Stærk lagerstyring var et nøgleelement i vores fokus på genopretning og modstandsdygtighed. Vi vil bruge lidt tid på at overveje dette mere detaljeret, da lagersundhed er et af de vigtigste aspekter af supply chain management. Med værdifulde ressourcer bundet i lagerbeholdningen er det afgørende at vide præcis, hvad du har, og hvor det er placeret, for at undgå høje transportomkostninger og for at sende ordrer til kunderne effektivt og til tiden.
Effektiv og nøjagtig lagerstyring er afgørende for at opretholde den rette balance mellem kundetilfredshed og virksomhedens indtægter, de to største konkurrerende faktorer for enhver engros- eller detailforretningsmodel.
Vigtigheden af relationer
På alle stadier af forsyningskæden er det afgørende at udvikle positive relationer – at forstå, hvad kunden har brug for, sikre, at dine behov bliver opfyldt af dine leverandører og balancere disse forskellige drivkræfter.
Hvis dit team har for travlt med at udtrække data og forsøge at få styr på deres lagerstyring, har de ikke tid til at fokusere på at dyrke og vedligeholde de relationer, der virkelig betyder noget.
Når alle processer køres manuelt, har alt en tendens til at ske i sidste øjeblik, og det fører til krav med kort varsel og frustration blandt alle parter. Med mere tid til at fokusere på at skabe stærke forbindelser langs forsyningskæden kan eventuelle problemer, der opstår, løses langt lettere. Der er også fordele at hente i forbindelse med indkøb (gunstige vilkår og tidspunkter) og innovative samarbejdsmuligheder, der arbejder sammen om at introducere nye produktlinjer på den bedste måde.
De skjulte omkostninger ved regneark
Lagertilstand understøttes af synlighed – at have adgang til et nøjagtigt overblik i realtid over, hvad der sker på tværs af alle SKU’er. Men det er dataintensivt at kunne identificere og håndtere sæsonudsving, usikre leverandørleveringstider og ændringer i ordremængder – alt sammen på det enkelte produktniveau.
Brugen af regneark til vitale forretningsprocesser er typisk et tegn på, at de vigtigste softwareværktøjer – som dit ERP-system – ikke har den funktionalitet, dit team har brug for. Umiddelbart er Excel ideelt: fleksibelt, kan tilpasses og er en del af standardpakken med produkter til skrivebord i de fleste organisationer. Fordi det er et gratis værktøj, der aldrig når din balance, overses de skjulte omkostninger ved at bruge regneark ofte.
At arbejde i Excel betyder, at du betaler prisen i både tid og ressourcer – vigtige varer for enhver virksomhed. Dit team holdes væk fra mere værdifulde aktiviteter på grund af tidskrævende opgaver, som de kunne undgå, såsom:
- Det manuelle arbejde med at vedligeholde regneark
- Fortolke output fra regneark og konvertere disse data til indsigt
- Opdatering af regneark med nye poster, når lagerbeholdningen ændres. Hver ekstra produktlinje kræver opdateringer for at inkorporere dem i modellen, og hver ændring kan føre til fejl, som har en afsmittende indvirkning i hele systemet.
Regneark har deres anvendelser, når de håndterer en enkelt dimension, men når modellen bliver flerdimensionel, kan de bare ikke klare det. Manglen på automatiseringskapacitet forværrer dette problem – hver manuel opdatering inviterer til muligheden for, at fejl sniger sig ind.
Automatiser, hvor det er muligt
En stor del af det manuelle arbejde, der er involveret i et regnearksbaseret system, kan automatiseres med forsyningskædeplanlægningssoftware som AGR, herunder:
- Processen med at indlæse data og udtrække nyttige oplysninger
- Valget af passende lagerprognosemetode i henhold til efterspørgselsmønstre
- Automatiserede genopfyldningsregler, der anvendes på vareniveau.
Med genopfyldningsregler er dette et eksempel på at tage en proces og automatisere de områder, der ikke kræver menneskelig indgriben. Hvis lagerniveauer eller ordrer falder uden for visse tolerancer, er det det punkt, hvor beslutninger og samtaler baseret på menneskelig indsigt er påkrævet. Indtil det stadie kan systemet tage sig af processen. Den tid, dette giver tilbage i hænderne på dit team, kan derefter bruges til at styrke de relationer, de opbygger med kunder og leverandører, som vil komme i spil, når der kræves mere komplekse genopfyldningsbeslutninger.
Planlægning har brug for mennesker plus information
Proaktiv planlægning kræver, at folk forstærkes af kvalitetsinformation. At være i stand til at bevæge sig ud over en reaktiv holdning og fokusere på “hvad nu hvis?” analyse for at vælge de rigtige strategier til optimering af forsyningskæden afhænger af, at de rigtige oplysninger kommunikeres.
Overvej genåbningen af butikker efter lockdown i år. Hvilke retningslinjer er på plads? Hvordan vil det påvirke din ordreopfyldelse og produktkrav? At have stærke relationer i hele forsyningskæden betyder, at du kan få de relevante oplysninger fra dine kunder, anvende dem på dine eksisterende data og arbejde gennem de forskellige scenarier med dine leverandører for at kunne bestemme indvirkningen på forsendelsesomkostningerne og den pris, du skal købe og sælge lager til.
De rigtige mennesker på de rigtige steder, der gør de rigtige ting på de rigtige tidspunkter, er afgørende for lagerets sundhed. AGR-software frigør dit team fra at indsamle, analysere og fortolke dataene og giver dem den information og tid, de har brug for til at administrere deres forhold til leverandører og kunder. At samle alle elementerne i forsyningskæden på denne måde resulterer i en mere sammenhængende og effektiv proces for alle.
Lad os vise dig den indvirkning, som AGR-softwaren kan have på den problemfri drift af din forsyningskædeoptimering – kontakt os i dag for at se, hvor stor en forskel det kan gøre for din lagertilstand.
