Du kan ikke have en veladministreret lagerbeholdning uden effektiv lagergenopfyldning. For at bestille det rigtige lager, på det rigtige tidspunkt, i den rigtige mængde, skal du spore lagerniveauer, afgive nøjagtige ordrer hos leverandører og sikre effektiv levering. Midt i stadig mere komplekse globale forsyningskæder, mangedoblede salgskanaler og stigende kundeforventninger til hurtige leverancer kunne dette ikke være vigtigere.
Hvis du ikke får lageropfyldning rigtigt, står du over for stigende lageromkostninger. Lagerbeholdninger mister salg, overlager suger pengestrømmen og øger lageromkostningerne, og du bliver nødt til at sælge enhver død aktie med stor rabat, eller endnu værre, afskrive den som forældet. Samtidig vil optimeret lageropfyldning hjælpe dig med at spare penge og forbedre kundetilfredsheden, samtidig med at du styrker dit forhold til leverandørerne.
Så hvordan kan du håndtere og udføre genopfyldningsordrer effektivt og effektivt? Her er vores råd til at strømline hele leverandørbestillingsprocessen fra igangsættelse til opfyldelse.
Fire strategier for genopfyldning af aktier
Den rigtige lagergenopfyldningsstrategi for din virksomhed vil afhænge af en lang række faktorer, såsom de typer produkter, du sælger, og efterspørgselsmønsteret fra dine kunder. Når det er sagt, er der fire hovedstrategier at overveje:
- Periodisk genopfyldning: Her gennemgår og genopfylder du kun lagerbeholdningen med faste intervaller, f.eks. hvert kvartal. Overvej ikke denne tilgang, medmindre du lagerfører produkter, der oplever en meget stabil efterspørgsel, da en pludselig stigning i ordrevolumen kan efterlade dig med lagerbeholdninger.
- Genopfyldning efter behov: Denne enkle tilgang genopfylder lageret baseret på kundernes faktiske efterspørgsel, så du kan minimere beholdningsomkostningerne og opretholde et slankt lager.
- Genopfyldning af genbestillingspunkt: Denne metode indstiller et foruddefineret lagerniveau for hvert produkt, hvilket udløser en ordre, når lagerbeholdningen falder til dette punkt. Det sikrer et ensartet lagerniveau og er ideelt til produkter med forudsigelig efterspørgsel. Ved at afgive mindre, hyppigere kreditorordrer kan du frigøre pengestrøm.
- Top-off genopfyldning: Dette er en god strategi, hvis du har varer på lager eller oplever høj sæsonbestemt efterspørgsel. Genopfyldning af lageret til maksimal kapacitet i langsommere perioder sikrer parathed til spidsbelastninger i behovet.
Bedste fremgangsmåder til strømlining af genopfyldning
Når du har valgt din tilgang til lagergenopfyldning, er det tid til at optimere leverandørbestillingsprocessen. Her er fem bedste fremgangsmåder, vi anbefaler:
- Aktivér mere nøjagtige efterspørgselsprognoser: Dette er hjørnestenen i fremragende lagerstyring. For at komme hurtigt i gang skal du bruge sidste års data overlejret med din viden om kommende salg til at forudsige fremtidig efterspørgsel og derefter løbende vurdere din præstation for at forbedre leverandørordrenøjagtigheden undervejs.
- Skab tværfunktionelt samarbejde: Nøjagtig og effektiv lageropfyldning kræver, at dine teams deler, hvad de ved. Hvis dit salgsteam f.eks. planlægger en produktkampagne, der kan påvirke leverandørordrer, skal de fortælle det til indkøbsteamet.
- Prioriter, hvad der skal genindsættes: Du kan bruge enkle tilgange som ABC-analyse til at kategorisere lagervarer baseret på deres vigtighed, beregnet af en eller flere målepunkter. Dette giver dig mulighed for at fokusere opmærksomheden på de mest afgørende produkter, når det kommer til genopfyldning.
- Fremskynd manuel ordreoprettelse: Udvikl Excel-skabeloner for at strømline leverandørbestillingsprocessen. Dette kan reducere både tid og fejl forbundet med manuel dataindtastning.
- Vurder leverandørens ydeevne: Hold øje med faktorer som leveringstider for at sikre mere pålidelig lageropfyldning og for at fange eventuelle leverandørproblemer tidligt.
Sådan optimerer du genopfyldningsomkostningerne
Først skal du kunne se, hvad du har. Med en robust tilgang til lageroptimering vil du være i en stærk position til at afgive genopfyldningsordrer i den rigtige størrelse hos leverandører. Du kan også effektivt balancere omkostningerne ved at holde lager – for eksempel med hensyn til lagergebyrer og pengestrøm – med risikoen for manglende salg og utilfredse kunder, når du er bevæbnet med opdaterede lagerdata.
Det andet skridt i optimeringen af genopfyldningsomkostningerne er at forhandle den rigtige pris fra leverandørerne. Lagersynlighed og nøjagtige efterspørgselsprognoser kan hjælpe. Med en klar oversigt over, hvad du skal bestille i løbet af de kommende måneder, kan du forhandle med leverandører om bedre priser. Du kan også kontrollere, at en leverandør kan opfylde dine krav for at sikre en mere pålidelig genopfyldning.
Andre måder at optimere genopfyldning på omfatter:
- sikring af rettidig afgivelse af ordrer baseret på leverandørernes leveringstider
- opfylde leverandørens minimumsordremængder
- der drager fordel af rabatter eller rabatter på masseordrer
- Minimering af forsendelsesomkostninger ved f.eks. at fylde hele containere eller undgå behovet for hurtig levering.
Overvej udvidede funktioner
Bruger dit team meget tid på at administrere et virvar af regneark? Har du dårlig synlighed til planlægning? Er du bekymret for at miste nøglepersoners viden? Hvis det er tilfældet, er det tid til at overveje at gå over til moderne lagerstyringssoftware, der kan hjælpe dig med at bruge mindre tid på at knuse data og mere tid på at handle på dem. Nogle af de vigtigste fordele omfatter:
- Opdaterede lagerdata: I modsætning til regneark, der er tidskrævende at opdatere og tilbøjelige til fejl, kan moderne lagerstyringssoftware problemfrit kombinere data fra hele din virksomhed hver nat for at optimere lagerniveauer og genopfyldningsordrer.
- Automatisk ordreoprettelse: Frigør dit team fra manuel dataindtastning, og lad dem arbejde på opgaver af højere værdi, samtidig med at du eliminerer risikoen for fejl som glemte eller forsinkede genopfyldningsordrer.
- Automatiske genopfyldningsadvarsler: Se og reager hurtigt på problemer som f.eks. lave lagerniveauer.
Vi kan hjælpe dig!
Vores cloud-baserede lagerstyringssoftware er hurtig at implementere, brugervenlig og meget skalerbar og har alt, hvad du behøver for at eliminere spild og vokse bæredygtigt. Vores ekstremt fleksible og konfigurerbare software-as-a-service (SaaS) giver dig adgang til synlighed på tværs af din virksomhed ved at kombinere data fra flere kilder for bedre planlægning og beslutningstagning. Vi muliggør en bred vifte af effektive funktioner, der kan hjælpe dig med at automatisere og optimere din genopfyldningsproces, såsom:
- Nøjagtige statistiske prognoser: Med 20 prognosealgoritmer kan vi finde den mest nøjagtige model til at forudsige efterspørgslen og rette størrelsen på dine genopfyldningsordrer. Vores evne til at generere automatiske ordreprognoser for det kommende år sætter dig også i en stærk position til at forhandle med leverandører om bedre priser.
- Fleksible ordreundtagelser: Find eventuelle uregelmæssigheder i dine ordreforslag. Med otte standardundtagelser kan du hurtigt fokusere på områder, der kræver særlig opmærksomhed.
- Automatiske ordrebegrænsninger: Spar tid og penge ved at opgive manuelle planlægningsprocesser og lade os automatisk beregne den rigtige ordremængde fra hver leverandør for at dække behovet i en bestemt periode. Vi kan også intelligent øge ordremængden, samtidig med at vi bevarer de rigtige forhold mellem varer for at opfylde vigtige begrænsninger som minimumsordreværdier.
Vi sikrer, at hver kunde har en dedikeret succesmanager, der får mest muligt ud af vores banebrydende funktioner i ét risikofrit abonnement. Vi støtter dig ikke kun gennem onboarding, vi tilbyder langsigtet vejledning for at hjælpe dig med at nå dine mål for lagerstyring.
Få mere at vide om, hvordan vi kan hjælpe eller booke en tilpasset demo.
