagets nya arbetssätt.
Dialogen handlade inte enbart om att behålla den befintliga AGR-konfigurationen. Teamen tittade även på hur processerna kunde förbättras i samband med att Søstrene Grene övergick till sin nya ERP-miljö.
Resultatet är en integrerad planeringsmiljö som stöder Søstrene Grenes nuvarande verksamhet och samtidigt lägger grunden för fortsatt tillväxt.